成都理工大学志愿工作服务站迎新、招新活动策划书成都理工大学志愿工作服务站一、活动背景九月,因为新生的到来,使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。作为成都理工大学志愿工作服务站的这样一个组织,我们本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为新到的学生家长提供我们力所能及的帮助,是我们义不容辞的责任。而且我们的义工站也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年的志愿活动招募人才。二、活动目的通过迎新、招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传义工站,扩大组织的影响力,为义工站的相关活动造势。更是为义工站吸纳新成员,储存后备人才。三、活动主题成都理工大学志愿工作服务站2010年秋季新干事招聘四、活动时间迎新:2010年9月6日——8日招新:待定五、活动地点1、迎新地点:芙八楼前、银一楼前2、招新地点:文法广场六、前期准备1、2010年7月——8月:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。2、2010年8月——9月(新生入学前):申请场地,设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。3、2010年9月:布置活动地点,开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院迎新、招新计划安排:七、宣传方式及地点1、横幅宣传:俱乐部、银杏食堂、芙八咨询点、银一咨询点、后校门2、展板宣传:俱乐部3、海报宣传:俱乐部、银杏食堂、芙八咨询点、银一咨询点、后校门4、印发宣传资料5、在新生寝室门上贴带有温馨提示的标签八、活动内容及安排(一)迎新阶段1、布置迎新点9月5日:悬挂横幅、海报,贴标签,搬桌子,搭帐篷。2、迎新咨询点在芙八和银一楼前设置宣传点,挂上横幅宣传,为新生提供免费报平安、饮用水和相关生活咨询。同时可以发放一些宣传单。根据值班表值班,中午统一就餐(9月6、7、8日)3、关怀新生生活迎新期间,利用下午、晚上等空闲时间进新生寝室关心新生的入学生活,提供建议,交流经验,适当提及义工站。(二)招新阶段1、进寝室宣传由现任顾问团、部长,分男女两大组,每组五小组。带上宣传单、招新表,进寝室逐个宣传。2、招新面试初试:在文法外广场分部门设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。复试:各部根据部门内部招新计划进行。具体活动流程根据学院迎新、招新计划进行九、工作分配1、策划及赞助:项目部2、宣传资料的设计制作:宣传部3、应聘表的修改设计:办公室4、横幅及相关道具的布置:外联部、创实部5、宣传分组:办公室十、注意事项招新纪律及安全问题活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。若出现临时事故,报请顾问团统一处理安排。附:资金预算成都理工大学志愿工作服务站项目部2010—07—03附:资金预算项目单价(元)数量合计(元)备注帐篷5顶商家提供电话4部商家提供横幅10元/米6条商家提供海报纸15张宣传单0.32000份商家提供标签100份商家提供招新表0.1500份商家提供工作餐1022份两天/商供桶装水若干商家提供总计(元)