PPT制作注意事项-自做

TOOLPPT制作注意事项目录1PPT图的使用2PPT文字的使用3其他注意事项3PPT风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。PPT制作过程第一步Phase2在纸上列提纲，画出简单的逻辑构图，越细越好。第二步打开PPT，整理提纲的标题，PPT模板先不管。第三步查阅资料，按照提纲标题对号入座，分门别类，条分缕析。第四步用图、表格简化PPT（图优于表，表优于文字）。第五步设置PPT母版页，并适当调整PPT文字内容。第六步调整PPT整体色调（包括母版页、图、表、文字），最好不要超过3个色系。第七步美化PPT。适当添加动画、声音；颜色、大小符合主题，不能喧宾夺主。第八步PPT调至放映状态，整体检查，差错更改。第九步找同学老师进行最后审核。PPT制作过程第一步Phase2在纸上列提纲，画出简单的逻辑构图，越细越好。第二步打开PPT，整理提纲的标题，PPT模板先不管。第三步查阅资料，按照提纲标题对号入座，分门别类，条分缕析。第四步用图、表格简化PPT（图优于表，表优于文字）。第五步设置PPT母版页，并适当调整PPT文字内容。第六步调整PPT整体色调（包括母版页、图、表、文字），最好不要超过3个色系。第七步美化PPT。适当添加动画、声音；颜色、大小符合主题，不能喧宾夺主。第八步PPT调至放映状态，整体检查，差错更改。第九步找同学老师进行最后审核。PPT制作过程第一步第二步在纸上列提纲，画出简单的逻辑构图，越细越好。打开PPT，整理提纲的标题，PPT模板先不管。查阅资料，按照提纲标题对号入座，分门别类，条分缕析。第三步第四步用图、表格简化PPT（图优于表，表优于文字）。PPT制作过程第五步第六步设置PPT母版页，并适当调整PPT文字内容。调整PPT整体色调（包括母版页、图、表、文字），最好不要超过3个色系。美化PPT。适当添加动画、声音；颜色、大小符合主题，不能喧宾夺主。第七步第八步PPT调至放映状态，整体检查，差错更改。第九步找同学老师进行最后审核。PPT制作过程第一步第二步在纸上列提纲，画出简单的逻辑构图，越细越好。打开PPT，整理提纲的标题，PPT模板先不管。查阅资料，按照提纲标题对号入座，分门别类，条分缕析。第三步第四步用图、表格简化PPT（图优于表，表优于文字）。PPT制作过程第五步第六步设置PPT母版页，并适当调整PPT文字内容。调整PPT整体色调（包括母版页、图、表、文字），最好不要超过3个色系美化PPT。适当添加动画、声音；颜色、大小符合主题，不能喧宾夺主。第七步第八步PPT调至放映状态，整体检查，差错更改。第九步找同学老师进行最后审核。为什么要做PPT？11创意专业平庸商务仅仅是因为PPT让你更专业？另一个答案：我是被逼的！13制作PPT根本目的是为了？？？？更有效的沟通！！听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象70%没兴趣--视觉化--用图说话大脑偏爱图形时报讯今年恰逢诗圣杜甫诞辰1300周年。近日，杜甫突然在网络爆红，关于他的涂鸦图片在微博上疯转，俨然成了微博红人。在这些对语文课本图片的“再创作”里，杜甫时而换上女装，时而变成女巫，时而身骑白马，时而脚踏摩托……被好事的网友戏称为“杜甫很忙”。网友涂鸦图恶搞诗圣杜甫调侃称语文课本脱销了追随我心，做最好的自己……23视觉化把概念或数据翻译成图杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化24你们知道了但是我们做到了----JackWelch德国人说的准点中国人说的准点1PPT图的使用25结言32’80’11电话销售培训课程Welcome电话销售培训课程什么样的图片才是好图呢？清晰而不是模糊33贴切而不是无关明朗而不是灰暗图片分布错乱，大小不一显示网格与参考线网格状态下的图片透明度：加半透明文字背景之前不独立也罢了现在该自己一个人走了透明色设置前透明色设置后12PPT文字的使用380’PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？42PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了43推荐字体和字号PPT演示10/20/30原则PPT最理想页数=10PPT最理想演示时间=20分钟PPT使用的字体30磅44PPT颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。相似色，不易辨认对比色，易辨认46文字前景和背景色47避免刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字481细节的重要性3其他注意事项34’让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%很多表就这样，没法分页，怎么办？年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84给表头区文字排版对齐年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84调整各行颜色制造视觉隔离年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84强调重点数据区年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84在照片上要突出的位置加框和文字突出图片内容的方法右侧最多10名左侧“推广”前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名+智能匹配5657提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本58利用行间距留白59充分利用备注谢谢！