电子口岸电子手册系统操作培训

电子口岸电子手册系统操作培训主要内容一、系统介绍二、系统操作演示三、系统上线的相关问题第一部分系统介绍系统介绍电子手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易环境，而开发的新一代加工贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立电子手册，企业根据合同进行备案、通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行中期核查、手册核算、结案操作。流程介绍1、手册备案（通关备案）直接进入通关备案界面进行通关备案表头、表体的录入及申报。海关审批通过后，返回电子手册编号，企业即可进行通关业务操作。2、通关处理企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报3、数据报核企业的加工贸易合同完成后，通过电子手册子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核后，该手册即结束。第二部分系统操作演示进入系统通关备案(表头数据)【手册类型】选择“D”【限制类标志】选择“调整后新手册”表头数据部分各字段的填写规范•申报地海关：4位数字，根据《关区代码表》填写。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。•录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。•操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。•企业内部编号：必填项。最多20位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。•电子手册编号：不可填，海关审批通过后由系统自动返填。12位字符。•手册类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•主管海关：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•主管外经贸部门：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•收货地区：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•经营单位：必填项。前一录入框为经营单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称。•加工单位：必填项。前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工单位名称。表头数据部分各字段的填写规范•外商公司：必填项。•外商经理人：非必填项。•贸易方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•征免性质：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•起抵地：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•成交方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•内销比：非必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。•协议号：非必填项。最多32位字符，由企业自行填写。•许可证号：非必填项。最多20位字符，由企业自行填写。•批准文号：必填项。最多20位字符，由企业自行填写。•进口合同：必填项。最多20位字符，由企业自行填写。•出口合同：非必填项。最多20位字符，由企业自行填写。•备案进口总额：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。•进口币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•备案出口总额：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。表头数据部分各字段的填写规范•出口币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•加工种类：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•保税方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•有效日期：必填项。8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。•进出口岸：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•进口货物项数：不可填。系统根据料件表中料件项数自动返填。•本次进口总额：不可填。系统根据料件表中料件金额自动返填。•出口货物项数：不可填。系统根据成品表中成品项数自动返填。•本次出口总额：不可填。系统根据成品表中成品金额自动返填。•处理标志：不可填。•管理对象：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•录入日期：不可填：系统根据录入日期自动返填。•申报日期：不可填：系统根据申报时间自动返填。•单耗申报环节：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•限制类标志：必填项。输入1位代码即可显示相关内容。•备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。通关备案(料件表)料件表部分各字段的填写规范•料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。•商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。•附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。•商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。•规格型号：非必填项。最多30位字符。•申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。•法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。•申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•币值：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•征税比率%：非必填项。•法定计量单位比例因子：非必填项。•征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•处理标志：必填项。由系统自动生成。•备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。通关系统(成品表)成品表部分各字段的填写规范•成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。•商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。•附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。•商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。•规格型号：非必填项。最多30位字符。•申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。•法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。•申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。•币值：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•征税比率%：非比填项。•法定机量单位比例因子：非比填项。•征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•处理标志：必填项。由系统自动生成。•备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。通关系统(单损耗表)单损耗表部分各字段的填写规范成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在。成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。成品规格：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在。料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。净耗：必填项。最多18位数字，整数9位，小数9位。损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。处理标志：必填项。由系统自动生成。备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。说明通关备案各部分填写完毕后，点击暂存按钮，可将数据进行保存。建议一边录入一边暂存，以防止网络中断或电脑死机导致数据丢失。用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。通关备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现企业物料备案的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过通关备案查询界面查询到该备案的备案状态、明细数据和回执内容。通关手册备案查询1、选择通关手册状态3、点击【查询】2、任意选择一个查询条件，输入值通关备案变更申请若企业需修改海关审批通过后的通关备案数据，则须进行通关备案变更申请。变更申请时，需首先查询出需变更的通关备案数据。操作方法：在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关备案菜单，再选择通关备案查询项，或在通关备案界面上点击变更按钮，均可进入“通关备案查询”界面说明•进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。•用户如需修改某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，然后在录入框中对该项料件/成品数据进行修改。通过回车键跳至下一栏，一直到“备注”栏处按回车键，则一项料件/成品修改完成，该条料件/成品信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。此时，该料件/成品的处理标志自动变为“修改”。•用户如需删除某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，点击鼠标右键并在右键菜单中选择“删除审批记录”，即可将该项料件/成品作删除处理。此时，该料件/成品的处理标志自动变为“删除”。•合同备案修改完成后，点击暂存按钮，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。数据报核(基本信息)点击[数据报核（5），再点击[数据报核]进入“数据报核（新建未暂存）”界面表头各字段的填写规范•申报地海关：4位数字，根据《关区代码表》填写。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。•录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。•操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。•电子手册编号：必填项。12位字符。该编号为通关备案中的“电子手册编号”。•企业内部编号：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。该“企业内部编号”与通关备案中的“企业内部编号”一致。•经营单位：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。•报核类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。•进口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。•出口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。•进口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的进口报关单项数自动返填。•出口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的出口报关单项数自动返填。•报核料件项数：不可填。由系统根据进口料件表中的报核料件项数自动返填。•报核成品项数：不可填。由系统根据出口成品表中的报核成品项数自动返填。•录入日期：必填项。由系统根据录入日期自动生成。•申报日期：不可填。由系统根据申报自动生成。•录入员代码：必填项。最多4位自负。数据报核(报关单)1、报关单部分中：“申报地海关”、“进出口标志”、“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“进出口标志”也可在输入“报关单号”后由系统自动调出。2、用户可手工录入需报核的报关单信息，也可点击按钮栏上的导入按钮，系统可自动提取出该手册需报核的报关单数据，并填写进报关单表体中。3、用户也可从报关单表体中鼠标右健点击列表中的报关单，选择“删除一条记录”将此份报关单数据删除。数据报核(料件表)进口料件各字段的填写规范•料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料件表中的料件序号。•商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。•附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。•商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统