贸易有限公司规章制度

贸易有限公司规章制度第一章管理大纲………………………………………1第二章员工守则………………………………………2第三章人事管理………………………………………4第一节总则……………………………………………4第二节员工聘用………………………………………4第三节员工假期待遇…………………………………5第四节辞职、辞退、开除、离岗……………………5第四章劳动管理制度…………………………………6第一节考勤管理规定…………………………………6第二节奖惩……………………………………………7第五章文秘……………………………………………9第一节保密……………………………………………9第六章电话管理………………………………………10第七章车辆……………………………………………10第八章印章管理………………………………………11第九章宿舍……………………………………………11第十章办公楼会议室管理……………………………11第十一章企业仓库管理制度…………………………12第十二章财务管理………………………………………13第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和名声。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司实行“底薪十提点1%十纯利润提成20%”的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约，反对纸张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条维护公司声誉，保护公司利益。第三条服从领导，关心下属，团结互助。第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条努力学习，提高水平，精通业务。第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。第七条员工规范1、爱公司，爱岗位，不做有损公司的事，不说有损公司的话。2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、遵守安全操作规程，确保安全生产。增强质量意识，杜绝质量事故。5、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。6、言行一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。7、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第八条公司规范1、团结、互助，没有打架、吵架行为。2、按期完成各项任务，没有拖拉现象。3、安全第一，确保质量，没有弄虚作假。4、各种记录完整无缺。5、讲究卫生，工作场所整洁，没有脏、乱、差。第九条办公规范1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务的思想。2、不迟到、不早退，上班不干私活。3、工作有计划、有条理，分清轻重缓急，力求精益求精。4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。5、熟悉业务，掌握政策。6、保持工作场所干净整洁，物品文具收拾妥当。7、请示、汇报或安排工作，按组织程序逐级进行。部门间不得推诿扯皮，要相互协调。8、服饰得体，整洁、庄重、大方，不搞奇发异妆。9、正确使用和爱护办公设施。第十条会议规范1、召开会议提前做好准备，讲求实效。2、遵守纪律，按时到会，有序退场。3、做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。4、坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。5、进入会场，避免手机钤响，尽量关机。6、爱护公物，禁止吸烟，保持会场整洁。第十一条乘车规范1、自动礼让，按顺序依次上下车，杜绝插队、一哄而上和乱挤乱撞。2、衣着得体，庄重。不得只穿汉衫背心、短裤、拖鞋上车。3、互相体谅，主动让座。4、严禁携带易燃易爆物品和危险品乘车。5、讲究卫生，车厢内严禁吸烟，不随地吐痰，不乱仍果皮纸屑和其它杂物。6、尊重司机，爱护公物。7、文明驾驶，按点接送。第十二条就餐规范1、就餐时，不得在餐桌及餐厅内乱扔食物残渣。2、禁止浪费，树立节约粮食的观念。3、餐厅内杜绝抽烟。4、就餐完毕，勿在餐厅喧哗、逗留。5、不准随便将餐厅内设施挪作他用。第十三条娱乐规范1、遵守公共秩序，爱护公共财物。2、不随地吐痰，不乱扔杂物。3、言谈举止大方，不起哄，不讲脏话。4、保护环境，严禁赌博。第三章人事管理第一节总则第一条公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。第五条为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘用第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由老板统筹计划与聘用。第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用(一)部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。(二)业务员，高中以上学历，其条件符合职务要求。(三)司机有汽车B2驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。（四）后勤有吃苦耐劳与有仓库管理经验，初中文化。第五条聘用人员审查合格后，由老板办理相关手续，聘用人员报到时，需向老板提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。个人户口本或身份证等有关证明第六条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。一般试用期为3个月。第七条聘用员工一律与公司签订聘用劳动协议，并按实际需要和受聘人专业、技能确其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。第八条被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十四条聘用员工试用期满考试合格后。第三节员工假期及待遇第一条公司实行星期六日至，星期日为休息日，但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。第一条休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；国家法定节假日安排员工工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第二条婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增加10天，异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚员工3－13天内按每月300元工资计发，按考勤计工资。第三条员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理丧事另给路程假1－2天（超过100公里）。第四条事假、病假、换休按工作日计算工资。第四节辞职、辞退、开除、离岗第一条公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定办理手续。第二条试用期合格后员工与公司签订协议书，双方必须严格履行合协议，协议期内员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。第三条合同期内员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经老板批准后，由老板办理辞职手续。第四条员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失，应负赔偿责任。第五条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第六条公司辞退员工持慎重态度，用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经公司有关部门和老板批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第七条员工有下列情形之一的，公司给予解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。第八条员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议。第九条员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的（1万元以上）后果严重或违法犯罪，公司有权予以开除。第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司造成损失，应负赔偿责任。第四章劳动管理制度第一节考勤管理规定第一条为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。第二条员工正常工作时间为上午9时至12时，下午13时至6时。第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。第四条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第五条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第六条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分（除老板或有关领导批准）。第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，由部门经理批准，部门经理向老板批准，老板批准后才能出差，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至部门和老板备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报老板审批。第十四条当月全勤者，获得全勤奖金50元。第二节奖惩第一条为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率和经济效益，公司必须严明奖惩制度。第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖罚为辅的原则。第三条本公司设立奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表扬。第四条对有下列表现之一的员工，应当给予奖励：１、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；２、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；３、完成计划指标，经济效益良好；４、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳；５、全年无缺勤，积极做好本职工作，取得优异