员工入职管理制度

拟制:审核:批准:员工入职管理制度1.0目的1.1规范新员工入职与试用管理工作；1.2有序、全面、快速办理新员工入职手续；1.3帮助新员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。2.0适用范围新入职的所有员工均适用本规程。3.0各部门责任3.1新员工3.1.1配合公司要求进行到岗前体检/入职资料准备；3.1.2配合公司要求进行入职手续办理；3.1.3接受/配合试用期内相关考核。3.2人力资源行政部3.2.1负责通知录用人员体检/到岗注意事项；3.2.2负责为新员工办理入职手续；3.2.3负责为新员工建立人事档案，公告新员工入职；3.2.4负责整合各部门提交的《试用期考核表》，报总经理审批；3.2.5负责安排新员工签署劳动合同。3.3新员工所属部门3.3.1负责办理部门内新员工的入职手续；3.3.2负责新员工试用期内的考核；3.3.3负责填写/提交新员工《试用期考核表》。拟制:审核:批准:4.0新员工入职/试用流程阶段新员工人力资源行政部新员工所属部门拟制:审核:批准:体检报到前入职手续考核转正5.0执行注意事项5.1背景调查体检录用通知通知到岗查询体检结果合格是否录用到岗不合格录用准备上班前事项到岗入职手续办理阅读《员工守则》/其他制度并签名提交体检/入职资料填写《员工守则试卷》/《入职声明书》检查入职手续办理的完成程度检查入职资料是否备齐/真实/有效设置考勤卡不录用根据需求部门建议处理部门入职手续办理/岗前培训正式上岗建立人事档案/公告试用期考核，填写《试用期考核表》整合各部门《考核表》报总经理审批离职合格不合格转正（享受正式员工的待遇）签署劳动合同1个月内背景调查拟制:审核:批准:5.1.1鉴别身份证件真假A、视觉鉴别身份证真伪B、登陆中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯罪记录；或登陆“”公安部全国公民身份号码查询服务中心网站，查看是否与申报的身份证相符5.1.2工作经历、家庭情况调查A、根据应聘人员所提供的工作经历、家庭情况提出较为详细的问题，看看应聘人员对自己所提供的工作经历、家庭情况的熟悉程度，能否对答如流。B、由人力资源行政部职员通过电话、人际关系等方式联系应聘人员以前所在单位或相关人员，调查应聘人员以往的工作经历是否与所提供的相符合。5.1.3学历证明调查A、根据应聘人员所提供的学历证明复印等相关资料进行调查。B、通过电话、网络等方式进行学历证明真伪的调查。5.1.4根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人力资源行政部面试人及人力资源行政部经理分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在《背景调查表格》中签名作实。5.1.5无犯罪记录证明对于公司的敏感岗位（如IT、仓库等）需由员工提供无犯罪记录证明。公司每隔两年，需要对在职的敏感岗位员工进行周期性审查，要求员工提供新的周期内的无犯罪记录证明。6.0录用通知6.1人力资源行政部发出录用通知时，应当详细告知新员工入职前体检相关事项：6.1.1体检地点：6.1.1.1市职业病防治所6.1.2体检费用：体检费入职后公司统一报销。6.1.3员工体检后，应致电人力资源行政部告知体检信息条码，以便人力资源行政部及时查询员工的体检结果。6.2新员工体检合格后，通知新员工上班时间时人力资源行政部应当详细告知入职所需准备资料：6.2.1体检报告或体检信息录入表、体检发票；6.2.2身份证原件；（公司保留复印件）拟制:审核:批准:6.2.3银行卡或存折；（公司保留复印件且员工签名确认）6.2.4一寸彩照三张；6.2.5学历证书原件或其他可证明学历的证书或文件；（公司保留复印件）6.2.6如应届生毕业，应提供最高学历所修课程的成绩单。6.3其他注意事项：6.3.1不能穿拖鞋、凉鞋、背心、短裤上班（车间员工不能穿高跟鞋上班）；6.3.2餐具公司食堂提供，自备饮水用具。6.4新员工报到6.4.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、体检报告、毕业证书等）到公司人力资源行政部报到；6.4.2新员工未按入职时间报到的员工，公司人力资源行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。6.5录用审查人力资源行政部负责检查入职员工证件是否齐备、真实及有效。6.5.1证件齐备、真实及有效者按正常程序办理入职手续；6.5.2证件不齐备者，由公司人力资源行政部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到；6.5.3证件不真实者，取消入职资格，并通知用人部门；6.5.4证件无效者（如体检报告出现影响就职岗位工作表现的非正常项者），取消入职资格，并通知用人部门。6.6新员工的入职培训6.6.1对入职员工“公司背景”的培训6.6.2由人力资源行政部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，并组织员工进行实地参观，最后介绍公司各部门同事与新员工认识并交流，使员工尽快了解公司并产生归属感；6.6.3组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等；6.6.4向新员工介绍公司的财务制度（费用申请、报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、安全知识，使新员能够顺利的开展工拟制:审核:批准:作。6.6.5员工完成《员工守则》培训试卷。7.0劳动合同签署严格按照国家《劳动合同法》的规定，一个月内与新员签署劳动合同。8.0试用期的监督考核与转正8.1试用期间，由其部门经理根据新员工的工作表现，填写《员工试用期考核表》，且于试用期满前10天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一交总经理审核，审批通过后，新员工正式转为正式员工；8.2试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者需解聘的，其部门经理应在《员工试用期考核表》上陈述事实与理由，且于试用期满前15天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一报总经理审核。审核通过后，其部门经理与人力资源行政部分别与其沟通，并通知其办理离职手续。9.0新入职员工的档案管理人力资源行政部为新员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：9.1《员工入职履历表》9.2身份证复印件、毕业证书复印件、银行卡复印件等9.3体检报告9.4试用期考核表9.5个人一寸免冠彩照三张9.6其他有关培训、考核、保险的记录10.0重新入职重新入职是指自公司成立以来，与本公司建立正式劳动关系且办理完离职手续的人员，经原单位权责主管核准，重新申请入职本公司相关职位的行为。根据劳动合同法的规定，重新入职不再约定试用期。10.1重新入职条件10.1.1申请重新入职的人员在原任职期间应当符合下列全部条件：A、提前30天递交辞职申请。B、提交证明资料说明离职原因（举例：如以自身或家人生病为由辞职的，应有相应的医疗证明资料）。C、离职交接手续已正常办理。拟制:审核:批准:D、在本公司任职期间没有受到警告或以上处罚。10.1.2因下列原因离职的人员将不纳入重新入职的范围内：A)未提前30天提交“辞职申请”的。B）没有任何通知而擅自离职的。C）因违反公司的规章制度而被公司开除、辞退的。D）累计旷工3天视为自动离职的。E）以转换环境或找新工作等理由提出辞职申请的。10.1.3人力资源行政部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员重新入职的录用。10.1.4离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘，并签示具体意见。10.1.5主管（含主管）以下人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报批总经理。10.1.6副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报总经理审核。10.1.7出现本细则第10.1.2条款情形的人员，原则上永不录用，但特殊人才或特殊情况有必要录用的，需报总经理批示。10.1.8对申请重新入职的员工，各部门应谨慎对待，了解其当时的离职原因，落实是否按公司规章制度办理完毕离职手续，用人部门要以书面文件提出重新聘用的理由。所有重新入职人员必须经公司总经理审批同意方可办理入职手续。10.1.9重新入职员工的职位等级及薪酬待遇的核定：1）离职期在一年以内又重新入职的，原职位等级及薪酬待遇不变。2）离职期满一年及以上又重新入职的，职位等级及薪酬待遇重新核定。10.1.10任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经发现，由用人部门经理承担相应责任。11.0附则11.1本规定由2017年07月01日起开始实施；11.2本规定由实施日起，最终解释权归人力资源行政部所有。人力资源行政部2017年7月1日