项目新闻发布会策划方案

XX项目新闻发布会策划方案一．企划背景1．现阶段商场招商率已达到97%，进场装修率已达到88%。但是由于各方面条件的制约，严重影响商户投资的信心。2．遵义市同类项目本年度陆续策划和举办多场大型活动，且时间相近，分流了客户群，本商场没有动作举措，致使商家误以为商场资金链断裂及公司对项目不够重视。3．商业合作单位不是当初投资者所认为的喵尚家，项目的招商基础是建立在以喵尚家团队的行业经验及互联网+模式的基础上，取消这一合作关系，势必影响投资者对项目的印象。二．企划目的1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；3．宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有核心商户群体，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播及这些人的行业领导力，带动其余商户的投资信心；4．为后续新颖、独特、隆重的项目开业活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势，树立项目在新蒲新区家居建材行业的标杆。5、通过本次新闻发布会，增强投资业主对本地块的投资信心，促进现有商铺的销售，同时为二期项目开盘做好前期预热、蓄力工作；三．活动组织主办：贵州九月和置业有限公司协办：贵州喵管家商业运营有限公司执行：贵州喵管家商业运营有限公司第三方活动公司四．活动安排1、时间：2018年8月3下午16：00-17：302、地点：遵义宾馆A栋3楼宴会厅3、活动主题：智聚东博、共赢未来---东博中心家居建材体验馆9.28开业新闻发布会4、参会人员:①政府领导②公司领导③特邀嘉宾④商家代表⑤诚意客户⑥新闻媒体记者⑦会务工作人员五．活动构成介绍东博中心整体项目规划及发展前景政府领导代表政府发言，表达对项目发展的肯定与支持介绍项目一期家居建材体验馆的运营情况及运营计划介绍项目一期家居建材体验馆的销售情况及销售政策商户代表及业主代表表达对项目的投资信心媒体对主要领导的专访新闻通稿的广泛发布重点媒体的深度报道六．活动安排1．筹备阶段时间：7月16日-8月2日目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单喵管家运营部、九月和办公室、销售公司2）制作、发放邀请函喵管家企划部、相关执行部门3）媒体投放资料准备喵管家企划部4）制作活动宣传品系列喵管家企划部5）活动场地布置喵管家企划部、第三方活动公司2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：8月3日16：00～17：30地点：遵义宾馆A栋3楼宴会厅内容：新闻发布会向外界宣告：1）项目案名及项目定位；2）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；3）由市场监督局3.15协会授予项目3.15售后维权站；4）以项目为载体，成立新蒲新区家居建材协会；5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与9月28日正式开业。3．工作主要内容及分工：1）现场人员的接待相关责任部门、第三方活动公司礼仪2）签到及纪念品的发放相关责任部门、第三方活动公司3）礼品、记者红包的发放相关责任部门、第三方活动公司4）幻灯播放第三方活动公司5）现场摄制的跟进喵管家企划部、第三方活动公司6）晚宴安排喵管家行政部六．活动流程时间内容12：00～15：30会场布置、设备调试15：30～16：00来宾签到，播放项目宣传片16：00～16：05与会人员入席（配背景音乐）16：05～16：10节目：订制开场舞16：10～16：20主持人登场，介绍项目情况及现场嘉宾16：20～16：25九月和置业代表发言（暂拟定发言人为陈总）16：25～16：30公司项目PPT详细介绍（发言人为宋总）16：30～16：35新蒲新区管委会相关政府领导发言16：35～16：40节目：人体光影秀（暂定）16：40～16：50市场监督局相关领导发言，3.15售后维权站授牌，由商管公司总经理代表商场接牌16：50～17：00新蒲新区家居建材协会成立，商家代表发言，商家代表集体进行经营承诺宣誓17：00～17：05业主代表发言17：05～17：10由商管公司总经理蒋总带领九月和、喵管家相关执行团队共同对于项目施工、开业等方面进行承诺（暂定上台人数为9~10人）17：10～17：15节目：机械舞（暂定）17：15～17：30媒体问答17：30主持人宣布结束18：00晚宴开始19：00晚宴结束七．费用预算1．媒体预算支出：主要利用现有媒体资源进行推广宣传，如微信公众平台、项目LED屏等。2．人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用（元）主持人20.52000元/人4000礼仪人员80.5200元/人1600第三方公司执行费用//1000010000合计：15600元3．物料支出物品名称数量单价费用（元）邀请函2005元/张1000手提袋30020元/个6000项目折页3005元/份1500签到礼品30030元/份900易拉宝10220元/个2200氛围桁架指引3400元/个1200嘉宾胸花205元/个100签到背景板（含画面）6*3M/600签到台1套300元300台花1盆150元/盆150定制异型形象展示墙1套/15000音响租赁费用11500元/天1500地毯200（平米）/1000礼仪绶带850元/条400礼仪花篮2050元/篮500会场租用费113140元/半天13140会场水果、饮料//5000接送车辆九月和公务车合计：50490元4．公关费用支出政府机关礼品：400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有东博中心家居建材体验馆字样的办公用品媒体红包：200元×10=2000元务餐费：10000元（用餐+酒水）合计：16000元活动总预算支出共计：82090元（不含现场糕点、舞台氛围布置、物料运输等费用，总费用可控为10万元以内）八．工作具体分工时间项目内容部门责任人7/16拟定发布会方案/喵管家企划营销部7/20专项费用准备/九月和财务部/活动计划管理根据各个时间节点费用支出实际情况，做好相关计划统筹工作，保障各项工作的顺利进行喵管家人事行政部7/28发布会相关物料设计及制作邀请函、手提袋、展架画面、背景板等喵管家企划营销部7/20拟定媒体名单/喵管家企划营销部7/25媒体邀请/喵管家企划营销部8/2场地落实定期跟踪场地的变更情况，保障活动的顺利开展喵管家人事行政部7/20场地规划根据酒店现场实际情况，进行相关的氛围布置喵管家企划营销部8/3媒体接待/喵管家企划营销部8/3政府领导接待/九月和办公室喵管家人事行政部8/3商户接待/喵管家招商运营部8/3业主接待/销售公司8/3场地布置现场物料的摆放、喵管家企划营维护；休憩区水果、饮料到位等销部、人事行政部8/3现场影音设备的调试保障活动现场的设施设备运作正常第三方活动执行公司酒店工作人员8/3会议现场协调保障活动现场秩序，根据现场实际情况进行人员调度工作喵管家企划营销部、人事行政部8/3现场摄影纪录/聂翠第三方活动执行公司8/1礼品的准备签到礼品、贵宾礼品采购九月和办公室、喵管家人事行政部7/25撰写邀请函/喵管家企划营销部8/1撰写新闻稿/喵管家企划营销部7/30撰写主持人串词/喵管家企划营销部7/28领导讲话稿九月和领导九月和办公室政府相关领导九月和办公室喵管家领导喵管家企划营销部商户代表喵管家招商运营部业主代表销售公司7/20与会嘉宾人数和人员名单政府相关领导、行业协会特邀嘉宾、商场商家、特邀业主等喵管家招商运营部、九月和办公室、销售公司7/25贵宾、嘉宾邀请/7/30桌牌制作/喵管家企划营销部、人事行政部8/3广告片播放现场播放项目相关宣传视频喵管家企划营销部8/2会议资料准备（新闻稿、与会合作单位及会议相关资料等）将相关资料放至对应位置，每人每桌放置新闻发布会特别资料、便签纸、铅笔喵管家人事行政部8/2资料袋的准备/喵管家人事行政部8/2手提袋资料封装/喵管家人事行政部8/3现场展示广告的准备与摆设/喵管家企划营销部8/2现场工作牌设计/喵管家企划营销部8/2现场演示操作/第三方活动执行公司8/3现场秩序维护/喵管家物业部、酒店安保部8/3车辆调度/九月和办公室8/3晚宴安排/喵管家人事行政部8/3媒体推广对当天新闻发布会事宜进行后续推广宣传工作喵管家企划营销部会务小组人员安排：组长：副组长：成员：（每组第一人为小组长）1组：（主要负责活动现场后勤保障工作）2组：（主要负责现场的商户接待工作）3组：（主要负责现场的秩序维护工作）4组：（负责活动现场用电安全及用电保障）现场人员工作安排：签到处礼品人员：接待处引导人员：休憩区工作人员：嘉宾席引导人员：电梯处引导人员：A栋一楼入口处形象安保：宴会厅形象安保：车辆引导：宴会厅休憩区卫生：摄影摄像：用电设施保障：突发事件处理小组：政府领导接待：媒体记者接待：舞台活动对接：主持人串词工作对接：宴会厅布置：酒店对接工作：宾客接送：司机：九．场地布置会议场地布置:签到台设在宴会厅门口，入口的通道处摆放异型形象展示墙会议厅内摆放易拉宝展架,LED背景投放主背景，宴会厅电视机屏幕播放项目相关影片1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）舞台背景板前设讲台及麦克风会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风现场效果：1、现场AV效果音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合2、AV设备投影仪及大屏幕音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3、会场设计主席台背景设计接待[签到]区背景板设计喵管家企划营销部2018年7月15日