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天目学院人文系元旦晚会――暨“2011新年狂欢夜”策划书主办单位:天目学院人文系承办方:天目学院人文系学生会一、活动主题：狂欢圣诞、喜迎新年二、活动背景：转眼间又将迎来新的一年，为更好的推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，建立天目学院特色的多元化的学生文化交流方式。给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接即将到来的圣诞节和2011年的元旦，人文系决定举办此次晚会。三、活动目的：此次元旦晚会秉承人文系举办活动的优良传统，以此机会给新老生一次交流沟通的机会，并且为10届新生提供了一个展现自我的舞台。融合师生情谊、树立学院品牌、推广学院理念、展示系部特色、扩大影响。四、活动时间：2010年12月12日五、活动地点：天目学院衣锦报告厅六、活动前期准备工作：（一）、活动宣传计划：1、宣传方式：（1）横幅宣传:主要由外联部负责，至少三条横幅，挂于学校人流量较多的场所（2）海报宣传:12月5号开始张贴宣传晚会的海报，主要由学科部负责，至少三张海报，贴于教学楼底和食堂门口（3）张贴宣传单:宣传单会在学校各班级进行派发（以人文系为主），并张贴到各寝室楼下。另外去各班进行宣传。宣传单上印上此次晚会最大赞助商家的LOGO。宣传单主要由自律部负责打印，分发，张贴。宣传定于晚自习时间去教室进行。（4）邀请函、入场券：在活动的邀请函与入场券的表面印上赞助商的LOGO。（二）、晚会前期准备工作：1、12月5号之前进行最后的节目删选和确定。定下最后的节目单。2、12月5号初审所有节目3、12月8号向学校借衣锦报告厅，外联部负责灯光影响和购买舞台布置所需的用品4、12月8号最后审核所有节目，确定晚会节目所需要的道具、服装是否已经准备好，没有服装的进行登记。5、12月9号办公室负责租借表演所需服装，印制节目单6、12月10号主持人的主持稿定稿。7、12月11号买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（气球，荧光棒，口哨，矿泉水等）8、12月12号学生会所有工作人员到晚会现场进行场地的布置（嘉宾席的布置、舞台布置，盆景摆放）9、12月12号下午1点半，文艺部干事到位检查确认音响、灯光及空调等设备运行效果。10、12月12号上午9点所有演员到场进行彩排，。下午1点半所有演员化妆，换服装，体育部干事帮忙道具准备工作。11、晚上6点，场内外布置完毕，确认所有演员及工作人员就位。12、晚上6点半，开放报告厅，观众入席，放背景音乐13、所有观众凭票入场，自律部干事在门口做一个接待、检票以及引导的工作。14、自律部的干事在场内维护现场秩序，在晚会的进行中，确保前排的观众不无故站起，确保每个观众都能很好的观看演出。15、晚会进行过程中，所有节目由文艺部干事进行催场。16、结束之后所有工作人员留下打扫场地七、主题晚会流程：16：00嘉宾席布置，节目单发放16：30演出人员到现场熟悉场地18：00主持人到场18：15礼仪小姐到场18：30礼仪小姐向嘉宾发节目单18：45主持人致开幕词介绍领导节目表演颁奖典礼闭幕八、各部门工作安排负责部门：文艺部负责人：佘梦妍6860271、负责整台晚会流程2、晚会节目的审核删选，节目顺序的编排——12月5号3、负责联系每个节目的负责人和节目催台工作4、礼仪小姐和主持人的安排工作5、演员需要的道具和服装的登记以及化妆6、节目伴奏碟的准备7、音响、灯光的负责，晚会开场和结束的背景音乐负责部门：办公室负责人：王璐娅6739811、节目单、邀请函、门票的印制和发放——12月9号2、负责租借服装和道具——12月9号3、晚会现场道具的搬运4、活动记录及总结工作负责部门：体育部负责人：郎阳6529721、负责场地的租借——12月8号2、布置舞台，背景幕布、盆景等3、派四名干事晚会当天在报告厅门口发放荧光棒，然后在门口维持秩序负责部门：学科部负责人：王嘉雯6728961、宣传海报的设计、张贴——12月6号之前2、晚会背景幕布的设计——12月8号之前3、主持人讲稿——12月10号4、协助体育部进行舞台布置负责部门：外联部负责人：麻妍彬6698421、宣传横幅三条——12月4号之前挂出2、晚会经费的筹措，服装道具以及演员化妆的赞助3、嘉宾的礼品和嘉宾座位上的矿泉水4、晚会的音响灯光的租借——12月8号必须确定下来5、布置晚会现场所需的气球、荧光棒、卡纸、双面胶等负责部门：自律部负责人：钱圆圆6571971、晚会之前的宣传工作，宣传单的印制和发放张贴2、负责所有演员以及工作人员的假条（12月12号全天）3、负责晚会现场维持秩序（至少四个干事）4、所有观众凭票入场，自律部干事（三个）在门口做一个接待、检票以及引导的工作。八、活动经费预算：项目用途数量金额（元）海报（大）给同学们第一印象，也为本次活动做最初的宣传3180宣传单发放宣传单，加深同学们对本次活动的印象200200*0.1=20横幅（由赞助商决定订制与否）为活动做宣传33*250=750邀请函邀请各系学生会主席，经济系辅导员3030*1=30元出席晚会。入场券晚会入场凭证400400*0.2=80气球舞台装饰及会场布置用1000300彩带、胶带等若干100卡纸、油性笔等若干100舞台背景幕布1400灯光音响2500合计4460