全国中小学校舍信息管理系统培训

教育服务与监管体系信息化建设全国中小学校舍信息管理系统二期项目系统培训教育部教育管理信息中心2014年8月培训内容一、系统整体介绍二、校舍一期概况三、校舍二期详解系统整体介绍随着各地方对“全国中小学校舍信息管理系统”的业务管理需求的不断增加以及“教育服务与监管体系信息化建设”总体规划的提出，为了更好的满足地方教育行政部门和学校对校舍日常管理、工程项目、受灾情况等需求，在校舍一期系统的基础上，开发校舍二期信息管理系统，满足地方业务管理的需要。培训内容一、系统整体介绍二、校舍一期概况三、校舍二期详解校舍一期概况校舍一期系统是管理中小学学校、校舍数据，并在此基础上管理校安工程类相关信息，主要包括功能有：1、学校及校舍概要2、校安工程管理3、在线直报4、安全监控与预警5、统计分析6、数据管理7、系统管理1.学校及校舍概要学校及校舍概要功能包括概况信息、中小学学校信息管理、中小学校舍信息管理模块。主要是对中小学学校及校舍建筑物信息进行采集的功能。由学校或区县管理员操作，分别对学校的基本信息、详细信息、校园照片、校园平面图、校园视频、三维立体影像以及对单体建筑物的基本信息、照片、视频、平面图、立体图、永久性标牌等数据进行填报，并最终通过区级管理员审核，形成学校及建筑物的正式数据。2.校安工程管理校安工程管理功能包括校舍场址安全排查、校舍建筑安全排查、校舍鉴定、规划情况、工程实施、工程资金、工程服务等管理模块。主要是对校安工程的项目实施过程情况进行记录。由学校或区县管理员操作，按照排查-》鉴定-》规划-》实施四个步骤完成对相关数据的采集。3.在线直报在线直报功能包括工作台、录入、校验、审核、上报、查询以及校安工程项目月报汇总、中央专项资金安排项目等管理模块。主要是对校安工程进展情况、中央专项资金安排等月报信息进行填报、审核及上报。由各级管理员操作，完成对相关月报统一填报和复审的工作，形成对校安工程信息的汇总。4.安全监控与预警安全监控与预警功能包括使用年限预警、未排除危险校舍预警、排查鉴定规划实施情况等管理模块。主要是对校舍目前的使用情况及安全情况进行汇总查看。由中央、各省管理人员操作，完成对超过使用年限的建筑物或者存在安全隐患的校舍进行汇总，从而达到对校舍建筑物的安全监控。5.统计分析统计分析功能包括常用报表、月报综表、校舍情况表、自定义查询等管理模块。主要是对学校、建筑物、校安工程、项目月报、资金情况等数据进行汇总。由中央、省、地市、区县管理人员操作，查看校舍系统中各类汇总分析后的数据，从而达到各级人员对校舍情况全面了解，辅助领导作出重要决策。6.数据管理数据管理功能包括数据录入、数据审核、数据变更、数据导出等管理模块。主要是对学校、建筑物、校安工程、等相关数据提供快速录入接口，同时检查并监控数据录入情况，帮助各级管理人员掌握信息采集情况。7.系统管理系统管理功能包括资源管理、角色权限、用户管理、受控字段、日志管理等模块。主要是对校舍系统后台数据进行设置与匹配。由各级管理人员负责统一对用户、权限、角色、资源等内容进行调配，完成系统非业务基础数据的搭建工作。培训内容一、系统整体介绍二、校舍一期概况三、校舍二期详解校舍二期详解1、首页2、学校及校舍概要3、学前、中职校舍信息管理4、日常管理5、工程建设管理6、受灾台帐7、系统管理1.首页—我的桌面我的桌面功能主要是为了能够让领导、业务人员根据自己的需要，将日常工作中经常关注的内容进行个性化定制，并将校舍系统中主要业务数据进行汇总、统计和分析（如校舍信息、工程信息等），以图形、表格等多种形式进行展示，达到了操作人员通过我的桌面的功能就可以大体上了解全国校舍的整体情况。考虑到我的桌面功能需要具有灵活、快捷、方便、自定义以及数据汇总的需求，因此将我的桌面设计为“我的收藏”、“统计分析”、“监控地图”、“系统公告”、“工作督办”五大部分。1.首页—我的桌面2.学校及校舍概要—学校代码变更学校及校舍概要模块下的“学校代码变更”功能是提供区县级业务人员对自己所管辖范围内的学校进行学校标识码补录的功能。此项工作的目的是为了保证系统中学校数据与事业统计中学校信息保持一致，并在整个小金教的体系中，保证学校信息统一并具有关联性。系统在学校代码变更模块中提供对2013年学校数据的匹配查询方法，方便业务人员操作时，可以快速、准确的找到对应学校信息，完成学校代码补录的工作。2.学校及校舍概要—学校代码变更•选择【学校及校舍概要→学校代码变更】菜单，进入学校代码变更学校列表及学校代码变更填写页面2.学校及校舍概要—学校代码变更•其中“学校机构标识码”是由十位数字组成，可以手动输入或是“参考国家统一学校机构标识码”列表中的一条数据并给“学校机构标识码”赋值2.学校及校舍概要—学校代码变更•其中“学校机构标识码”是由十位数字组成，可以手动输入或是“参考国家统一学校机构标识码”列表中的一条数据并给“学校机构标识码”赋值2.学校及校舍概要—学校代码变更•为保证填写的学校机构标识码的正确性，需要进行确认。认真核实所填学校机构标识码是否正确，确认正确无误后，点击确认按钮3.学校及校舍概要—学前学校信息管理学前学校信息管理是在原有校舍系统管理中小学校舍信息的基础上，将业务扩充到学前学校信息管理的模块。校舍系统中，学前学校信息由学前信息管理系统提供，校舍系统对学前的数据进行引用。操作人员可以通过该模块，对学前学校数据进行查看，了解学前机构信息。3.学校及校舍概要—学前学校信息管理•操作菜单：选择【学校及校舍概要→学前学校信息管理】菜单，进入学前机构基本信息及学前机构办学条件页面，页面默认显示学前机构基本信息3.学校及校舍概要—学前学校信息管理•点击【办学条件】页签，页面即切换至学前机构办学条件信息3.学校及校舍概要—学前校舍信息管理学前校舍信息管理是在学前学校信息同步到校舍系统后的基础上，对学前校舍进行管理的模块。操作人员需要在本模块中根据学前机构信息，对应补充学前机构中校舍建筑物信息。由区县管理员或学校管理人员对校舍数据进行新增、修改、删除的操作。区县审核人员对学校填报的校舍信息查阅并审核通过后，学前校舍信息将正式归档到校舍系统中。3.学校及校舍概要—学前校舍信息管理•选择【学校及校舍概要→学前校舍信息管理】菜单，进入学前校舍信息管理首页面，页面默认显示学校下第一栋建筑物（按建筑物代码排序）。用户可以点击左上角的【选择建筑物】下拉框来选择需要查看的建筑物3.学校及校舍概要—学前校舍信息管理•点击建筑物管理首页上方“新增建筑物”按钮，页面跳转至学前机构建筑物新增页面3.学校及校舍概要—中职学校信息管理中职学校信息管理是在原有校舍系统管理中小学校舍信息的基础上，将业务扩充到中职学校信息管理的模块。校舍系统中，中职学校信息由中职信息管理系统提供，校舍系统对中职的数据进行引用。操作人员可以通过该模块，对中职学校数据进行查看，了解中职机构信息。此外，需要由区县管理员或学校管理员对中职学校的办学条件信息进行新增、修改、删除等操作，区县审核人员对学校填报的办学条件信息查阅并审核通过后，中职办学条件信息将正式归档到校舍系统中。3.学校及校舍概要—中职学校信息管理•操作菜单：选择『学校及校舍概要-中职学校信息管理』进入中职学校基本信息标签页3.学校及校舍概要—中职学校信息管理•点击办学条件标签页，查看办学条件信息3.学校及校舍概要—中职学校信息管理•点击新增按钮，填写办学条件信息，数据录入完整后，点击保存按钮，完成对办学条件信息的录入工作3.学校及校舍概要—中职校舍信息管理中职校舍信息管理是在中职学校信息同步到校舍系统后的基础上，对中职校舍进行管理的模块。操作人员需要在本模块中根据中职机构信息，对应补充中职机构中校舍建筑物信息。由区县管理员或学校管理人员对校舍数据进行新增、修改、删除的操作。区县审核人员对学校填报的校舍信息查阅并审核通过后，中职校舍信息将正式归档到校舍系统中。3.学校及校舍概要—中职校舍信息管理•操作菜单：选择【学校及校舍概要-中职校舍信息管理】，点击“新增建筑物”，录入中职学校建筑物信息完整后，点击保存按钮，完成中职校舍信息的录入4.日常管理—校舍日常管理为保证在校师生能够在一个安全有保障的校舍中学习和生活，就需要提供一种日常的长效机制来对学校内部建筑进行维护和管理。而校舍日常管理功能就是对学校校舍情况进行记录，从而能够及时发现安全隐患，使得有问题的地方可以得到快速的解决，同时能够根据日常记录的情况，找到相关责任人。校舍日常管理功能主要是用于学校或区县业务人员，设计为“校舍日常查勘”和“校舍日常修缮”两部分。4.日常管理—校舍日常管理•操作菜单：选择【日常管理-校舍日常管理】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校•点击学校列表中的学校名称，链接到该学校下建筑物信息列表4.日常管理—校舍日常管理•点击列表上某建筑物名称，跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面，点击页面上部新增按钮，填写校舍查勘信息4.日常管理—校舍日常管理•在“校舍查勘情况列表”页面中，点击某查勘记录的查勘事由链接，跳转至“校舍查勘信息表”页面，用户可以进行修改和审核的操作。4.日常管理—校舍日常管理•在“校舍查勘情况列表”页面中，点击某查勘记录的查勘事由链接，跳转至“校舍查勘信息”页面，用户可以进行修改和审核的操作。4.日常管理—校舍日常管理•点击【校舍修缮信息】页签，跳转至修缮信息列表页面。4.日常管理—校舍日常管理•点击页面上部新增按钮，填入校舍修缮表单。4.日常管理—附属设施管理学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施进行维护的功能。校舍一期系统中只对学校和校内有人建筑物进行了维护和管理，现提供学校附属设施管理功能，不仅将学校其他周边建筑设施管理起来，同时还负责记录其日常维护的相关信息。这样，使得校舍系统管理的内容更加全面，有效的减低了由于其他附属设施的不安全给在校师生带来的危险隐患。学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员，其内容包括“基本信息”和“日常维护”两部分。4.日常管理—附属设施管理•操作菜单：选择【日常管理-学校附属设施管理】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校•点击学校列表中的学校名称，链接到该学校下附属设施信息列表4.日常管理—附属设施管理•在“学校附属设施列表”页面中点击新增按钮，填写附属设施基本信息4.日常管理—附属设施管理•选择【日常维护】标签页，进入附属设施日常维护记录页面，点击“新增”按钮，填写附属设施日常维护信息4.日常管理—学校信息年度更新学校信息年度更新是将在学校信息中每年需要根据实际情况发生变动的数据进行更新，如教师人数、学生人数等。考虑到学校信息中包括的信息项非常繁杂，有学校基本信息、详细信息、建筑信息，其中还包括图片、视频等多媒体辅助信息。如果当教师人数、学生人数发生变化就需要到“学校信息管理”模块中修改少部分数据时，显然这样的操作会给业务人员带来一定的麻烦。而且考虑到关于教师人数、学生人数等这样的信息将来源于事业统计信息系统，为方便系统间数据的对接，因此单独开发针对学校部分数据更新的模块。4.日常管理—学校信息年度更新•操作菜单：选择【日常管理-学校信息年度更新】，点击学校信息年度更新菜单，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校4.日常管理—学校信息年度更新•点击学校名称进入“学校年度更新”详细页面，点击“新增”按钮，对学校更新信息进行填写4.日常管理—学校资产划拨学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因素，导致学校内部分资产（如校舍或建筑物）等从本学校划拨到其他单位中，被划拨的学校资产要将该建筑的管理权移交到划入单位中。在划拨的过程中，有可能从一所学校划入到另一所学校，也有可能划入到非学校类的企事业单位。如果被划入的是一所学校，那么该学校将对被划入的资产进行管理和维护，如果被划入的是其他单位，那么该资产将不再进入校舍系统的管理范围。4.日常管理—学校资产划拨•操作菜单：选择【日常管理-学校资产划拨】，进入学校资产