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阶段阶段序号工作内容内容介绍责任人完成时间备注1会议主题确定、时间确定确定主题，方便做定位及物料准备。2确定活动方案初稿计划时间表，全程分工安排，风险控制及流程过程管理3会议（PPT）根据不同会议定位制作4会议费用预算包括会场费，水果茶歇费，晚餐费，会场材料物料费用等5邀请函确定确定邀请函样稿，定稿，批量制作，邮寄或送达；6会议主题的再次沟通学习7短信确定编写内容，定稿后，短信确认是否收到邀请函8邮件发送内容确定编写内容，定稿后，电子邮件确认是否收到邀请函9Q群发送内容确定编写内容，定稿后，Q群确认是否收到邀请函10电话邀请手稿确定编写内容，定稿后，电话确认是否收到邀请函11客户划分对现有客户进行划分发送短信及其他资料12确定主持稿最好在会前进行一次串稿，确保流畅性。13会议启动会全程分工安排1确定酒店2确定会议场地3住宿费用4落实住宿5落实包厢用餐6落实自助餐用餐7确定背景墙尺寸8落实其他人员住宿9测试酒店投影仪10测试网络、打印11测试无线麦克风12测试会议音响（轻音乐）1课件PPT2介绍相关文档3准备资料1背景墙2投影仪3笔记本4课件5相机6录音笔（电池）7激光笔（电池）8入场券9台卡/桌牌10挂牌11红、蓝、白A4纸会议进度推进表会议时间：会议总负责人：联系电话：QQ：会务负责人：会务组成员：启动前期酒店主持人物资准备12胶布、剪刀等工具13茶歇14便签纸、笔15停车牌1参会指南2会议流程表3签到册4反馈表1布置会场2设备调试3清点物资1会议总协调2签到台3指引4主持5会场助理跑迈、音乐、录音6客户跟进关注客户感受，建立客情关系，及时沟通客户需求7拍照全程拍照1整理活动反馈表2客户回访3资料传递1各自会议总结2总结会议总结物资准备资料会场布置实施阶段会议阶段维护阶段宣传阶段