海西发展成果北京大型展览会策划方案

海西发展成果北京大型展览会策划方案（大纲）京城观海潮涌海西目录第一章立项策划方案1.1立项简述1.3可行性分析1.2立项背景第二章项目执行方案2.1项目细目概要2.2项目构成设置2.3招展招商方案2.4项目推广方案第三章项目财务分析3.1支出与收益项目3.2财务风险规避1.4项目意义2.5项目执行规划第一章立项策划方案1.1立项简述立项主题：拟在2011年10月—11月的合适时间，在北京举办基于展示海西发展成果，以及海西发展空间的大型展览活动。立项宗旨：1、向中央、海内外企业，以及全国人们展示海西经济区上升为国家经济战略构成后，在党中央、国务院的大力支持，以及所辖地方政府、人民大胆的尝试和创新，所取得的社会、经济、文化发展巨大成就。2、展现海西经济区充满无限活力、生机，和无限空间的投资环境，以促进国内外更多的优势企业、资本到海西投资建设。3、为海西地区的名、优、特企业、品牌和产品，搭建一个向海内外企业、全国人民展示形象，互相交流，进行合作洽谈的有力平台。1.2立项背景1、海西经济日益重要的战略地位，以及日益彰显的独特优势。海峡西岸经济区地处长江三角洲和珠江三角洲、台湾地区和祖国大陆的结合部，邻近港澳，发挥着承南启北、贯通东西的桥梁纽带作用，是加强两岸交流合作、推动两岸关系和平发展的重要前沿平台和纽带。随着“海西西岸经济区”概念的提出，很快得到社会的认可和关注，国务院通过了支持建设海峡西岸经济区的意见。此后海西经济区所辖地区开始大胆先试先行。海西的经济、社会、文怀进入快速发展的轨道。并快速成长为中国最具发展活力的新经济增长极之一。战略地位日益凸显。2、海西经济区又好又快地发展，取得伟大的成就。近年来，海西经济区保持又好又快的发展形势，形成了一大批具有国内外影响力的，充满活力的产业集群。如特色农业、两岸经济文化的贸易交流、新能源、旅游业、鞋服制造业等，而海西经济区的投资软硬环境，如政府服务职能、市场法制建设、交通环境、金融服务、自然环境、以及各项配套政策等都得到进一步的提升和完善。为投资者提供了良好的的投资环境和发展机遇。1.2立项背景3、随着中国进入“十二五”的发展历史时期，海西经济区迎来全新的机遇和挑战。重要到地方，已经开始全面实施“十二五”规划的建设。日前，国家发改委发布2011年到2020年的《海峡西岸经济区发展规划》。海西经济区迎来新的发展机遇海西要保持持续的又好又快的发展，两岸交流贸易进一步深入，海西的品牌要进一步做强做大，造就更多的中国名牌和世界名牌，就必须抓住机遇，大胆的创新、先试先行，走出海西，走向全国，放眼世界。1.2立项背景1.3可行性分析充分条件1、海西经济区在中国经济版图中的重要地位---海峡两岸经济、文化交流、贸易的前沿、具有独特优势的中国经济圈带、中国长远发展的战略组成部分。2、海西经济区的发展成就，在全国乃至国际上，具备影响力----能源基地、妈祖文化、世界鞋都、两岸合作、产业集群和世界名牌产品。。。。3、海西经济区充满活力和无限发展潜力的空间----重要到地方的-政策支持、两岸交流往来前沿、巨大的市场空间。。。。4、海西经济区的发展优势和条件。覆盖福建、浙江、江西、广东、西接台湾、北临港澳等独具的区域优势；文化认同；自然环境；旅游资源；港口、交通优势、沿海开放前沿。。。。。在京城展示海西发展成果和发展空间的大型展览活动，已经具备充分的条件。5、展示海西的独特优势，名优特产业，扩大海西的知名度，从而进一步招商引资的现实需要。1.3可行性分析必要条件1、中央政府的支持。从中央领导人对于支持海西建设的表述，国务院通过的《意见》，到日前，国家发改委发布2011--2020《海峡西岸经济区发展规划》、全国政协副主席罗豪才参加首届海西名牌发展战略高峰论坛，均体现国家领导人和以及中央政府对海西建设的关心和支持。这样一次展示海西经济发展成果和面貌的展览必将得到中央的大力支持和肯定。对于举办此次大型展览活动所必备的条件和因素，都已经拥有，或通过努力去完成。2、在福建省委省政府，以及海西辖区各地方政府、福建名牌协会等政府和行业机构的大力支持，实为关键条件。3、海西地区广大企业的积极踊跃参加意愿。从刚结束的首届海西名牌发展战略高峰论坛上可以看出，大部分企业，对于加强与国内外优势企业之间的交流与合作，了解经济以及行业的发展动态，以及在全国市场乃至国际市场上展示企业或产品的品牌形象具有强力的意愿，实为最基础的，也是最根本的必备条件。1.4项目意义展会经济效应将得到集中的体现1、通过集中的、全面的展示，中央看到海西发展的巨大成就，进而坚定支持海西建设的决心。2、基于北京政治、经济、文化中心地位的优势，在北京举办展示海西的展览活动，具有广泛的影响力、辐射力和说服力。达到最大范围的宣传和展示海西的优势投资环境、优势产业、优势品牌等的目的。3、促进海西经济区招商引资工作的扩大和深入。4、海西区内的企业，通过这个平台，展示了企业的品牌形象，并拥有了一次与国内外优势企业交流与合作洽谈的最佳机会。为促进海西区内企业和品牌做强做大，起到巨大的促进作用。（上海世博会、广交会。。。。）第二章项目执行方案2.1项目细目概要主题（暂拟）：魅力，希望，发展，跨越-----海峡西岸经济（北京）展示交易展览会举办时间：2011年10月或11月中的4天（以周四到周日为最佳）举办地点：国家（北京）展览馆或具备展览功能的，面积合适的展览馆主办单位：国家发改委等中央主管部委福建省政府等地方省市政府福建省质监局等海西辖区主管政府部门福建名牌协会等行业组织机构承办单位：北京传奥国际文化传播有限责任公司等社会力量支持单位：主要赞助企业开幕式晚宴商务峰会展览新闻发布会开幕式本次大型展示交易展览会将是一次涵括展览、论坛、洽谈等内容在内的大型综合经济活动。主要的构成设置暂拟如下：2.2项目构成设置附件1：招展方案一、农交会时间和地点时间：2008年10月15日至19日，会期5天。其中10月15日为采购商专场，16日上午举行开幕式。地点：北京全国农业展览馆二、参展企业和产品的准入条件本届农交会依然坚持较高的准入条件。要求参展企业原则上应是国家级和省级农业产业化重点龙头企业，产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机农产品认证、HACCP认证、欧盟认证、FDA认证等或是被评为中国名牌农产品的企业，以及大中型水产品出口企业，外资、合资企业。对有发展前景的企业和具有开发潜力的产品，可适当放宽到地（市）级龙头企业。三、展位情况本届农交会总展出面积为35000平方米，其中室内30000平方米（1、2、3、5号馆，新馆和临时大棚），室外5000平方米。设序厅（1号馆，改革开发30周年农业成就展）、各省展团和龙头企业展区（新馆）、名优企业竞标展区（1、3号馆）、国际展区（2号馆）、农机展区（室外）、销售展区共六部分。按组委会的统一安排，水产展区分为两部分，第一部分位于三号展馆的名优企业竞标展位，展位号为3A-3J（12个），总面积为548平米；第二部分为新馆南侧的标准展位，展位号为245-326、201-203、242-244，总面积774平方米，共86个，位置详见展位图（见附件3）。四、展位分配原则根据展位位置，本届展会展位分配原则如下：（一）名优企业竞标展区展位将以竞标形式分配，竞标办法详见附件2；（二）新馆展位分配办法：1.竞标落选单位优先选择；2.团体展位（4个以上）并特装的参展单位优先选择；3.其它展位遵循先报名、先交费、先挑选的原则。五、布展要求名优企业竞标展区展位必须实施特装，特装限高5米，特装方案须经中国水产流通与加工协会审核。标准展位要求布置精美，以省（区、市）为单位的团体展位要统一装饰。六、奖项评比本届农交会除保留原有的组织奖、设计奖和突出交易奖三项团体奖项和优秀联络员个人奖项外，还将增设参展产品的金、银、铜奖，组委会将安排专人负责，聘请有关专家制定标准、组织评审。七、展会商贸活动为积极配合大会宣传我国名优水产品，帮助全国名优水产企业开拓国内市场，展会期间拟举办“全国优质特色名牌水产品推介会”，请各省积极推荐本省名优企业报名，利用农交会这一平台，积极组织其它精彩的商贸活动，具体项目请与中国水产流通与加工协会联系。八、参展报名及参展资格审查程序（一）参展企业向各省（区、市）领导小组报名，也可直接向中国水产流通与加工协会报名，然后报各省市渔业领导小组备案审批。报名企业需在网上（）填写《参展报名表》（见附件4）及“网上展厅”的相关内容。（二）8月18日参展企业统一参加竞标，8月19日发中标确认书，8月20日开始分配2.2项目构成设置大型展览以产品、图片、视频、概念等形式展示海西的发展历程、发展成果,以及企业的产品、理念、技术、形象等2.2项目构成设置海西篇以摄影图片、宣传片、实物、数据等形式综合展示海西的形象1、海西的发展历程2、海西的独特区域优势、区域文化，生态环境、自然资源，完善的政策、金融等市场服务，展示独具魅力的投资、旅游环境。3、海西地区的名优特产业，如农业、新能源、鞋服生产、旅游、贸易。。。。2.2项目构成设置企业篇设置企业展台，展示海西区内或台湾优势企业的优秀产品、先进技术、先进理念等，以期在展示宣传品牌形象的基础上，广泛地与国内外企业进行交流、洽谈，实现合作。2.2项目构成设置第二届海西名牌发展战略高峰论坛海峡西岸经济区投资贸易高峰论坛投融资与区域经济发展研讨会海西经济区投资、旅游推介会企业招商投资合作说明会商业峰会以论坛、研讨会、洽谈会、推介会等丰富的商业会议形式，进行有关招商引资、投资合作、企业建设等的广泛交流，以发出海西的声音，发出海西企业的声音。暂拟如下商业会议：推介会、说明会、洽谈会高峰论坛、研讨会2.3招展招商方案本次在北京举办的展示海西整体形象面貌的活动，固以海西地区和台湾的企业抱团出征。因此，在企业的招展工作上，我们遵循以下原则：1、面向海西地区和台湾地区的企业招展。2、原则上按照农业、能源、服务、旅游、金融、制造业、电子机械、贸易物流、鞋服纺织九大行业划分。3、参展企业缴纳一定展会费、服务费，并按照一定自行设计展会。4、参展企业来往费用自理。5、展位分配办法，出特别展位需要竞标之外，将按照先交费先挑选的原则。注：具体展位情况以及展位图，将在项目确定以及场馆确定后提供。本次在大型展览活动实行政府引导，市场运作原则，暂拟以下招商方针：1、“赞助单位”冠名2、“支持单位”冠名3、晚宴赞助4、礼品、物资赞助5、特别赞助注：详细招商方案（含招商项目、招商金额、对应服务内容等）将另案说明。2.3招展招商方案2.4项目推广方案新闻发布会----活动前一到两个月，在北京、海西地区举办新闻发布会，向社会发布此次活动。筹备阶段，举办一次“筹备工作媒体通气会”。活动结束当天举办媒体发布会，说明活动的举办情况。网络宣传推广----由承办方，利用公关公司，在网络上大量的铺开宣传本次活动。官网链接-推广---开通活动的官方网站，在主办方、承办方、支持单位的官网上链接本次活动的官方网站。网络以活动为中心的宣传推广报纸电视将邀请央视、经济日报、人民日报、经济观察报等中央媒体，以及福建电视台、凤凰卫视、海峡时报、福州日报等地方影响力媒体全程参与本次活动的宣传报道。在新浪、网易、搜狐等全国知名的大众门户网站进行信息发布，使得活动得到最大范围的宣传推广。主要工作：项目立项申请第一阶段1、撰写项目企划书2.5筹备工作规划时间安排：5月1日---31日负责人：主办、承办方2、准备项目所需资料3、向相关政府主管部门审批4、政府相关必要关系的协调主要工作：项目确定工作第二阶段时间安排：6月1日---30日负责人：主办、承办方1、成立组委会，工作分工4、制定详细执行方案3、时间、场馆的确定2、确定活动的所有环节5、活动官方网站和信息上线6、制定活动的宣传推广计划7、确定招展函、邀请函等文案8、制定详细的招展、招商计划9、招展、招商合同的确定主要工作：项目启动第三阶段1、召开第一次新闻发布会2.5筹备工作规划时间安排：7月1日---15日负责人