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办公室6S管理制度关于全体动员开展6S工作的通知为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。管理部2012年3月30日一、目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。二、简介6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。办公室6S管理制度唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司6S管理可视化试行标准：办公室标示一办公抽屉标示1目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。2对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉3标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’4规格：60mm*18mm（使用公司统一样式印刷）5示例：二电话机原位置标示1目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。2对象：办公桌面的电话机3标准：使用公司统一样式印刷，使用隐形定位的方法进行四角定位，四角定位材料使用黄色即时贴4示例：三水杯、笔筒原位置标示1目的：指定物品摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。2对象：水杯、笔筒3标准：使用公司统一样式印刷，张贴时使用隐形定位的方法，同一个区域定置的位置要统一或对称4示例：四文件夹标示1目的：将文件资料分类存档，培养放东西在原位置的习惯。2对象：文件资料夹3标准：各部门将文件资料进行分类，文件夹统一编号，顺序摆放，文件夹标示按照下面示例样式制作4示例：办公室6S管理制度五文件柜标示1目的：对文件柜选定管理责任者进行管理，指定文件柜分类，培养放东西在原位置的习惯，以便尽量减少寻找的时间。2对象：文件柜3标准：各单位按照下面示例样式制作，在责任人栏上记录管理责任者的姓名；标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴4规格：63mm*33mm，可根据实际情况同比例放大或缩小。5示例：管理部2012年3月30日唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司6S管理可视化标准：办公区域评分试行标准##资料###部管理责任人：##①##资料###部管理责任人：##②##资料###部管理责任人：##③##资料###部管理责任人：##④##资料###部管理责任人：##⑤办公室6S管理制度项目（分值）检查评分内容分值（共100分）1.地面（8分）1.1办公区的楼道畅通21.2地面无垃圾、无杂物，保持清洁21.3暂放物有“暂放标识牌”21.4物品存放于定位区域内22.办公桌椅（16）2.1办公桌椅摆放整齐12.2桌面应干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品22.3桌面物品按规定摆放（除正在使用外），不摊挤凌乱22.4人员下班或离开工作岗位后，台面物品、凳、椅归位12.5与工作无关的物品应及时归位22.6抽屉内物品摆放整齐22.7私人物品应分开、整齐摆放一处22.8椅背上不允许摆放衣服和其它物品22.9电话、水杯、笔筒等按要求摆放整齐，保持干净，定位有标识23.门窗墙壁（16分）3.1门窗、玻璃保持明亮干净23.2窗帘干净13.3窗台上无杂物23.4门窗、玻璃上无乱张贴现象23.5墙壁干净，无脏污13.6墙身张贴应整齐，通知等定位在公告栏内23.7电器开关处于安全状态，标识明确23.8墙身无破损，天花吊顶无剥落，无不用物吊挂23.9没有蜘蛛网24.文件柜、资料（14分）4.1定位分类摆放，有标识24.2文档内容与标识相符合24.3柜分类标识清楚，责任人明确24.4柜内文件摆放整齐,文件柜最下一层为私人物品，其余为办公用品24.5文件盒（筐、夹）上要标识，同一部门的文件盒（筐、夹）外侧的标识应统一24.6文件柜干净，柜顶无积尘、杂物24.7柜顶物品摆放整齐、安全，无非工作之用具25.盆栽（4分）5.1盆栽定位摆放15.2盆栽周围干净1办公室6S管理制度项目（分值）检查评分内容分值（共100分）5.3盆栽的叶子干净，无枯死15.4盆栽容器本身干净16.规章制度（20分）6.1工作时不打瞌睡26.2无聚集闲谈、吃零食或大声喧哗26.3不做与工作无关的事项26.4不在非吸烟区吸烟26.5配合公司的6s检查工作，态度积极主动26.6所有员工对6s活动的意义、基本知识有正确认识，能表述26.7没有私自串岗、离岗26.8工作区域的6s责任人划分清楚，无不明责任的区域26.9仪容仪表整洁26.10按规定穿戴工作服，着装整洁27.天花板（4分）7.1破损处及时修复，无剥落17.2没有吊着不用物27.3照明灯罩齐全，灯管(泡)无破损18.会议室（6分）8.1各种用品保持清洁28.2各种物品、用品及时归位28.3地面保持干净29.电器设备（4分）9.1空调、计算机、传真机等电线应束起来，不凌乱，并在电源插头位置粘贴设备名称标识（如有插线有共用现象需写明所有人）例如：张三显示器电源29.2应保持干净，无灰尘、无污迹210.清洁用具（8分）10.1清洁工具本身干净、整洁210.2垃圾桶存放处有标识，垃圾不超出容器口210.3洗手间清洁，无异味，无乱涂乱画现象210.4各种物品摆放整齐，无杂物2以下为具体范例：