产品评估指南

产品评估指南发布时间：2009-04RedOfficeServer团队目录1.概述........................................................................................................................................................12.产品特性................................................................................................................................................12.1.产品目标......................................................................................................................................12.2.主要功能......................................................................................................................................23.技术架构..............................................................................................................................................183.1.产品的技术特点.........................................................................................................................183.2.产品架构....................................................................................................................................193.2.1.服务层架构......................................................................................................................193.2.2.表现层架构......................................................................................................................213.3.存储架构....................................................................................................................................224.典型客户..............................................................................................................................................235.RedOffice办公服务器软硬件选型推荐..............................................................................................261.概述欢迎使用《RedOfficeServer白皮书——产品评估指南》，本手册的目的是帮助您和您的企业充分了解RedOffice办公服务器产品的相关知识，并对该产品进行准确评估。“产品特性”一节介绍了RedOffice办公服务器（RedOfficeServer）产品的关键特性，并且描述了企业和用户如何通过这些特性更好的管理电子资源、优化办公流程，在“主要功能”中提供的信息有助于您了解和评估产品功能，这一小节主要针对任何有兴趣使用RedOffice办公服务器产品来规划文档集中存储、管理解决方案的用户和企业。“技术架构”包括产品的整体逻辑架构、关键技术特性和存储架构。“软硬件选型推荐”为规划和部署RedOffice办公服务器解决方案提供了必要的参考信息，其中关于产品的性能指标是经过严格的测试给出。“结论”包括技术展望和产品展望，即产品的升级版本在架构、相关技术解决方案和功能上的改进设想，都会在这节提供更多有用信息。2.产品特性2.1.产品目标（一）安全集中地管理您和企业的信息资产目录规划参照诸如《工业企业档案分类试行规则》（由国家档案局发布）等电子记录管理规范标准和方法，提供各种目录规划方案供企业选择，用户可以依据企业实际管理需求定制企业文件目录结构，快速创建科学、合理的文件组织方式。集中存储、管理和访问企业范围内的文档RedOffice办公服务器可以集中存储企业用户个人计算机上的所有业务文档和相关信息，并且靠统一的机制来获取、浏览和查找。基于角色和访问控制等机制来管理这些文档和信息，有效保障文档的完整性、真实性和唯一性。角色管理采用系统管理员、管理者、审计员三权分立机制，对企业数据的安全提供制度性的保障。按照传统意义系统管理员仅能进行系统后台的设置、维护工作，而不能涉及企业相关业务即对文件库等重要业务领地无法访问；针对管理者的需求，可对企业领导授予特定范围的管理者角色，全权控制和访问所管辖范围内的电子资源；审计员通过审计模块严密监控企业用户在服务器上对电子资源的所有操作行为。灵活的文档访问控制机制文档数据的保密性和安全性是企业最为关心的一个方面。系统维护人员可以创建用户和用户组并进1行角色授权。用户能对所属文件和目录进行包括读、写、复制、删除等多种行为的细节控制。删除行为对存储的文档和企业信息资产是最危险的，RedOffice办公服务器利用角色管理和回收站机制可以有效防护，用户删除的文档显示和保存在回收站中，系统管理员可以对回收站设置相关的清除策略，管理者可以对恶意删除的文档/目录及时恢复。通过严格详实的版本管理和审计跟踪记录文档版本管理功为一份电子文件在创建、编辑、修改、审核和归档等各个处理环节提供版本标识，并准确记录每个版本的任意改动，使用户能够在任何时间获取文档的特定版本。特有的版本增量备份技术，最大限度的提升了存储空间的利用率。另外，系统借助审计功能对用户在服务器上的操作行为进行全过程记录。（二）促进业务信息共享和团队合作个人门户系统的“个人门户”模块，可以将传统树形结构分类下的电子文件重新组织并发布到网页上，企业所有成员将通过这种扁平化的文件组织方式快速获得特定主题的电子文件，显著提升组织的信息资源获取和共享能力。协同合作协同工作组件将帮助企业成员轻松地共享和协作处理电子文件，团队成员之间通过共享、邀请创作等形式实现文件的协同处理。通过监控功能，用户可将文档的发布、变更等行为以邮件、即时消息的方式通知给协同工作的成员，避免由于信息发布不及时、不对称而造成的工作误差和重复劳动。协同办公增强了团队中文件和资源的管理和共享能力，减少文档的分发成本和信息传递的复杂度。（三）提升团队创作效率和品质在线编辑RedOffice办公服务器的一个显著特性就是它的无缝桌面集成功能，团队成员可以在日常工作中，使用本地Office软件直接访问和处理位于服务器上的电子文件。商业模板随系统预装的商业模板库，包含了企业日常活动中的大部分Office文档模板，用户还可以根据自身需要新增模板。配合红旗2000公司基于互联网运营的“模板中心”网站，用户将可以非常方便、快捷地获得大量有价值和针对性的企业文档模板，模板的应用将显著提升企业成员的生产能力和效率，并有助于企业的规范化管理。2.2.主要功能（一）模板库2RedOffice办公服务器提供模板库组件，使得该产品和技术不再仅仅是一个文档集中存储和协作的平台，而成为企业或个人一个功能全面的用于业务文档管理的解决方案。功能作用系统预装模板RedOfficeServer产品中自带部分业务模板，用户能够立即应用，无需进一步定制产品安装初始化成功后，用户登录即可使用模板为国际文档格式标准（ODF，ISO/EC26300）组织内所有用户对这部分模板具有只读权限，有管理权限的用户可设置访问控制可根据需要进行更改和版本管理用户自维护模板企业可根据自身需要和业务特点，在模板库中创建/上传模板：创建/上传的模板自动对用户开放只读权限，有管理权限的用户可进一步设置访问控制文档格式不限（如各种Office格式、PDF等）可进行修改和版本管理（二）文件库RedOffice办公服务器文件库对企业电子资源和信息的管理和操作功能主要集中在以下几个方面：功能作用上传文件用户把本地计算机上的文件上传至RedOffice办公服务器服务器保存或共享给组织内其他成员：文档格式不限制（各类非结构化文档）一次可上传20个文档，每个文档的大小不受限制上传的文档可同时发布到个人门户、添加标签等操作上传至服务器的文档系统进行版本控制，分配相应的版本号下载文件/目录下载功能包括：默认下载文件/目录的最新版本，可针对具体版本进行下载目录下载到本地是以压缩包形式存在协同邀请用户邀请组内其他成员协同完成一份文档，或文档的创建者进行任务分配时可使用邀请功能：针对一份文档或目录（批量操作）进行设置3通过已创建的通讯录选择组织内成员，邀请的同时分配该文档的相关权限在“留言”框内输入相关任务内容通知的方式包括（站内）短消息和邮件接受者在消息或邮件内点击文档链接地址，直接定位到该文档，可下载到本地或在线进行编辑、修改申请权限用户想对仅有“显示”权限的文档进一步操作时，可向文档的创建者或有授权权限的用户申请相关权限：可针对具有相同权限的一批文档进行设置申请通过已创建的通讯录选择组织内成员，邀请的同时分配该文档的相关权限申请通知的方式包括（站内）短消息和邮件监控文件文档的创建者或相关用户可设置监控，即文档被组织内的其他用户操作时系统自动发送通知：针对一份文档或目录（批量操作）进行设置监控行为包括更新、删除等可设置通知自己或其他成员监控通知的方式包括（站内）短消息和邮件版本管理文档在服务器上整个生命周期内的任何修改或操作，系统都会提供版本标识，方便查找和跟踪：可查看每个文档的所有历史版本，针对其中一个版本下载任何用户即使是该文档的创建者也无法对其版本进行删除采用增量备份技术，版本的增加对存储空间利用率无明显影响文件/目录属性信息系统提供文件/目录的属性信息和操作日志信息：查看属性信息了解文件/目录的创建者、修改时间、大小等用户对该文件/目录在服务器上任何时间任何操作，都有详实的日志信息目录规划规范化使用文件库有助于成员办公效率的提升及存储空间的有效利用，红旗RedOffice办公服务器提供目录模板供用户选择，可快速创建和规划文件库目录：在初始化过程中进行目录模板的选择4目录划分根据《工业企业档案分类试行规则》，具有一定权威性生成的目录由管理者对其进行更改和分配权限在线编辑RedOffice办公服务器和桌面程序集成不仅使得用户在熟悉的软件环境办公，同时提升了业务流程的处理效率：集成桌面Office程序（包括红旗RedOffice办公软件、微软Office2003和2007），服务器上的文档可进行在线编辑系统对在线编辑的文档同样进行版本管理控制在线编辑