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十年积淀璀璨开篇郑州奥特科技有限公司十周年庆典策划案过去的十年，是奥特人群策群力，团结奋斗的十年。奥特人以企业为家，以事业为魂，以合作为荣，以奋斗为乐，深厚的文化底蕴影响、感召、塑造了一批又一批的奥特人前赴后继，不断努力奋斗。昨天的光荣已经成为历史，明天的征程正在向奥特人招手。继往开来，以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌……活动概要场地推荐庆典概况明星推荐会议流程气氛营造活动内容物料设计会议筹备应急预案目录行程概要此次行至河南郑州，全程2晚2天，所有人员将在郑州参加奥特科技十周年庆典晚会。推荐行程：日期行程第一天各地-郑州各地客户代表抵达郑州报道集结，晚宴自助餐第二天郑州上午：峰会论坛下午：奥特十周年庆典第三天郑州旅游返程行程概要日程安排：酒店推荐——郑州金水阳光生态园河南省首家生态温泉宾馆,拥有1500人同时就餐的生态风情美食城，生态温泉洗浴中心,阳光宾馆，阳光会议中心，为一体的大型叁星级度假休闲场所，环境优雅,舒适酒店标准房间安排套房双床房酒店标准房间布置1、欢迎信2、水果：西瓜、苹果3、鲜花：康乃馨2支，百合一支。4、薄荷糖10颗酒店标准就餐自助餐晚宴设立人性化就餐服务区，有回民餐、素斋。宴会当中设领导、专家、媒体、普通等席位。酒店标准庆典概况活动主题：十年积淀璀璨开篇——郑州奥特科技有限公司十周年庆典活动时间：2015-08-11活动地点：待定参与人群：奥特企业领导、政府人员、客户、供应商、郑州市主流媒体活动基调：高雅、简约、自然、隆重活动流程周年庆典午宴高峰论坛报道会明星推荐蒋大为郁钧剑杨洪基阎维文王宏伟38w28w46w55w35w祖海赵雅芝宋祖英陈红李琼60w85w30w50w25w张帝金海心郑智化潘美辰高胜美15w18w18w17w16w峥嵘岁月在通往会场的通道上，展示企业从2005年至今的发展历程，展现企业风采在通道地面上，贴上历程足迹，引导来宾按企业发展历程顺序观看作为来宾步入会场的第一视觉将奥特的品牌LOGO制作成立体文字，配合灯光效果主题造景活动签到形式一用光学签到的形式每位来宾在签到处领取一盏LED灯贴在带有品牌LOGO的背景墙上活动签到形式二用电子签到的形式每位来宾在电子屏幕上签到突显活动的高端调性活动签到形式三整体会议采取三国群英会模式，突出个性，突出特点，让来宾有一个不一样的体验。士兵取代礼仪小姐，虎符入场、帅帐会场，擂鼓助威报到签到处布置效果•士兵替代礼仪小姐契合主题，营造氛围签到礼品盛有280ml黄河水的纪念水杯，瓶口系有印制“奥特科技十周年庆典”标识的黄丝带。报到签到信物——奥特虎符所有将军前往帅帐画卯。值岗军士送上半截奥特虎符为信物。报到成功足迹签名创意•并在奥特十年庆典纪念纸上踩下自己的成功足迹，签名包装并封存，在颁奖时刻作为纪念奖品颁发给本人。精彩环节入场通道设置创意路引底座-本次大会主题形象画面上方配置可分体式古典创意帅旗代表各个团队。团队入场环节由古装士兵举旗引导各团队入场。•奥塔团队精英身着正装，精神昂扬，整队入场；•由身着铠甲，手持帅旗的士兵带领各队精英踏着荣誉红毯步入主会场精英入场场地桌椅排布上午高峰会会议主背景场地桌椅排布下午庆典晚会庆典主背景舞美推荐一异形光感特效，把花的形状做成舞美效果，把现场灯效配合舞美光感特效，相应成辉，T台加强演绎效果舞美推荐二常规舞台效果，主屏+副屏，视面宽，多角度，利于拍摄、宣传篇章一：忆往昔（10年的峥嵘岁月，用感恩的心回报所有的付出）篇章二：看今朝（企业蓬勃发展，用饱满的热情迎接着未来）篇章三：筑梦（一个全新的征程，让我们一起筑梦未来）序幕活动流程7:00-8:00彩排、设备调式、流程调式序幕8:00-9:00迎宾、签到、入场、企业宣传片循环播放、高层领导至VIP室休息等候9:05-9:10主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾9:10-9:15奥特董事长上台发言9:15-9:17主持人串场9:17-9:22协会会长上台发言9:22-9:24主持人串场9:24-9:29与会领导上台发言9:29-9:31主持人串场9:31-10:29行业专家讲话10:29-11:30协会会长、行业专家、政府领导、奥特董事长、客户代表论道11:30-11:59合影淡出会场。高峰论坛活动流程14:00-15:00入场、企业宣传片循环播放、高层领导至VIP室休息等候15:00-15:05忆往昔峥嵘岁月（以沙画形式的表演呈现企业从建立至今的发展历程）15:05-15:10主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾15:10-15:15总经理上台发言15:15-15:17主持人串场15:17-15:22行业会长上台发言15:22-15:24主持人串场15:24-15:29政府代表上台发言15:29-15:31主持人串场忆往昔15:31-15:36周年庆仪式、干杯祝酒15:36-15:46播放企业宣传片15:46-15:56热血之情梦在前进（诗歌朗诵表演）15:56-15:01第一轮抽奖15:01-15:21少林功夫表演看今朝16:21-16:31十年以上员工代表登场，领导为其颁发忠诚贡献奖并发言16:31-16:51二人转表演16:51-16:56第二轮抽奖16:56-17:01变脸17:01-17:11企业十大优秀员工登场，领导为其颁发杰出员工奖17:11-17:16第三轮抽奖17:16-17:21鼓舞未来17:21-17:55自由交流17:55-18:00领导合影、活动淡出筑梦活动流程流程安排迎宾、签到、入场、企业宣传片循环播放、高层领导至VIP室休息等候流程安排活动正式开始前15秒，全场暗灯，到计时10秒视频播放倒计时结束后紧接而来的是以沙画的形式呈现企业从建立至今的发展历程的创意表演流程安排主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾流程安排总经理上台发言会长上台发言政府代表上台发言流程安排领导再次上台致祝酒词邀请在场所有来宾一同举杯祝贺企业10周年生日快乐，并宣布晚宴开始流程安排晚宴正式开始上菜、来宾用餐流程安排播放企业宣传片流程安排一场慷慨激昂、热血沸腾的诗歌朗诵表演，配上动听的钢琴曲，乃活动的一大亮点《热血之情梦在前进》流程安排每个座位上贴有号码牌，在抽奖箱内有相应的号码牌。邀请3个企业领导上台抽奖，每轮抽出3个幸运来宾赠予精美礼品第一轮抽奖流程安排少林功夫甲天下（今朝篇）流程安排5年以上员工代表登场，领导为其颁发忠诚贡献奖，忠诚员工代表发言流程安排二人转（筑梦篇）流程安排每个座位上贴有号码牌，在抽奖箱内有相应的号码牌。邀请3个企业领导上台抽奖，每轮抽出3个幸运来宾赠予精美礼品第二轮抽奖流程安排舞蹈表演俏花旦流程安排变脸企业10大优秀员工登场，领导为其颁发杰出员工奖，优秀员工代表发言流程安排流程安排每个座位上贴有号码牌，在抽奖箱内有相应的号码牌。邀请3个企业领导上台抽奖，每轮抽出3个幸运来宾赠予精美礼品第三轮抽奖流程安排歌曲流程安排气势磅礴，大气恢弘的太鼓表演，预示着奥特将书写未来美好新的篇章《鼓舞未来》流程安排自由交流流程安排主持人邀请各位领导上台合影、活动淡出活动细节体现礼仪引导男嘉宾佩戴胸花女嘉宾佩戴腕花活动细节体现安保维护引导牌工作证活动细节体现邀请函活动细节体现活动细节体现接机牌活动细节体现会议指南活动细节体现活动细节体现活动配备最完善的硬件道具，灯光系统、音控系统、接电系统，各组安排最专业的工作人员，全场全时段专业服务活动筹备定标后工作组详细分工，专人对接各项工作，及时跟踪反馈各项操作；专人跟进各项活动进展，名单，酒店，机票，行程，定期汇报情况；制定工作时间表，根据实际情况灵活掌握，控制费用；设立专属答疑电话，接待精英疑问；集结出发建立短信平台，发送提示短信；提前制作并发放出团通知；专人负责统计集结信息，随时沟通；专人负责集结物资准备；活动筹备机场接机提前收集各分公司航班、火车信息，制作接机（站）表；工作组及导游提前抵达机场（火车站），落实停车地点；工作人员举“平安保险”专用接机牌接机；工作组实时监控航班情况，处理突发事宜；集结出发建立短信平台，发送提示短信；提前制作并发放出团通知；专人负责统计集结信息，随时沟通；专人负责集结物资准备；费用预算见附页活动筹备活动计划1距仪式15日将方案和效果图上报集团审核。2距仪式7日双方就本次活动达成一致执行意见。3距仪式6日参加活动嘉宾邀请4距仪式5日确定背景、条幅标语、指示牌、开始制作5距仪式1日物品运抵活动现场；工程施工人员进场开始施工6距仪式1日与各媒体负责人最后确定到达活动现场的时间。7距仪式1日外场区域物料安装完毕活动筹备活动计划8距仪式1日内场搭建完毕9距仪式1日花卉摆放、升空大气球，彩虹门悬挂条幅、签到台、休息处等全部到位，所有硬件设施布置到位，清理场内外卫生，音响两次调试完毕。召开工作人员会议。10活动当天早上7：00签到处设置完毕，礼品发放处布置完毕；音响及话筒、话筒架设置完毕，音响第三次调试完毕；现场各部门负责人最后一次碰头会，巡视协调现场，准备活动开始.活动筹备设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内活动筹备前期准备现场来宾所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人，不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决VIP：事先安排好VIP休息室，待会议开始前30分钟由专人负责通知并引领进入会场媒体：没有媒体签到处，并在会场内设有媒体席应急预案•1、将对现场的硬件布置及其稳定性产生重大的影响，解决办法为：•⑴外场形象墙加固下盘；•⑵气模内置沙袋；•⑶地毯采用地钉固定。•2、其用电将与供电部门进行良好的协调，并实行专人看管的方法管理电源，以保证音响、气柱等设备的运转正常。•3、遇雨天气方案应对措施：•⑴前期作业在保证安全的前提下，克服不良天气因素，按质按量完成现场置；•⑵准备若干数量雨具、供领导嘉宾及工作人员使用（主办方）；•⑶所有电源加盖防雨保护层；••4、遭遇火情应对措施：••⑴提前检查消防通道是否正常，以保证安全疏散••⑵会议前针对所有工作人员强调安全意识，制定紧急疏散预案••⑶设立火情监察部，定期定点检查火情隐患••5、现场秩序应对：••⑴提前成立现场公关部••⑵发生客户破换现场秩序的情况，第一时间把客户请到场外并妥善处置••6、客户等待时间过长，出现情绪化现象：••⑴提前成立现场公关部••⑵结合赠送客户小礼品的形式安抚客户••⑶对已极少数别有用心者，保安请出会场由公关部协调解决应急预案成功案例礼品推荐品名：黄河澄泥砚工艺：精工雕刻材质：黄河泥规格：多样产地：河南三门峡包装：木盒包装特色：采用优质黄河泥，精工雕刻烧制而成。体积适中，造型典雅精致，雕工精巧，古朴儒雅，极赋文化内涵，是一款很不错的雅致礼品底座和包装盒可打印logo经销价：680~880元（规格不同，价格不同）推荐用途：可作为中原文化特色礼品用于文化教育、宣传，招商引资，外事，收藏等纪念用品工品名：汴绣简绣《清明上河图》虹桥片段规格：画心：70*30cm装裱后：175*40cm工艺：简绣，绢裱，卷轴配置：手套一只、收藏证书一本、中国结一个包装：木盒包装，仿皮手提袋木盒：10*45cm产地：河南一涵汴绣厂推荐用途：可作为中原文化特色礼品用于文化教育、宣传，招商引资，外事，家居古典装饰、收藏等经销价：280元（普通包装）380元（精包装）特色：绣品是采用机绣打底，手绣补充的方式，将《清明上河图》虹桥片段运用36种颜色的真丝丝线，简单而又朴素的展示出来纪念用品END业于心善于行郑州善于行活动策划有限公司