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1钱林访客登记管理系统钱林恒兴（北京）科技有限公司2钱林访客登记系统方案书一、项目概述随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统和生物识别管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化和生物识别访客登记水平和形象。3二、项目设计原则1、先进性充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。2、成熟性和实用性采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足机关项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。3、服务性和便利性强调以人为本的设计思想，对于来自本机关内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。4、经济性在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有4良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。三、钱林访客产品图片、工作原理与功能介绍图1钱林台式登记系统钱林访客系统界面图5图2：钱林客户端领导PC上显示访客的详细信息领导拒绝事由可选择6图3：钱林验证机验证机系统界面图7钱林访客智能访客管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集人脸识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统，能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带信息及多方式查询信息等。易访客智能登记管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企事业单位办公效率。加强了对来访人员的科学管理，可以有效预防来访人员引发的安全隐患、经济犯罪及其他民事事故。四、钱林访客系统工作原理钱林访客智能访客管理系统集人脸识别、二代、一代身份验证、护照等有效证件真实信息读取，驾驶证、军官证、工作证及港澳台通行证等有效证件进行扫描并做OCR录入、访客摄像、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息、出入信息及来访信息，并能灵活的查询及管理访客信息，访客管理专用设备支持触摸、手写操作，外型美观、大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！易访客智能访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。快速而有效的对企事业单位内部人员进行安全管理8访钱林访客系统功能实现流程图1：（证件外来访客快速登记）门卫处登记持访客凭证或临时卡进入注销离开9钱林访客系统功能实现流程图二：（人脸识别登记）登记处（人脸拍照）重点办公楼（人脸验证）人脸注销访客离开10功能说明：1.三种快速登记方式，快速登记保存外来人员真实有效信息。（1）可以快速读取、保存二代身份证信息。（2）无证件人员可以现场人脸识别拍摄真人照片保存。（3）一代证、护照、名片、工作证等可以扫描保存。2.内部通讯功能：当外来人员来访时，领导可以通过内部通讯系统在自己的办公PC上随时看到外来人员的照片、姓名、证件号码等详细信息，在办公室就可以很方便的同意或拒绝本次拜访。3.验证确认真实身份（临时访客）：单位内部一些重要办公楼，如高级领导、财务、研发等所在的办公楼。不允许外来人员随便轻易进入，需要再次确认进入该楼的人员是否是本人时，需要在该办公楼前设立1台钱林验证系统。若系统验证人脸、采集现场人员面目跟访客系统图片进行对比，信息符合系统语音提示通过。凭条或卡上的人员与本人相符时，会语音提示通过，液晶屏上并显示该来访人员的姓名、性别、证件号码、证件照片或实时照片等信息，若外人员持过期凭条或卡，或持注销后的凭条或卡在验证系统上验证时，系统则语音提示失败，同时屏幕上任何信息都不显示，此时安保人员立刻禁止该人员进入。4.验证确认真实身份（内部员工）：内部员工进入单位，只需通过11人脸识别符合即可计入。持有本人ID/IC卡通过钱林验证系统图片信息和比本人对比相同方可进入。可防止员工替代刷卡（实现考勤）或不良企图的人进入单位。5.身份证真假识别与黑名单设置：该系统可以有效鉴别外来人员身份证的真假，另外具有可疑人员的黑名单设置与提醒功能。6.多种快速查询方式：管理人员可以通过多种方式，随时对访客登记信息进行快速有效查询，另外系统还具有预约功能。7.内部互联、异门登记或注销：多台登记主机可以实现内部网络互联，外来人员在任何一个门登记，都可以在另外任何一个门上进行注销。8.本地保存或远程保存：系统登记信息可以保存在登记主机上，可以远程保存集团内部的服务器，以确保数据的安全性。9.可与门禁集成：具有发放凭条和卡的登记主机，未来可以升级成与集团门禁对接，留有扩展功能接口。五、钱林访客系统功能介绍：1.操作简单、快速登记触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，系统使用灵活快捷方便，易于操作。可快速登记和记录访客的证件、信息。2.数据安全、长久、大量保存12易访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全、长久、大量保存。3.预约功能在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。4.证件的识别和扫描功能通过先进的二代身份证阅读器和扫描仪，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替传统手工录入，有效的保证访客信息的正确性和真实性。5.设置黑名单加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，下次来访时系统会自动提示此人已被列入黑名单。6.人脸识别在登记过程的同时也可以通过摄像头对访客、物品、车辆进行拍照，并将拍摄照片进行长期有效保存，下次访客无需再次登记。通过摄像头就可以调出临时登记信息及图片。7.实时通讯在线通讯，给员工发送消息（包括访客的基本信息），请求员工是否同意本次的访问。自动拨号，将门卫的电话直接接入单位电话网，接13通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。8.打印访客凭条/发放卡简洁高效，数据随时备份，访客只有通过持登记过会客凭条/卡才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。注：打印凭条的格式和内容可自定义。9.查询和统计访客：用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。10.超级管理员用户可以按照不同级别设置管理权限，以防止保安人员修改或删除数据库信息。六、钱林访客系统参数：系统内嵌主频1.8GHz以上工业级双核主板；采用19寸宽频可触摸液晶显示屏；外形尺寸：宽50cm*深47cm*高43cm；重量：25kg±1kg；工作温度：-20℃~﹢50℃；系统接口：USB、COM、LTP、PS/2等。实现以上所需硬件：访客机硬件（可根据客户需求）一套高清网络摄像头（根据客户需求选配）一套14软件：钱林访客系统软件（要求选配）一套人脸识别软件一套七、使用后的效益运用钱林访客系统进行管理后，能够大幅提升机关出入管理水平及工作效率，使机关单位的安全管理彻底跃上一个新台阶！对机关单位而言出入管理服务水平大大提升；标准化规范化专业化来访登记，机关形象大大提升；方便为机关安全事件处理提供精准依据。对登记工作人员而言信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象；新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度；对管理者而言解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。15足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策；轻松应对上级领导安全工作检查创造好的工作业绩对来宾而言感觉备受尊重，不必每次接受询问；心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。八、质量保证我公司在项目上的设计、开发、生产、制造、安装、调试和服务均符合ISO09001-2008质量管理体系的标准要求。钱林恒兴专业从事自助服务产品和项目的实施，机关易访客管理系统从设计、实施到服务，均以最优的质量要求进行。我公司对产品质量严格按照国家电子产品质量保证与售后服务标准执行，由于产品本身质量问题，免费使用后的效益16九、质量保证1.质量保证任务范围我公司在项目上的设计、开发、生产、制造、安装、调试和服务均符合ISO09001-2008质量管理体系的标准要求。钱林恒兴专业从事自助服务产品和项目的实施，机关易访客管理系统从设计、实施到服务，均以最优的质量要求进行。我公司对产品质量严格按照国家电子产品质量管理体系和电子产品售后服务标准执行。由于产品本身质量问题，实行免费一年质保，终身维护。八、部分成功案例：中国最高人民法院北京石景山区政府中国华电集团浙江安吉法院中国民用航空总局中国国家电网总部上海南洋商业银行上海市政协机关上海大众汽车工厂上海科技园电子厂浙江湖州法院北京特警学院浙江某军区浙江某保密企业江苏省武警总队陕西省委机关17中国司法某部中国民生银行天津北辰法院天津南开法院汉中市政府陕飞集团华能电力安徽分公司汉中发电集团晋中某公安局北京建筑学院邯郸市政府长春检察院吉林省政府廊坊某国有企业保定某国有企业湖南省教育局哈密中级人民法院乌鲁木齐中国银行喀什中级人民法院上海阳程科技有限公司北京市第二中级人民法院厦门农业大学上海群益职业技术学校无锡市第二轴承有限公司中国人民武装警察部队秦皇岛分部宿州市中级人民法院钱林恒兴（北京）科技有限公司上海办事处：田国誉手机：18610505230电话：021—6155171918邮箱：qianlinkj@qq.com地址：上海市浦东新区川沙川周公路8682弄12号803室