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2013年XX大学第X届研究生学术论坛—XX学院研究生分论坛策划书第一部分论坛概述一．活动背景为活跃学术气氛，增强学术交流，进一步培养研究生的科学精神和创新能力，由XX大学研究生院、党委研究生工作部主办，在总结近年研究生学术论坛的基础上，经研究决定举办“XX大学2013年第八届研究生学术论坛”，借此契机，我院将于2013年11月上旬举办以“XX”为主题的学术创新分论坛活动。二．参与单位主办单位：XX研究生院承办单位：XXXX学院三．活动主题“科学管理理论与创新”四．活动目的提高培养研究生的学术素养，进一步开拓研究生的学术视野，为同学们搭建一个高水平的相互交流的学术平台，促进优秀研究成果的交流，丰富研究生的知识储备，培养研究生的创新能力。促进师生交流，进一步整合各学科科研力量，充分发挥协同创新精神，产出更多的高层次成果。第二部分论坛的组织一．活动地点和时间时间：待定下午14：00-18:30地点：XX学术报告厅二．活动对象XX学院全体研究生三．活动形式1、研究生学术论文的征集前期宣传与筹备。研究生会学术部、宣传部和各年级的班委以网络、会议等多种形式宣传此次活动，提高该活动在学校、院系的影响力，加深广大师生对创新论坛的理解。做好研究生学术论文的收集与整理归类，并做电子版的汇总。2、研究生学术论文报告会的召开经通过导师、相关专家初步审定的优秀论文其负责人须以学术报告的形式展示自己的创新科研成果。3、优秀研究生学术论文的编辑和汇总报告会结束后，研究生会学术部负责将优秀论文装订成册，并做好电子资料整理、归档工作。整理成果之后将在学院公示创新论坛风采录的展板，提升论坛的知名度，并邀请获奖个人召开学术交流会，增强学术学习氛围。四．活动具体流程具体流程如下：1）13:00-13:30院系研究生会成员布置会场，检查设备，安排领导、专家老师座位。2）13:30开场大屏幕ppt和音乐的播放。3）13：35宣讲人进入会场，拷贝并检查自己的学术报告ppt。4）13:40—13:50安排所有学生就位并签到以及负责秩序维护工作，并在签到后给到场所有学生分发评分表。5）13:50——14:00院系领导、相关专家等入场。6）14:00——14:15院系领导老师致开幕词，论坛正式开始。7)14:15——14:50专家发表讲话。8）14:50——16：00学生进行学术报告以及导师专家进行评审，宣讲人控制在3-4人（具体步骤：优秀论文负责人宣讲——学生提问——问题回答——专家老师评审）9）16:00——16：10中场休息时间：播放参与学术论坛全体学生集体ppt。10）16:10——16:25学术有奖抢答活动：主持人提问，安排5个左右的问题，全体观众均可参与抢答，抢到并答对者，分发小礼品一份。11）16:25——17:40学生进行学术报告以及导师专家进行评审，宣讲人控制在3-4人（具体步骤：优秀论文负责人宣讲——学生提问——问题回答——专家老师评审）12）17:40—17:50收集全体到场学生的评分表，并汇总得出结果，此时可以重复播放ppt照片。13）17:50——18:00宣布评选出该分论坛的“最佳论文奖”、“最佳宣讲人奖”、“最佳提问奖”和“最佳点评指导教师”各一名。一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名。14）18:00——18:15颁奖活动。由领导和专家老师给获奖优秀论文负责人颁发奖品。15）18:15——18:30参赛者、获奖者与专家老师合影留念。五．活动人员安排学术论坛主持人：负责论坛活动的活动中的主持工作等研会全体工作人员：布置会场，安排领导和专家座位，会场清洁等研究生会学术部：负责纸、笔、评审系列表格，以及抢答环节问题的准备等研究生会宣传部：负责宣传页面的绘制和放置，论坛简讯的报道，活动中提问环节、抢答环节话筒的传递等研究生院文体部：负责开场大屏幕ppt和音乐的播放，中场休息ppt和音乐的播放，拍摄论坛视频以及活动中的照片采集研究生会纪检部：负责组织人员入场和签到，分发和收集学生观众的评分表，以及维持会场的纪律，并协助文体部完成活动的照片采集工作等研究生会生活部：负责评审结果计算和统计工作，活动中抢答环节奖品的分发、以及最后颁奖活动中奖品的分发工作等六．活动预算预计预算支出约X元，其中包括专家评审费以及论坛举办费用等。会场布置费用：X元奖品和奖状费用：X元其他费用支出：X元七．激励方式1）分设：“最佳论文奖”“最佳宣讲人”“最佳提问”“最佳点评指导老师”，提交学校并颁发奖状和奖品。2）分设：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖四名，并颁发奖品和奖状。3）将优秀论文收集整理为论文集，分发给大家学习和借鉴，并作为优秀作品的留存。八．注意事项1.与大学生创新中心工作人员提前取得联系并获得支持。2.加强对学术论坛的宣传工作，保质保量收集研究生学术论文。3.做好院系领导和评审专家的邀请和沟通。4.活动中注意提问环节和抢答环节话筒传递人员要足够。5.活动力求公正公平，核分环节认真对待。6．活动开始和中间环节的ppt播放要做好。XXXXXXXX学院研究生会2013年11月9日