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中国石油华北油田公司2014-06-25发布2014-2014-06-25实施中国石油华北油田公司体系文件监督部门联席会议制度文件编号：QG/HBYT282-2014修改次数：0发行版本：Ｄ页码：1/81范围本制度规定了监督部门联席会议（以下简称“联席会议”）的管理内容与要求。本制度适用于公司机关。公司各单位可结合实际，参照本制度，建立本单位监督部门联席会议制度。2规范性引用文件中油纪检〔2012〕10号《中国石油天然气集团公司监督部门联席会议制度》3术语及定义本办法使用下列定义。效能监察：是指监察部门在单位主要负责人领导下，依据国家法律法规和企业内部规章制度，对监察对象履行职责效能的监察活动。监察对象：是指公司各职能部门、所属单位及各级管理人员。4职责4.1联席会议的主要职责是沟通信息、交流情况、研究问题、协调工作，就加强和改进公司经营管理监督工作，有效防控各类管理风险，提出切实可行的意见和建议。4.2公司纪委书记为联席会议召集人。4.3规划计划处、财务处、党委组织部、人事处、企管法规处、纪委监QG/HBYT282-2014页码：2/8察处、公司工会、审计部、物资装备部（采购管理部）等负有监督职责的部门为成员单位，各成员单位的主要负责人为联席会议成员。必要时，可召集其他有关部门参加。4.4联席会议下设办公室，负责联席会议的日常工作。办公室设在公司纪委监察处，纪委监察处处长兼任办公室主任，各成员单位设一名科级联络员。5管理工作流程图QG/HBYT282-2014页码：3/8监督部门联席会议流程图完成与支持结束开始01征集会议议题03组织召开会议04通报监督工作情况05明确重点工作和监督项目06研究确定工作建议和措施09情况反馈02审核07签发会议纪要08落实会议精神分管领导分管领导公司领导公司机关联席会议各成员部门联席会议各成员部门联席会议各成员部门联席会议各成员部门纪委监察处联席会议办公室联席会议办公室联席会议办公室QG/HBYT282-2014页码：4/86管理内容6.1总则6.1.1联席会议的工作原则是共同协商、讲求实效。6.2联席会议的主要任务6.2.1学习贯彻中央和上级有关监督工作的规章制度、法规文件和指示精神，研究提出贯彻落实的意见和措施；6.2.2结合公司实际，分析经营管理中存在的主要问题，讨论制定有关监督工作的规章制度、工作意见、方案和措施，协调解决监督工作中遇到的交叉性、疑难性问题；6.2.3通报各部门开展监督工作的情况及工作中发现的重要情况，分析带有苗头性、倾向性、普遍性的问题，研究提出解决办法及处理意见；6.2.4协调解决各部门在实施监督过程中出现的争议；6.2.5探讨加强和改进监督工作的对策及建议；6.2.6对公司生产经营管理重点领域、重要部位和风险点组织开展联合调研，对重要问题进行联合监督；6.2.7讨论决定其他有关监督事宜的重要事项。6.3联席会议的工作程序6.3.1联席会议由召集人负责召集，一般每半年召开一次全体会议。上半年总结上年工作，研究确定本年重点工作和监督项目，分解落实责任；下半年通报监督检查情况，分析发现问题，研究提出对策。联席会议也可根据需要临时召开。6.3.2联席会议办公室具体负责会议的筹备和组织。会议召开前，以书面形式通知各成员单位。成员单位要根据通知要求，做好相关准备。6.3.3联席会议一般由联席会议成员及联络员参加。联席会议成员因故QG/HBYT282-2014页码：5/8不能参加会议的，应向联席会议召集人请假；联络员不能参加会议的，应向联席会议办公室请假，并委托本部门其他同志参加。6.3.4联席会议议题由联席会议办公室征求各成员单位意见后提出，报召集人确定。6.3.5各成员单位提交联席会议讨论的材料或事项，应根据需要先征求有关部门的意见。6.3.6联席会议研究确定的工作意见和措施，经联席会议办公室整理形成会议纪要，由联席会议召集人签发，并抄报公司领导。涉及全局的重要问题和意见，应及时向公司主要领导汇报、审定。6.3.7对于联席会议议定的事项，各成员单位应及时向公司主管领导汇报，并在其领导下，按照职责分工，负责组织落实，并将落实结果及时报送联席会议办公室。6.3.8联席会议各成员单位之间可不定期召开专题工作会议，研究解决具体事项。6.4联席会议办公室要加强联席会议议定事项落实情况的督促检查，重要情况及时向召集人汇报。6.5各成员单位要主动分析研究监督检查工作中发现的问题，部门之间要加强联系和沟通，相互支持与配合，形成既各司其职又齐抓共管的大监督工作格局。6.6各成员单位根据监督需要，应将接收到的有关上级文件、牵头开展的监督检查工作情况报告、发现的问题及线索、有关工作建议等主动提供给其他成员单位，以便了解掌握全面情况，实现监督信息共享。效能监察是保障公司效率、效益和环境建设，实现健康发展的一项重要管理工作，是公司建立教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系和内部QG/HBYT282-2014页码：6/8控制机制的组成部分，应常抓不懈，突出重点，增强针对性。7记录公司监督部门联席会议议题征集表（纪委监察处设置、使用并保存，保存期限2年）QG/HBYT282-2014页码：7/8附录公司监督部门联席会议议题征集表填报部门填报时间联络员联系电话议题主要内容存在问题解决措施QG/HBYT282-2014页码：8/8编写部门：纪委监察处编写人：许辉审核人：池建华审批人：黄刚