布草管理流程

布草管理流程一、总则布草管理实行专人管理、分区负责、责任到人的原则：每个楼层服务员负责该楼层布草的收、送、检验数量和质量等管理，出现损失由其负责，同时填写相应的表格；脏布草可以装到布草袋或布草筐中，以此代替布草间；洗涤厂必须免费为酒店提供足够数量的布草袋，作为运送布草用，严禁用脏布草打包的形式代替布草袋；中班服务员所用布草要根据酒店安排到指定点操作。二、责任及配置1、客房领班：负责酒店运作使用过程中的所有布草的管理、库存布草的管理、周期性统计及有效控制（以40S的全新布草为例，按国家规定洗涤次数在120-150次方能作为常规报损）；2、客房领班、（中班）服务员：负责日常布草的收发、洗涤厂送回干净布草的初步洗涤质量控制，填写《楼层布草洗涤交接表》；3、楼层服务员：负责所辖楼层布草的管理，布草总量按房间数量所需布草的1:3倍配备（分别为房间1套、工作间1套与洗涤周转1套），日常布草的收发和洗涤质量控制。每个楼层布草管理须张贴《楼层布草配备表》和《楼层布草洗涤交接表》；4、总布草房和楼层布草房均需配备一定的布草柜或货架和塑料周转箱，分类叠放整齐后存放，张贴名称标签，并做好相应的防鼠、防霉、防意外损毁等措施。三、脏布草的送洗1、客房服务员在做房结束后要认真填写《客房部楼层服务员工作报告单》，并不定时地核对换洗的数字是否与工作间的数字相符，同时在做完房间后负责集中存放脏布草并分类清点（将床单、被套、枕套与浴巾、毛巾、地巾分类存放，这样可以避免差错及第二次污染）；2、客房服务员如在做房时发现存在洗涤不干净或洗涤损坏的布草应单独打结处理或另外存放，跟楼层领班说明情况，待洗涤公司人员收取布草时要求其返洗或做退回处理，同时须让洗涤公司人员签字确认。布草管理员对于需做特殊处理的布草（如血迹、鞋油、红酒污染等）要与其它脏布草分开堆放，并在洗涤公司收布草时说明，请其做特殊处理；3、楼层领班到达楼层收取脏布草时，楼层服务员应先核对当天脏布草数字并分类记录在《楼层布草洗涤交接表》，客房服务员应和楼层领班一起清点好脏布草并与《楼层布草洗涤交接表》记录进行核对，无误后双方签字确认。4、楼层领班与洗涤公司人员清点布草无误后，由对方开具布草送洗单并双方签字确认，楼层领班收取送洗单第2联。如有需回洗的须在《布草洗涤交接表》中另外注明类别及数量；有洗涤损坏的必须退回，让对方人员出据欠条，用作酒店协调赔偿的依据；楼层领班应监督对方人员将脏布草分类用布草袋封装，不允许拖拉布草或堆放在电梯口及客房走廊，要求对方将脏布草及时运离楼层。四、干净布草的收发1、楼层领班根据前一日《楼层布草洗涤交接表》中布草类别和数量收取和清点洗涤公司送回的干净布草，并初步检查洗涤质量；存在数量缺少或洗涤损坏的，应要求对方出据欠条，签字确认，并在当日《楼层布草洗涤交接表》中“洗涤公司欠”一栏做好统计和记录。记录严禁数字的涂改。2、楼层领班严格按照前一日的收取数量将干净布草配备到楼层，与楼层服务员交接清楚，双方在《楼层布草洗涤交接表》记录并签字确认。五、布草控制管理1、如有住客损坏赔偿的布草，客房服务员凭总台结算单（一式三联，白联客房，绿联客账，黄联财务）或值班经理以上酒店管理人员确认的免赔单到总布草房领取相应数量的布草作为补充。2、房务经理等酒店管理人员应每月不定期对楼层布草间进行抽查，发现缺少的及时由员工按成本价作赔偿处理(须开据结算单，流程同客赔流程）。3、对正常损坏的布草，楼层服务员须填写报损单由房务经理确认后，报总经理及财务审批，凭报损单和报损布草到总布草房领换相应的布草。4、客房服务员每月轮换楼层，轮换楼层时须相互进行布草清点；客房领班须每月对布草房进行盘存，统计月度布草洗涤、缺失等数据。5、次月5日前客房领班须将上报洗涤公司的布草欠条进行汇总后上报酒店财务和总经理，以便酒店及时和洗涤公司进行赔偿协商，双方确认的赔偿金额在当月洗涤费中扣除，必须做到当月损失在当月洗涤费中赔偿。6、需报损的布草，由客房领班进行分类存放，填写报损单上报酒店总经理和财务审批。7、客房经理根据月度布草库存量和赔偿、报损数量在每月5日前上报总经理，当布草配比数量少于1：2.5时，填写布草申购单，经审核后由酒店统一采购。8、由房务经理保存好各类原始单据，并根据财务需要进行汇总。9、酒店总经理、财务及客房经理每月必须对酒店的布草进行盘点，填写《棉织品盘点表》。10、报损布草必须有总经理和房务经理同时确认是否达到报损条件。报损布草须建账目和做与正常使用的布草有明显区别的标识，以便各部门正确使用，并填写《棉织品报废报损表》。11、报损布草流向须有领用人签字。12、《楼层布草配备表》要张贴在工作间/总布草房，不得涂改，按要求签字。