常用排版的格式规范

第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第二部分：段落格式化。第三部分：页面设置。第五章文字处理基础知识第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落是文档中的自然段。输入文本时，每当按下回车键就形成了一个段落。每一个段落的最后都有一个段落标记。段落格式化的设置，主要包括:段落缩进、文本对齐方式、行间距、段间间距等。段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用。第二部分：段落格式化第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。它包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。如果标尺未在Word窗口中显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来。⒈段落缩进操作步骤:①选定要进行缩进处理的段落。②选择“格式”菜单中的“段落”命令，系统弹出“段落”对话框。③单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”的“左”、“右”框中分别选择或键入左、右缩进的距离值;在“特殊格式”下拉列表框中选择一种选项，若选择“首行缩进”，还要在“度量值”框中选择或键入首行缩进的距离值。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作段落对齐的方式通常有两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式。对于纯中文的文本，两端对齐相当于左对齐；分散对齐是使段落中各行的字符等距排列。使用“格式”菜单中的“段落”命令。⒉对齐方式第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置。本操作方法与设置段落缩进相似，所不同的是本操作使用“段落”对话框的“间距”框中有关选项(包括“段前”、“段后”及“行距”)。⒊设置间距第三部分：页面设置。页面设置包括设置纸张大小、页边距、页码、页眉\页脚等。Word默认的纸张大小为A4，其宽度和高度分别为21厘米和29．7厘米。Word默认的左、右边距为3．17厘米，上、下边距为2．54厘米。用户也可以根据需要来调整这些值。纸张大小和页边距决定了正文区的大小，其关系如下:正文区宽度=纸张宽度-左边距-右边距正文区高度=纸张高度-上边距-下边距第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒈设置纸张大小Word支持多种规格纸张的打印，如果当前设置的纸张大小与所用打印纸的尺寸不符，可按如下方法重新设置:①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。②单击“纸张”选项卡。③在“纸张”下拉列表框中选择一种纸张规格。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒉设置页边距页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定。操作步骤如下:①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框。②单击“页边距”选项卡。③在上、下、左、右组合框中选择或键入合适的值。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作默认情况下，Word将页边距设置应用于整篇文档。如果只想对预先选定的文本(段落、节或页面)设置页边距，则按上述同样操作步骤，并在“页边距”选项卡中设置“应用于”为“所选文字”即可。所选文字第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒊插入页码第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作输出多页文档时，往往需要插入页码，操作步骤如下:①选择“插入”菜单中的“页码”命令。②分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项。如需设置页码格式，则单击“页码”对话框中的“格式”按钮，然后在“页码格式”对话框中选择合适的页码格式，再单击“确定”按钮。在“页码”对话框申单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作插入的页码是在页眉或页脚中显示的，如果想删除它，可选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉区或页脚区，选定(单击)页码并按【Delete】键，则可将页码删除。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⒋页眉和页脚页眉和页脚是出现在每张打印页的顶部(页眉)和底部(页脚)的文本或图形。通常页眉和页脚包含章节标题、页号等，也可以是用户录入的信息(包括图形)。它们需要在“页面”视图方式下才能显示出效果。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⑴格式设置一般情况下，Word在文档中的每一页显示相同的页眉和页脚。然而，用户也可以设置成首页打印一种页眉和页脚，而在所有其他页上打印不同的页眉和页脚，或者可以在奇数页上打印一种页眉或页脚，而在偶数页上打印另一种。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作页眉和页脚格式设置，操作步骤:①在“文件”菜单中选择“页面设置”命令。②单击“版式”选项卡。③在对话框的“页眉和页脚”部分，按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。④单击“确定”按钮。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作⑵内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，此时在编辑区中将出现“页眉和页脚”工具栏。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间在页眉和页脚间切换显示/隐藏文档文字在“页眉和页脚”工具栏上，包括“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，可以帮助用户进行内容设置。用户也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容。单击工具栏上“关闭”按钮，返回文档编辑状态。此时可看到文档中已设置的页眉和页脚内容。第四节常用排版的格式规范二、Word的排版操作第六章计算机安全知识第一节计算机安全使用基础第二节计算机病毒防治知识第六章计算机安全知识第一节计算机安全使用基础一、计算机安全的主要因素有：㈠系统故障风险。由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。㈡内部人员道德风险。主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。㈢系统关联方道德风险。企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。㈣社会道德风险。来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。㈤计算机病毒。计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。第六章计算机安全知识第一节计算机安全使用基础第六章计算机安全知识第一节计算机安全使用基础二、在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径：㈠使用不可或难以破解的密码。㈡每天保护好所有可移动存储媒质（软磁盘、只读光盘存储器等）。㈢取消与关键系统主要功能无关的所有连接。㈣禁止用户从因特网下载未经适当审查文件。㈤严格控制在保密区域使用非加密计算机。㈥指导用户离开办公桌时断开网络连接或锁定计算机。第六章计算机安全知识第一节计算机安全使用基础㈦将计算机设置为闲置超过几分钟便自动关闭状态。㈧给每个计算机区域或每个工作站安排一名系统安全军官。㈨执行安全意识计划，包括针对新用户的培训和年度常规培训。㈩备份数据文件和系统文件。(十一)制定合适的灾难恢复和业务继续计划，每年至少演示一次，必要时予以升级。第六章计算机安全知识第二节计算机病毒防治知识防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：㈠不要使用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护；㈡不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用；㈢做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；㈣计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会；㈤接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开；㈥定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；㈦如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。第六章计算机安全知识第二节计算机病毒防治知识