培训资料--办公用品及设备管理办法

河北顺邦物流有限公司（通知）冀顺邦字[2005]第17号关于印发几项管理办法的通知所属各公司、各部门：建立“资源节约型、环境友好型和谐社会”的理念已成为全社会的共识，这也是社会经济快速、稳定、协调发展的唯一途径。我公司要进一步改革管理体制、转换经营机制、实现稳定快速发展，就必须走集约化管理、效益化运营的路子。望各单位各部门上下互动、齐抓共管、厉行节约、降耗增效，为公司发展、员工受益做出贡献。根据这一指导思想，经研究讨论，拟定了《财务管理办法》、《车辆管理办法》、《办公用品及设备管理办法》、《招待费及通讯费管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工培训方案》等规章制度。现印发所属各公司、部门，望遵照执行。执行中有何问题请及时反馈公司总经办。河北顺邦物流有限公司河北顺邦物流有限公司办公室印2005年12月10日（打印12份）第一章总则第一条为了搞好办公用品及设备的管理，本着节约经费、合理安排使用办公用品及设备的原则，保证公司各项工作的顺利进行，特制订本规定。第二条本规定所指的办公用品指办公文具，办公设备包括计算机、复印机、电话机、装订机等。办公用品及设备管理办法（试行）第二章办公用品及设备的分类和编号第三条公司办公用品及设备分为消耗品、管理消耗品、管理品及办公设备四类。1、消耗品：胶水、胶带、固体胶、直别针、曲别针、订书钉、铅笔、橡皮、复写纸、口取纸、信纸、便笺、圆珠笔……等。2、管理消耗品：硒鼓、墨盒、碳粉、色带、打印纸、复印纸、白板笔、签字笔、修正液、印泥、电池……等。3、管理品：剪刀、裁纸刀、书立、笔筒、打孔器、钉书器、计算器、文件架、文件框、算盘、钢笔、直尺、纸篓、名片册、名片盒、皮垫、文件夹、资料册、票据夹、支票夹、夹子、打印机、复印机、路由器……等。4、办公设备的分类和编号设备分类设备名称编号一、计算机A1、计算机A12、笔记本电脑A2二、计算机外设B1、打印机B12、扫描仪B23、投影仪B34、调制解调器B45、刻录机B56、掌上电脑B6三、办公设备C1、复印机C12、传真机C23、碎纸机C34、电话C4四、技术设备D1、路由器D12、交换机D23、机柜D34、稳压电源D45、电池组D56、小型机D67、服务器D78、集线器D8五、电器E1、电视机E12、冷藏柜E23、饮水机E34、吸尘器E45、空调E56、台灯E6六、家具F1、班台（椅）F12、推柜F23、文件柜F34、茶几F45、沙发F56、办公桌（椅）F67、其他F7七、其他G第三章办公用品及设备的采购第四条公司各部门将所需用办公用品及设备，于费用预算批准日后10日内填写“月份办公用品申请单”（遇双休日顺延），并提交总公司人事行政部，由总公司人事行政部统一购置,特殊物品总公司人事行政部无法采购者,可会同相关部门采购。第五条任何部门不得先购买、后报批，特殊专用品、用具须经总经理批准后，使用单位方可进行购置但必须按规定到总公司人事行政部验收登记。第六条采购工作要根据库存及消耗情况，按采购计划注明的质量、数量、品种进行采购，要做到即保证办公需要又不积压过多的资金。在采购办公用品及设备时要货比三家、比价采购，选取物美价廉的办公用品及设备，以节减行政费用的支出。第七条如子公司采购价格低于总公司采购价格且质量相同，则经总公司同意可以由子公司自行采购，但须提前经总公司人事行政部批准，购进后到该部门登记备案。第八条单价在1000元以上的物品，必须出具书面申请，经总经理批准后，方可购买。属于固定资产的按固定资产管理办法实施。第九条所有办公用品及设备的采购均应按公司的采购请款和报销程序进行，所有采购用品必须由销售单位开具发票。第四章办公用品及设备的保管第十条办公用品及设备要有专人保管，保管人员对采购的办公用品及设备要按照规格、数量、质量，认真验收、登记、入库，购进用品及设备，入库后持入库手续方可报销，并按物品的保存方式精心保管。第十一条办公用品及设备出库要办出库手续，保管员要及时登记。保管员定期清理库存，做到帐、物相符。第十二条公司的办公用品及设备及设施领用后，本着谁使用，谁管理的原则，使用者负责办公用品保存与维护，避免被盗、损坏和污染。第十三条办公用品及设备及设施，因人为所造成的破坏损失属非正常消耗，公司将按实际价值要求当事人按价赔偿。第十四条个人领用程序：1、一般性物品要填写以个人为单位的“办公用品及设备领用登记表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用，人事行政部留存。2、特殊类（如：工具等），要填写“物品登记、领用表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用。第十五条部门领用程序：由部门统一领用，并填写以部门为单位的“办公用品及设备领用登记表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用，人事行政部留存。第五章办公用品及设备的领用第十六条办公用品的领用标准：根据工作的不同及实际工作情况领用（标准附后：表一）第十七条办公设备的领用标准：根据不同工作和办公需要安排（标准附后：表二）第十八条领用原则：1、消耗品领用可依据领用基准发放。2、管理消耗品必须以旧换新，但纯消耗品（如纸张）除外。3、管理品应列入移交范围，如有故障和正常损耗，应以旧换新，如遗失或人为损坏应由个人或部门赔偿或自购。第六章其它第十九条办公用品及设备的维修：办公用品及设备损坏、污染的维修，由各部门向总公司人事行政部提出申请，由总公司人事行政部负责派人维修。第二十条办公用品及设备的报废：一切办公用品及设备的报废权限在总公司人事行政部，任何办公用品及设备的报废处理都必须经总公司人事行政部同意，实行以旧换新。第二十一条办公用品及设备的移交、回收：员工调岗、离职时，所领办公用品必须及时到总公司人事行政部办理交接手续，待人事行政部移交证明后，方可办理调岗、离职手续。第二十二条本办法由总公司人事行政部负责解释并修改。第二十三条本办法颁布之日起执行。河北顺邦物流有限公司二OO五年九月一日附：表一办公用品的领用标准：职别品名规格单位数量品名规格单位数量董事长、总经理级以上文件架双层套1笔记本仿皮面本1名片盒个1信纸带名头、普通本1+1便笺座个1便笺本1笔筒无色透明个1文件夹单夹个1皮垫仿皮面个1活页夹20页个1纸篓灰色个1书立三组个1碳素笔支1衣挂木制个2钢笔支1鼠标垫个1钢笔水蓝黑瓶1圆珠笔支1职别品名规格单位数量职别品名规格单位数量副总经理、子公司总经理文件架双层套1部门经理职员级笔筒普通个1笔筒透明个1纸篓普通个1纸篓灰色个1书立三组个1书立三组个1名片册仿皮面本1皮垫仿皮面个1文件夹单夹个1名片册仿皮面本1碳素笔支1碳素笔支1园珠笔支1圆珠笔支1笔记本仿皮面本1笔记本仿皮面本1信纸普通本1信纸普通本1圆珠笔支1文件夹单夹个1笔记本本1衣挂木制个2信纸普通本1鼠标垫个1纸篓普通个1书立三组个1注：1、此标准可作为发放的基准，总公司人事行政部可视工作性质及工作需求适当增减。2、各部门负责人有权降低本部门领用标准，以达到减少行政支出的目的。3、对超出领用标准的数量及种类过多，总公司人事行政部有权不予发放。附：表二办公设备的领用标准：此标准可作为发放的基准，总公司人事行政部可视工作性质及工作需求适当增减。