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建设工程档案济南市排水管理服务中心发展规划科电话：0531-86010707邮箱：jnpsjsk@163.com主要内容建设工程档案概述1.工程资料的管理2.3.工程档案的整理4.工程竣工图的编制工程档案的验收5.6.7.存在的问题工程档案的移交第一节建设工程档案概述一、建设工程相关术语1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。2、单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。如：道路工程、污水工程。3、分部工程：单位工程中一般是按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程的。如污水工程园林绿化工程。4、分项工程：是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。第一节建设工程档案概述土方工程管道主体工程附属构筑物工程等绿化种植园林景观构筑物及其它造景园林给排水等建设前期阶段立项、审批工程准备阶段勘察设计、初设审查、招投标工程实施阶段工程竣工验收阶段二、建设程序及工程资料的形成第一节建设工程档案概述三、建设工程档案的概念在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录，也可称工程档案。建设工程档案是一条重要信息链，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、勘测设计、施工、竣工、投入使用各个环节，是整个工程建设活动的真实反映，是日后设施维护、管理工作的重要依据。第一节建设工程档案概述四、建设工程档案的特点成果的成套性形成领域的广泛性内容的专业性利用的时效性管理的动态性记录形式的多样性第一节建设工程档案概述2、涉及工作面广，来源广泛。1档案数量多、载体多样、保存价值高4涉及的学科和专业技术面广。3形成时间长。五、针对市政设施工程档案特点的具体表现：第一节建设工程档案概述第二节工程资料的管理一、工程资料管理的措施1、纳入“招投标”、“合同”约定中；2、坚持档案工作与建设同步进行。3、采取经济制约措施。下达工程任务提出工程资料归档要求同步检查计划进度检查工程资料形成情况工程竣工验收验收工程竣工档案4、建立档案管理网络建设单位分管领导档案员勘察、设计单位监理单位领导及档案员施工单位领导及档案员领导及档案员第二节工程资料的管理二、各参建单位档案管理的职责1、监理单位职责收集、整理监理工作中形成的文件；对项目档案特别是竣工图进行审查；向建设单位移交档案。第二节工程资料的管理2、施工单位职责收集、整理所承担工程施工过程中形成的档案；竣工测量；编制竣工图；向建设单位移交档案。第二节工程资料的管理三、资料的收集（一）收集范围建设工程的收集要根据《国家重大建设项目文件材料归档范围》、《山东省重大建设项目档案验收办法》及有关归档范围，并结合项目的实际情况，制定文件的归档范围。（二）收集方法1、依据标准范围收集2、根据工程性质收集第二节工程资料的管理工程设计档案工程施工和竣工档案设备档案1.抓住开工和竣工测量阶段；2.抓住竣工验收阶段第二节工程资料的管理4、抓住重要环节收集抓住收集时机1.抓住初步设计完成阶段；2.抓住设计结束和竣工阶段声像档案：在工程开工前、施工过程中、重要施工工序及工程竣工验收几个时段现场进行记录拍摄，要注意同一地点、同一角度及关键整治节点，以充分体现工程建设效果。对每张照片进行标注，详细反应出拍摄时间、项目名称、拍摄内容。第二节工程资料的管理东工商河汽车厂东路桥南侧整治后东工商河汽车厂东路桥南侧整治前第二节工程资料的管理兴济河东方红桥西侧整治前兴济河东方红桥西侧整治后第二节工程资料的管理工商河一印桥原貌工商河新建一印桥现状第二节工程资料的管理（三）合理确定资料归档的时间1、按工程结束时间归档2、按项目建设程序或阶段归档3、按单位、分部、分项工程的结束时间归档4、按年度归档第二节工程资料的管理（四）保证资料归档的质量1、对文件齐全、完整的要求对照归档范围，核查应该归档的资料是否归档完整；各单位工程的资料是否归档完整；各工序、阶段的资料是否归档完整；从文件的前后联系核查是否归档完整；第二节工程资料的管理请示与批复，正文与附件，原材料出厂证明与试验报告、台帐、使用清单，监理通知与反馈，图纸是否与图纸目录对应，设备材料是否与清单对应，变更是否及时补全。2、对资料内在质量的要求（1）归档的文件应为原件，原则不得出现复制件，不能实现原件的，应在复印件上加盖单位公章，并在空白处注明原件存放处；（2）资料内容应真实、准确且填写完整。签字盖章手续完备，不得代签；（3）资料中人员签名应与投标文件相符合第二节工程资料的管理（4）资料中字迹清楚，图样清晰，图表整洁。文件中数据不得随意涂改，如涂改加盖章并做说明；（5）声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。第二节工程资料的管理3、对资料材质的要求纸张材料：纸张规格应符合有关要求，统一采用A4幅面(297mmX210mm)；书写材料：书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料；打印、复印文件的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。特殊材料：电子、录音、录像的材质及存储格式应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第二节工程资料的管理4、对资料价值及密级的区别保管期限：永久、长期、短期（1）永久是指工程档案需永久保存。（2）长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。（3）短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。密级：根据国家有关密级规定执行第二节工程资料的管理第三节工程竣工图的编制一、编制形式1、按设计图纸施工没有变更的，直接加盖竣工图章，即可作为竣工图；2、一般变更可在原施工图上规范修改，并加注说明，盖竣工图章后，即可作为竣工图；3、重大变更的，或图面变更面积超过1/3的，需重新绘制竣工图。二、竣工图会审由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。（竣工测量）第三节工程竣工图的编制三、竣工图章1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签；2、竣工图章盖在标题栏附近空白或无内容处，若正面无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角；3、盖竣工图章时应使用不褪色红印泥。第三节工程竣工图的编制第三节工程竣工图的编制图章规格尺寸为50×80毫米。工程竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理竣工图章示例如下:四、竣工图的折叠不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mmX210mm)，图标栏露在外面。第三节工程竣工图的编制统一采用琴式折叠方法，折叠后图纸的标题栏应露在外面。第三节工程竣工图的编制2#图纸折叠方法：第四节工程档案的整理一、分类对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。项目档案前期档案勘察设计档案施工档案监理档案竣工验收档案第四节工程档案的整理单项工程01单项工程02单项工程03河道、道路桥梁污水管线市政工程设施档案管理要求1.2.园林绿化工程档案管理要求3.土建及工艺设备采购档案管理要求4.监理档案管理要求第四节工程档案的整理二、组卷档案盒要求：3公分的无酸档案盒（建议从城建档案馆购买）施工单位：一套手写交城建档案馆,一套贴无酸纸中心入档，其余各套按照单项工程划分组卷成套。监理单位：2套；（一）组卷要求案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。第四节工程档案的整理（二）组卷方法1、按结构组卷；2、按单位（单项）工程组卷；3、按工序或阶段组卷；4、按专业组卷；5、按问题组卷；6、按名称或文件性质组卷；7、按地区组卷；8、按时间组卷。第四节工程档案的整理三、卷内文件排列1、图样的排列按已编制的图样目录顺序进行排列；在形成时没有编制目录，一般按总体和局部关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。第四节工程档案的整理2、文字材料的排列按重要程度排列；按工序排列；按地点排列；按时间排列。3、图文混合文件的排列有的案卷是由图样和文字材料混合组成的，其排列一般是文字材料在前，图样在后。第四节工程档案的整理四、案卷编目1、编页号（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸统一在右下角。第四节工程档案的整理（3）印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编写页码。（4）竣工图统一编写卷内目录，原图纸目录可保留入卷。（5）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。第四节工程档案的整理卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1济南城建工程公司开工报告2007052812济南城建工程公司施工组织设计20070528253济南城建工程公司施工技术交底记录2007052973-922、编写卷内目录：第四节工程档案的整理2、编写卷内目录卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日3、填写卷内备考表：第四节工程档案的整理3、编写卷内备考表4、案卷装订案卷采用整卷装订、不装订（图纸不装订）二种形式；不装订时，文件要按目录编排次序排列；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。卷内目录有几项对应装订成几册。第四节工程档案的整理5、填写案卷封面和脊背（1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字；案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称如：济南市大辛河（工业北路-小清河）综合整治工程开工报告、施工组织设计、图纸会审、技术交底济南市大辛河（工业北路-小清河）综合整治工程施工试验检验文件（一）第四节工程档案的整理不规范的案卷题名，不利于档案的利用。如：某某工程文件材料1某某工程文件材料2变更文件施工文件竣工图合同文件第四节工程档案的整理济南市兴济河（英雄山路至济微路）综合整治工程（四标段）开工报告、施工组织设计、图纸会审、施工技术交底案卷题名（2）立卷单位；（3）起止日期；（4）保管期限；（5）密级；（6）档号：有档案保管单位填写；（7）案卷脊背：填写保管期限和案卷题名。第四节工程档案的整理案卷封面填写示意表档号×××---××档案馆号____________案卷题名济南市兴济河（英雄山路至济微路）综合整治工程（四标段）开工报告、施工组织设计、图纸会审、施工技术交底编制单位济南城建工程公司编制日期2007.05.20—2008.04.25密级保管期限共12卷第5卷第四节工程档案的整理6、编写案卷目录（科技档案分类目录）上交电子版序号档号案卷题名立卷单位起止日期数量保管期限密级变更情况备注份数页数第四节工程档案的整理序号案卷号案卷题名编制日期页数备注1开工报告、施工组织设计、施工技术交底、图纸会审记录、测量仪器联系单、分包单位资格报审表、特殊工种联系单20080920-200903191372济南市工商河沿线桥梁加固工程工程材料、构配件、设备报验表、见证取样20080925-200903191223济南市工商河沿线桥梁加固工程施工检（试）验资料20080925-20090319202案卷目录项目名称：济南市工商河沿线桥梁加固工程施工单位：中铁十四局集团有限公司第四节工程档案的整理第五节工程档案的验收一、有关依据文件1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28--2002）2、《建设工程文件归档整理规范（GB／T50328—2001）3、《科学技