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重庆上弦科技有限公司OA地址：官方网址：重庆上弦科技有限公司第一章概念作用•什么是OA系统•OA系统的作用22第一章第一节什么是OA概念作用OA是OfficeAutomation的简写，即办公自动化。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。OA的五大特性：OA的核心即为ezOFFICE（easyoffice），强调的就是办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性：没有全面的应用做基础，一切都是空谈。健壮性：必须具备超大用户、高并发应用的稳定性开放性：能够不其它软件系统完成必要的关联性整合应用严密性：必须同时实现信息数据上的大集中不小独立的和谐统一实用性：软件功能必须不管理实务紧密结合，否则药丌对症，反而可能有负作用。3重庆上弦科技有限公司第二章G-Office特性•功能模块组成图•主要功能模块•辅助功能•系统特性•集团式OA部署44第二章第一节G-Office功能模块组成图系统特点可选组件逻辑应用层协同办公平台规则平台工作流平台工作流平台即时通讯手机短信盖章手写签字报表统计档案管理门户系统单点登录个人办公邮件信息管理公告企业资源车辆管理会议室管理资料文件管理个人文件夹企业文件柜档案管理归档信息业务功能层流程待办短信新闻会议管理讨论区工作代理通讯录企业标准项目信息基系统皮肤切换个人门户设置人员角色管理系统日志管理流程设计发布数据库维护基础数据维护系统清理备份础服务层5第二章第二节G-Office主要功能模块系统特点类别主要模块个人办公行政事务档案信息工作流程知识管理专业模块可选组件电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、待办工作、任务计划公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报公文归档、印章管理、档案管理流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志公共文件柜、交流论坛人力资源管理、客户关系管理、项目管理智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等6第二章第二节G-Office辅助功能系统特点类别主要模块手机端平板端软件升级即时通讯多种套支持辅助系统可选组件提供基于iphone、android的移动应用App提供基于ipad的移动应用APP每月更新软件，每年一次核心升级，完美版以上软件终身免费升级实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。支持财务系统、以及集团式集中发布，分子公司访问模式项目管理系统、快速开发系统、专业档案系统手机短信组件、电子签章系统、C\S模式客服端7第二章第三节G-Office系统特性系统特点一、流程自定义二、系统皮肤风格定义三、信息展示风格多样企业流程和流程表单自行在线设计和升级以及发布、实现企业自行运维。提供多套皮肤切换，用户可以根据个人喜好来选择系统颜色风格系统提供多种信息展示风格，兼容宽屏、窄屏等模式。用户根据硬件条件来设置信息展示风格。四、系统布局定义五、一套维护管理界面六、辅助系统支持系统菜单可以根据用户喜好定义摆放位置，系统首页也可以根据用户关心点来进行配置是否显示。用户可以自行维护软件，包括数据备份、数据迁移、文件的备份等快速开发平台，可以给企业自行进行二次开发档案系统：管理oa的归档文件与业项目系统、移动应用App8第二章•第五节集团式OA部署系统特点分散部署/集中统计集中部署/帐套隔离每个分子公司可以独自部署自己的oa系统，集团oa通过远程RestFull的API从分子公司获取数据进行展示。优点：响应快。缺点：硬件成本高在集团部署一个OA平台，通过建立多个帐套给分子公司使用，来达到数据的隔离，通过集团帐套来查看分子公司的相关信息。优点：降低了硬件成本缺点：需要进行帐套切换来查看信息9成都创新工坊科技有限公司第三章个人事务模块•系统登录•内部邮件•内部短信•任务计划、工作日志•个人文件夹•流程待办、工作委托1010第三章系统登录个人事务1、可以通过浏览器进行登录11第三章系统登录二个人事务1、G-QQ即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。2、G-QQ主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。3、使用开机自动登陆要注意安全性，可以绑定电脑。12第三章系统登录三个人事务1、G-OA是iphone的手机应用端2、在平台的AppStore上搜索G-OA即可。13第三章系统登录四个人事务1、G-officeHD是ipad的平板应用端2、在苹果的appstore搜索G-officeHD即可。14第三章内部邮件个人事务1、内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。15第三章内部短信个人事务1、内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二个作用是交流。16第三章任务计划个人事务1、编写个人工作任务计划，可以写详细内容，可以写进度计划，工作量等内容。而且提供多种界面展示方式。17第三章工作日志个人事务1、工作日志是对已经完成的事务进行记录。分为工作日志和个人日志。可以设置工作日志的共享范围。默认的工作日志有权限领导可查看。18第三章个人文件柜个人事务1、管理个人的文件信息，可以多附件上传。可以将文件共享给其他人员。沿用windows的文件展示、操作习惯。19第三章流程待办个人事务1、接收各种工作并进行处理。20第三章工作委托个人事务1、员工出差或者请假，可以将工作按类型委托给其他员工，保证工作的正常开展。21重庆上弦科技有限公司第四章行政事务模块•知识库•会议管理•车辆管理•资料管理•新闻公告2222第四章第一节知识库行政事务1、可以将企业里面相关知识进行分类，并对相应的信息进行管理发布出来，供其他员工查看。23第四章会议管理行政事务1、会议管理有俩种方式，一种是简单的会议发布方式；24第四章会议管理行政事务1、会议管理有俩种方式，一种是申请会议室和会议，需要审批同意后才发布的方式。25第四章车辆管理行政事务1、管理企业的车辆，员工可以申请车辆使用，管理员对申请进行审批。26第四章资料管理行政事务1、将企业相关资料导入到系统，根据资料的保密性授权给相应的员工进行查看。支持多选附件上传等功能。27第四章新闻公告行政事务1、管理、查看企业发布的各种企业公告信息28重庆上弦科技有限公司第五章可选组件系统介绍•在线盖章签字•档案系统集成•项目系统集成•报表统计系统2929第五章在线签字盖章可选组件1、该组件基亍了第三方成熟组件【NTKOOFFICE文档控件】进行封装。可以实现word、web界面盖章签字。30第五章•档案系统集成可选组件1、可以跟本公司的与业档案系统进行无缝集成。详细内容请查看本公司的【G-Archive档案系统】31第五章•项目系统集成可选组件1、可以跟本公司的项目系统进行无缝集成。详细内容请查看本公司的【G-Project项目系统】32第五章•报表统计系统绩效统计1、对OA产生的数据进行统计分析，为企业绩效、流程梳理提供相应的数据基础。33第五章•流程平台可选组件流程平台是本公司另外一个成熟产品，如果感兴趣的可以查看本公司的【G-Bpm流程平台】等相关文档34谢谢！软件开发：重庆上弦技有限公司联系人：谭波手机：18523462620QQ:285352551Email：service@peoit.com软件体验地址：上弦科技官网：