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1**区公司成立揭牌仪式暨2010年大客户答谢会组织实施方案（初稿）根据省公司《关于调整分公司本部营销中心机构名称及职级设置有关事项的通知》（**通机编发[2010]9号）文件精神，我公司将于近期将**区营销中心更名为**区移动公司，并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办2010年年末高端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。一、成立**区移动公司揭牌仪式暨2010年高端客户答谢会筹备工作领导小组：组长：**副组长：**成员：**前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导小组下设7个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保组。1、对外联络组：组长：**副组长：**2成员：市集服中心客户经理、**营销中心副经理杜峰、集团客户经理。主要职责：（1）负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的确定（12日前必须完成填写）。（2）负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、**营销中心邀请三个层面的名单，12日前完成名单拟定，领导邀请在13日前完成）；（3）负责联系、落实祝贺单位、出席部门及领导名单的确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置组实施）；（4）分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺名单的确定（12日前拿出名单，并提缴对外联络组通知到对方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机号码、是否用午餐、并通知用餐地点）。（5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案，并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子，13日前完成方案）。（6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点集团客户的出面邀请和拜访。32、现场布置组组长：**副组长:********成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。主要职责：（1）负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的搭建；（2）地毯铺设、拱门1个、隔离带、搭建气飘最少4个、音响设备调试、鲜花摆放（12日完成）、现场游戏互动的设计和主持词流程；（3）文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定；（4）公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；（5）文艺节目公司两侧的促销同时进行（6）负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭炮提前采购准备）；（7）负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。（8）市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需要明确（请示张总，**宾馆）、一楼大厅指示牌、宾馆门口欢迎横幅。（9）网络部负责现场通信、电力保障由网络部全权负4责，发电机随时待命。3、现场礼仪组：组长：**副组长：*********由客户服务部人员、**营销中心服务主管人员、财务会计组成。（1）负责来宾签到和礼品等级发放，准备嘉宾的胸花（至少3人，1人登记，2人发放，提前摆放桌子、准备好礼品、登记簿）；（2）礼品发放名单由对外联络组提供；签到负责人礼品收取人礼品登记人配戴胸花人引导员（3）负责对来宾贺礼的收取（财务部抽调3人，提前准备账簿）；（4）负责迎宾礼仪（台口2人，营业厅门口2人，办公楼门口2人，四楼楼梯口2名，佩带胸花4名，引导员2名，全部佩戴绶带，提前准备采购好胸花）；（5）负责引导嘉宾参观G3营业厅（仪式开始前礼仪人员主动引领普通来宾参观体验厅，仪式结束后引导政府重要领导参观体验厅）；4、后勤保障组：组长：**5副组长：******由综合部全体员工和财务部人员组成。（1）负责食宿安排（餐桌、宾馆用烟酒、用餐领导讲话用麦克风、仪式开始前二楼G3体验厅领导休息室的水果、四楼会议室、VIP室、**二楼大客户室所归、饮料、省公司领导房间预订、水果摆放、省公司领导礼品准备）；（2）负责车辆调配（领导用车、来宾同时乘车到宾馆，用车为商务别克、奔驰面包、小型越野共8辆）；（3）负责所需物资（四楼会议室签字硬笔、毛笔、墨汁的准备、签字簿）的采购和准备，提前到位；（4）负责**区公司牌子（铜牌、提前准备桌子、红绸布、固定的架子）的制作、营业执照、各类证照的提前办理（汪永诚、蒲瑞雄、梁建民、张耀文办理）。（5）仪式结束后，所有客户经理自己打车，立即撤到**宾馆四楼，接待来宾（费用事后再报）。（6）各部门负责各自邀请的客人陪同到**宾馆四楼多功能厅用餐。（7）用餐的桌牌制作：只制作主宾席和次宾席桌牌，**宾馆一楼的指示牌制作。5、业务宣传组组长：****由市场部、数据部业务骨干和**营销业务和营业人员组6成。（1）负责制定挂牌仪式和文艺演出活动期间的业务互动方案（市场部）；（2）负责制定和组织人员集中开展近期移动优惠营销活动的宣传（摆摊设点、现场分组展开，**负责）（3）负责由**营销中心G3体验厅讲解人员对来宾进行现场体验引导和解说，提前调试好所有设备（**）。6、安保组组长：***副组长：********由分公司安保人员组成。提前向派出所、交警部门报备；（1）负责现场秩序维护。（2）负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导；（3）公安、交警队的提前报备和协调、安排。（4）保障公司的车全部停到外面，来宾车辆全部停放在公司院内。7、宣传、文秘组组长：****成员：********由*****组成。（12月13日稿子完成，12日前上广告）：（1）负责仪式的统一策划、实施包括议程、时间安排、入场次序等；7（2）负责新闻通稿的准备；（3）负责领导讲话草稿的拟定（省公司、市政府、区政府、分公司领导的讲话稿、配合现场布置组的主持词的撰写）；（4）负责新闻媒体的邀请和联系、接待（日报社、电视台、广播电台、**在线网站等，**电视台一台机子全程拍摄挂牌仪式和文艺演出节目）。（5）要求电视台专题新闻报告。（6）活动现场拍照。8