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夏季台湾水果节整体展销会策划方案TheoveralltradePlanningofSummerFruitFestivalinTaiwan六、风险预案五、费用预算四、现场活动三、开幕仪式二、媒体计划一、方案概述方案目录方案概述活动主题：夏季甜蜜部落——缤纷台湾水果节主要内容：水果展销会、记者招待会、农业技术交流会活动时间：5.23-5.27（待定）活动地点：北城天街（待定）主办单位:1、台湾省农会；2、重庆市农业局协办单位：活动背景：台湾农特水果产品推广活动新视窗，让重庆市民可以与来自台湾的优质水果零距离亲密接触，充分体验宝岛水果的甜蜜与甘醇，并借召开农业技术研讨会的机会加深大家对台湾农产品技术的认识，藉此推进大陆、台湾农业技术领略的交流与合作，以促进两岸的发展和提高两岸民众的生活水平及经济效益。通过此活动的实施，为***台湾水果品牌在重庆市场全面上市进行了首轮的前期公关造势宣传，更为塑造***公司的企业形象，引起消费者、媒体、行业的关注和认可，进而产生购买或合作意向，奠定了良好的市场基础。主要目的：·推广台湾水果，使更多的大陆人民认识并接受台湾水果·从而促进和加深两岸间的物质文化交流。。活动形式：1、前期广告宣传+活动优惠券大量发放以吸引关注度及参与度2、观场活动以互动性+展览展示性+文化性宣传+产品展示售卖相结合为主活动内容：1.夏季台湾水果节开幕仪式2.农业技术交流会3.水果现场展销会4.活动闭幕仪式活动调性：清新健康突出产品个性及特点台湾风情清爽+热带风情媒体计划前期宣传(1)、媒体特性分析●电视媒体：传递速度快、涵盖面广、创意承载能力强，干扰度高、被动地接受。●广播媒体：农村覆盖能力强、传播速度快，创意冲击力低，家庭性功能被电视取代而转化为个人性媒体，可作为电视媒体传播印象加深的接续媒体。●报纸媒体：主动地接受、关心度高、权威性强、信息承载量大，受众文化层次较高。●杂志媒体：印刷精美、针对性强、主动接受，传播速度慢。●户外媒体：冲击力大、区域性强、被动地接受、信息承载量小。●POP媒体：简洁、生动，具有提醒消费者认牌购买的功能，只能在卖场发挥作用。●DM媒体：针对性强、直接反应效果佳，接受对象少、与大企业形象不符。●短信媒体：通过发短信息，发布此次夏季台湾水果节相关信息媒体分析（前期宣传时间5.1-5.23）(2)、媒体分类选择●电视媒体：重庆移动电视重庆时尚频道重庆卫视●广播媒体：交通广播经济广播音乐广播新闻广播●报纸媒体：重庆晨报、重庆晚报、重庆时报、重庆商报、渝报、新女报、旅游新报●杂志媒体：/●户外媒体：解放碑大型户外LED广告江北嘉年华大厦三面翻户外广告江北商圈路牌广告●POP媒体：/●DM媒体：/●短信媒体：短信群发媒体选择（前期宣传时间5.1-5.23）(2)、媒体分类选择重庆移动电视重庆时尚频道重庆卫视5.1-5.23每日滚动播出3-5秒广告宣传片20次观众可通过广告中的电话向活动主委会索要“优惠券”交通广播经济广播音乐广播新闻广播5.1-5.23每日插播广告信息30次观众可通过广告中的电话向活动主委会索要“优惠券”重庆晨报重庆晚报重庆时报重庆商报渝报/新女报旅游新报日报类：2次广告/每周/软文周报类：1次广告/每周/软文观众可通过广告中的电话向活动主委会索要“优惠券”解放碑大型户外LED广告江北嘉年华大厦三面翻户外广告江北商圈路牌广告待定观众可通过广告中的电话向活动主委会索要“优惠券”短信媒体1万条短信/每1周投放时段（前期宣传时间5.1-5.23）媒体策略1、媒介组合：以移动电视及报纸媒体为主，其它媒体为辅，全程对活动进行追踪报道和宣传。2、2、市场配合：一是在活动前一周确定重庆市场的市场开发计划方案和渠道激励政策；二是寻求并确定几家拥有水果终端网络的经销商或分销商，初步完成附近相关终端网点的产品铺市工作，确保市民就近购买或看到公司的产品出现。3、调研配合：为增加立体传播效果和集中传播效果，在活动期间，根据台湾水果在山城市民中的反映，设计调研问卷，开展一对一的调研活动，进而对该产品可持续性销售的可行性进行深入论证。媒体计划中期宣传媒体分类选择重庆移动电视重庆天天630重庆新闻每天现场新闻报道1次（现场采访跟踪式报道）交通广播经济广播音乐广播新闻广播每天现场新闻报道1次（现场采访跟踪式报道）重庆晨报重庆晚报重庆时报重庆商报渝报/新女报/旅游新报日报类：2次广告/每2天/软文（文字+现场摄影图片）周报类：1次广告/每1周/软文（文字+现场摄影图片）解放碑大型户外LED广告江北嘉年华大厦三面翻户外广告江北商圈路牌广告待定POP广告宣传MDX展架/易拉宝/海报展示形象墙5.23-5.27现场促销性广告宣传形式投放时段（中期宣传时间5.23-5.27）媒体计划后期宣传媒体分类选择重庆移动电视天天630重庆新闻闭幕仪式现场采访报道+活动后续报道交通广播经济广播音乐广播新闻广播闭幕仪式现场采访报道+活动后续报道重庆晨报重庆晚报重庆时报重庆商报渝报/新女报/旅游新报闭幕仪式现场采访报道+活动后续报道日报类：1次广告/软文（文字+现场摄影图片）周报类：1次广告/软文（文字+现场摄影图片）投放时段（后期宣传时间5.27-5.31）开幕仪式开幕仪式现场布置现场布置分为以下区域1、舞台部份：文艺表演/互动节目/开幕仪式2、水果艺术/雕塑展览部份3、水果产品展示部份4、水果品鉴区5、水果购买洽谈区6、台湾水果（即主办方）企业文化展7、台湾农业技术展览展示区现场分布示意图活动舞台区域产品展示区农业技术展示区企业文化展示区水果品鉴区水果品鉴区交易洽谈区产品展示区水果艺术雕塑展览水果艺术雕塑展览水果展示花车舞台部份剪彩舞台：8X12M大型舞台，作为嘉宾剪彩或者演出舞台嘉宾鲜花发言台嘉宾剪彩工具嘉宾座席嘉宾座位名牌水果异形装饰舞台四方鲜花装饰特效冷焰火特效礼花炮迎宾通道及礼仪接待布置在舞台前铺一条xx规格的红色地毯，在地毯的两侧放置鲜艳的花篮及一些水果，既可以为现场创造气氛烘托本次水果节主题，又可形成隔离带的效果。嘉宾胸花签到墙礼品准备媒体单独礼品准备礼仪迎宾人员统一打造成甜蜜水果公主从服装造型到道具的使用，均突出活动的主题。签到桌上铺红平绒桌布，摆放签到处，礼品处的桌卡和精美签到薄，笔墨砚，桌上一侧放置胸花，礼品现场工作人员造型统一特别设计制作的服装，着重体现本次活动的主题，力求打造活动的一道亮丽风景线Q版水果仔—形象气模在活动现场设置4个Q版以水果为形象的，如：苹果，蜜桃，西瓜，橙子等等的进走汽模，进行DM单页的派发，做为活动的Q版形象宣传，增进活动的现场亮点。水果气柱+拱门造型装饰在活动现场特别定制4套水果造型的气柱拱门，每2个为一组穿起来，并且以活动主题为宣传口号，吸引过往的人群，无形中向市民传达了本次会展的相关信息，并且扩大了本次活动知名度和影响力。展台装饰围绕绿色食品吃出健康新生活，轻松活跃的风格装饰异形双层式展台设计，以突出各类产品的特点，亦方便观众参观展台的设计以办圆弧形为主，顶上设顶篷，防止下雨或日晒对产品的遮护展台数量：15个，每个展位占地约15㎡，共需要展览场地约225㎡水果形象设计用水果及鲜花组合设计出各类水果及动物造型的大型水果形象展示，为活动现场增添艺术展览式的氛围大型水果花车1辆现场营造气氛，制造惊艳现场效果水果品鉴区在活动现场分2排水果品鉴区，由观众及来宾品尝食用，起到一个良好的互动作用水果购买洽谈区在活动现场设置一水果称评及购买洽淡区台湾水果文化展示墙活动现场设置2-4面文化展示墙，以介绍台湾水果的特色和文化，以及主办方企业文化宣传等台湾农业技术展览展示区搭建一台湾农业技术展览展示区，主要以静态形象画面+动态音像资料2部份组成嘉宾礼品准备每一位到场嘉宾赠送台湾风情特产+主办方企业宣传册（及音像带）农业技术交流会会场布置接待台布置+主席台布置+嘉宾台布置（座牌）+媒体席布置（座牌）+现场鲜花、水果、点心的布置开幕仪式现场流程活动议程1）活动当天所有人员统一着装，展现全体员工的精神风采2）承办方安排专人维持现场秩序3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。4）签到接待处：礼仪小姐x名，由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到，礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。5）礼品赠送：礼仪小姐为来宾赠送礼品6）现场发放宣传单或者精美纪念册，向过往的市民进行直接宣传。7）剪彩仪式开始，相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导；8）仪式完毕，********领导与嘉宾合影留念，舞台上方节目演出，同时媒体进行采访9）剪裁结束，嘉宾客人活动安排（到座谈会现场，午餐……）08：30以前，所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备。08:30—09:30迎宾阶段，现场晌起暖场音乐由4名礼仪小姐负责在入口迎接来宾，其中1名引导来宾到签到处另2名为来宾佩带胸花、赠送礼品再由1名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件09：30—10：00活动正式开始1、主持人致开场辞：对本次活动的介绍，相关环节及内容流程的介绍2、邀请嘉宾上台致辞3、各级领导及主办方领导致辞10：00—10：10水果节开幕仪式正式开始1、主持人邀请嘉宾上台进行剪彩仪式2、主持人到数剪彩时间，由承办方工作人员准备好舞观特效（冷焰火+礼花等）3、剪彩完毕，主持人邀请全体嘉宾上台进行合影留恋10：10—11：00台湾文化展示1、台湾风情歌表演2、台湾特产水果T台秀表演3、水果王后——人体彩绘现场表演4、舞台互动游戏，并同时赠送礼品10：10—10：30媒体记者现场采访时间1、所有到场媒体现场采访主办方领导以及出席的重庆市相关领导负责人，10：30—11：30后续安排，领导、嘉宾、贵宾安排至世纪金源大饭店（五星）进行坐谈会）备注：此环节由主办方工作人员陪同嘉宾一起前往，由承办方安排车辆接送11：30—13：30所有嘉宾享用午餐13：30—15：30世纪金源大饭店（五星）进行农业技术交流及产品介绍会记者新闻发布会备注：开幕仪式环节结束开幕仪式负责项目人数单位出席时间备注剪彩嘉宾6-8人开幕仪式出席嘉宾名单待定讲话致辞嘉宾2-4人开幕仪式名单待定市委相关领导20人开幕仪式名单待定媒体记者20人开幕仪式负责该区域的介绍主持人2人开幕仪式重庆电视台著名主持人礼仪迎宾人员4人开幕仪式负责接待嘉宾节目表演人员20人开幕仪式负责现场介绍舞台执行人员4人开幕仪式含：灯光、音响、特效、执行人员主办方工作人员4人开幕仪式负责与承办方进行工作沟通及对接现场协调人员4人全天负责所有环节的联系，配置及安排总执行人员2人全天负责整个活动的总体执行及调配工作嘉宾及演出人员名单主持人介绍龙勇+商业女主持人特邀嘉宾介绍重庆麻辣笑星：周二毛+任盈盈开幕仪式负责项目人数单位工作时间备注产品展示区30人全天15个展台，每个展台2名水果艺术区2人全天负责该区域的介绍水果品鉴区6人全天服务现场观众，水果切放，招待观众等工作购买洽谈区6人全天注：由主办方提供人员农业技术展区2人全天负责现场介绍现场协调人员4人全天负责所有环节的联系，配置及安排总执行人员2人全天负责整个活动的总体执行及调配工作现场安保人员20人全天负责活动现场秩序安保保洁人员4人全天负责活动现场环境清扫产品调配人员2人全天由主办方负责，现场水果的及时调配工作产品售买收银6人全天负责货品售卖收银及与产品调配人员对接，及时补发货物工作执行人员配置筹备组工作人员构成1、接待组（1）主要负责场地的落实以及场地服务设备的提供；（2）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请；（3）新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们；（4）新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。2、场地组（1）场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员；（2）赠送来宾宣传册或纪念品；（3）会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座；（4）落实会场流动工