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集团公文流转管理规定（暂行）一、目的：为确保集团公文的及时准确传递，规范公文流转，特制定本规定。二、适应范围：集团公司专业性文件之外的一般性公文均适用本规定。三、名词规定：一般性公文概念：用于日常工作联系、事务管理的公务文书，不包括技术文件，体系控制文件，财务资料等四、一般性公文的分类：集团内部按照行文关系和行文方向分类：1、上行文——指下级公司或（部门）向集团（或上级部门）呈送的公文，主要有报告、请示等。2、平行文——指向同级部门和不相隶属的部门送交的公文，主要有、工作联系单、函等。3、下行文——指上级部门向下级部门发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。五、流转形式：1、公司所有上行文均由总裁工作办公室归口负责收发、分、转办。2、公司上行文均应由申请部门以《签报单》（见附件1）形式上报总裁工作办公室（涉及需要其他部门会签的需先会签再上报），总裁工作办公室做好收文登记编号后半个工作日内传递到总裁工作办公室负责人，由负责人或被授权人进行审核呈报或分、转办。已批复原件集团本部内返还原申请单位，总裁工作办公室对原件进行扫描存档；子公司以电子扫描件或传真件形式返回，原件总裁办存档。3、公司平行文主要用于平级之间工作联系交流之用，采取《工作联系单》（已调整格式，见附件2）的方式。工作联系单由提出方和承担方第一负责人（或授权人）签发签收。4、下行文按集团相关管理规定执行。5、外发文、函一律由总裁工作办公室归口管理并分办，流程、流向按公司行政管理制度执行。六、实施时间：自2012年8月1日起执行。附件：1、签报单2、工作联系单江西泓泰企业集团有限公司二0一二年七月三十日附件1:签报单呈：编号：领导批示：紧急程度□特急□紧急□一般签报日期年月日签报公司/部门签报人签报标题签报说明：会签部门会签意见公司/部门领导签字模块主（分）管意见：预签审：附件2:工作联络单给（TO）：时间（DATE）：年月日时由（FROM）：抄报／送（CC）：联络类型（TYPE）：□请配合□请协调□请审核□请存档主题内容（SUBJECT）：经办人：部门负责人：联络单回执：部门负责人：备注（REMARKS）：1、本单用于公司内部工作衔接、跨部门之间工作协调、配合等；2、“主题内容”栏由发出部门填写联络内容、要求等，背景材料等作为附件一并传递；3、“回执”栏由配合、支持部门签收填写意见后反馈至提出申请部门，申请部门留存备查。