会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响

ACCOUNTINGLEARNING243会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响宋云龙广东珠三角电力工程技术有限公司摘要：近年来，伴随网络信息化时代的来临，数字化特征逐渐突显出来，会计信息系统得到了全面发展，对既有传统核算方法加以取代，一定程度上提高了会计工作的质量与效率，改善会计信息传递效果。充分利用会计信息系统，使企业财务管理信息化水平不断提升，实现了管理方法的现代化发展，有效规避会计核算系统运行效率低的问题，减少数据错误发生几率。但仍需注意的是，会计信息系统运用也存在问题，会直接威胁内部控制信息的安全性，直接增加了信息系统风险系数。基于此，文章将会计信息系统作为主要研究内容，重点阐述其对于企业内部控制体系建设的影响，希望有所帮助。关键词：会计信息系统；内部控制；体系建设；影响会计信息系统在企业内部控制体系建设过程中产生的影响极大，不仅能够优化内部会计工作质量，同样也促进了财务管理的信息化发展。由此可见，深入研究并分析会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响具有一定的现实意义。一、会计信息系统概述会计信息系统基于会计信息化形成并发展，在企业组织管理中是不可或缺的组成部分，实现了会计核算理论和信息技术的有效融合。而会计信息系统则以会计电算化系统为基础发展并得到了普及应用[1]。较之于会计电算化系统，会计信息系统的差异十分明显。对于会计信息系统而言，其注重会计核算工具创新，也就是实现传统记账方式的转型，采用电子计算机记录并加以核算。基于科技水平的提升，加之政府部门的大力支持，一定程度上推动了会计电算化的普及应用。会计信息系统最突出的特点就是传输并共享数据信息，将电子信息系统作为重要载体，确保会计数据信息流动更加精准，促进会计电算化数据信息化发展。通过对会计信息系统的合理运用，能够对现代企业的经营状况和财务情况真实地反映出来并加以处理，使得企业的管理与决策始终具备参考依据。与此同时，还能够全面共享会计资源，确保不同信息链接部门中的会计数据流转更具动态化特征，对财务数据予以共享，有效解决各个部门各自为政的问题，也使得数据不流动所引发的劳动力浪费问题得到缓解。在会计信息系统的作用下，对会计信息加以处理，有效结合动态核算和静态核算，进一步校验并对比数据，为财务分析和经营预测提供保障，将企业财务管理作用充分发挥出来。除此之外，系统的御用也可以对财务信息进行显示，对会计信息进行综合展示与披露。二、会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题阐释(一)内部控制信息风险系数提升基于信息化时代背景下，会计信息系统对传统会计核算系统进行了取代，逐渐发展成企业会计处理的首选路径。伴随会计处理方式的改变，同样影响着内部控制实践模式[2]。长期以来，传统会计核算模式下如果出现纸质凭证造价可以找到蛛丝马迹，在多次对比的基础上辨别真伪，而且证据能够保留。但是，对会计信息系统加以运用后，会计信息的修改与操作完全依靠软件操作，所以信息篡改很难留下痕迹，为不法分子提供了犯罪契机。除此之外，会计信息化实现以来，企业内部与外部环境也明显改变，引发了诸多新的风险。(二)协调管理思想缺失在现代企业内部控制机制建设的过程中，控制环境、信息沟通、风险评估、信息监控以及活动控制等都始终贯穿于企业管理过程中，成为不可或缺的要素。在推广应用会计信息系统的基础上，为财务管理思想与内部控制思想的形成提供了前提条件。尤其是在会计信息系统执行过程中，企业内部控制体系在协调管理经营业务与经营管理工作人员的同时，也必须要全面提升会计信息系统与操作人员自身专业能力。但是，大部分企业的管理思想落后，无法深入理解会计信息化的重要性，错误地认为是会计电算化，所以很难实现会计流程的整合，直接影响会计信息系统决策的科学性。(三)授权控制隐患诸多现代企业对传统会计核算系统进行运用的过程中，内部控制机制以分离制、职责分工制为重要基础[3]。但是，会计信息系统应用以后，绝大多数企业的信息化管理思想缺失，所以规划分析系统性不强，没有以权责体系为重要基础设置岗位，所以很难满足内部控制机制预期发展目标。基于会计信息系统的环境下，大部分企业内部的会计业务都交由系统负责自动化处理，且内部控制也同样由程序开展很容易在具体操作中出现在没有批准情况下篡改会计程序与数据的问题，进而诱发严重的授权控制隐患。三、优化企业内部控制体系建设中应用会计信息系统的有效路径广东珠三角电力工程技术有限公司的主营业务是电力检修，在其长期发展的过程中，正确认知网络信息化时代的特征，在内部控制体系建设中引入会计信息系统，结合当前会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题与自身发展状况，采取必要的措施，以期能够促进自身的全面可持续发展。(一)建立健全员工培训机制现代企业会计信息化系统与内部控制机制的执行主要以员工为主体，所以，要想不断健全内部控制机制，最关键的就是要不断提升工作人员素质水平，尤其是财务工作人员专业素质能力。为此，广东珠三角电力工程技术有限公司在培训员工方面，对其责任感与集体荣誉感进行重点培养，有效形成诚信理念，提升员工职业道德能力。基于会计信息化系统背景下，企业面临的风险系数增加，随着科技水平的发展，市场竞争愈加激烈，所以也必须要强调道德规范建设与员工行为准则建设，为自身可持续发展提供必要的人才保障[4]。244内控经纬INTERNALCONTROLWARP/WEFT(二)风险评估机制的改进在推广应用会计信息系统的过程中，现代企业需逐渐住那边成开放式经营体系，所以业务流程与操作过程也不同于既有模式。而且，会计信息系统应用已经成为市场未来发展的主导方向。为此，广东珠三角电力工程技术有限公司在内部控制体系建设的过程中，也必须要在短时间内适应会计信息系统处理流程，有效规避风险与压力。特别是在会计信息系统转型发展阶段，必须要强调风险控制作用，不断增强风险识别与评估能力，积极创建风险控制部门，为识别和控制风险奠定坚实的基础。(三)岗位建设机制的贯彻与落实在现代企业内部控制工作开展的过程中，岗位建设的重要性也逐渐突显出来。特别是会计信息化的发展，使得不同岗位信息交流与协调配合更加便捷，但同样也影响了传统岗位设置的效率，而且审批流程缺乏明确性，难以落实具体责任[5]。在这种情况下，广东珠三角电力工程技术有限公司在内部控制体系建设中，始终强调岗位建设作用，践行岗位分离与责任追究制度，尽量规避会计信息处理面对的风险。在会计信息系统运行的过程中，授权、审批都不同于传统会计核算系统，所以企业必须要确保结果真实且有效，对既有身份识别技术加以利用，确保内部控制体系不断强化，有效细落实会计信息系统访问控制工作，使其在战略决策方面获得强大的支撑，促进生产经营活动的顺利开展。四、结束语综上所述，现代企业内部控制是在市场条件下对于内部牵制的一种完善，借助信息系统与现代化科学技术，有效核算各项数据信息，确保内部控制更顺利。近年来，伴随科技水平的提升，会计信息系统形成并被广泛应用于多个领域。现代企业为更好地建设内部控制机制，将会计信息系统引入其中具有一定的可行性。但需要注意的是，正确认知会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题，要结合自身发展情况，科学合理地采取措施，才能够在发挥会计信息系统作用与价值的同时，全面建设企业内部控制机制。财参考文献：[1]李德明.网络金融环境下事业单位会计信息系统的内部控制[J].中国经贸，2018(5)：243-244.[2]袁颂峰.浅析网络会计信息系统的内部控制[J].时代金融(下旬)，2018(1)：175，181.[3]刘群.ERP环境下财务会计信息系统的内部控制与风险管理[J].中国经贸，2018(12)：118-119.[4]王天奕.会计信息系统环境下xk公司的内部控制研究[J].财讯，2018(23)：51-53.[5]邝淑瑜.ERP环境下财务会计信息系统的内部控制与风险管理[J].经贸实践，2018(4)：329-330.层员工进行了基于全面预算管理思路的新内部控制制度要求的学习，并建立岗位预算管理责任制，将全面预算管理内容要求进行拆分，落实在每个员工身上，并针对岗位，设计了相应的绩效考核计划。在这样的内部控制管理和全面预算管理理念贯彻落实下，该煤炭企业通过全面预算管理下的内部控制优化提高了企业经营效率，获得了更大的经济效益。该企业在煤炭市场上的竞争力也有了很大的提升。(二)构建更加完善的企业全面预算管理制度完善企业全面预算管理制度应该从企业战略发展目标和企业发展现状两方面出发。煤炭企业在完善全面预算管理制度时，应该先建立专门的全面预算管理部门，并引进或培养一批具有全面预算管理经验和能力的预算管理人才，进行全面预算管理的设计和优化。另外，在全面预算管理制度的制定中，一定要关注责任落实制度的确立，避免全面预算管理规定成为空谈。(三)全面预算管理的方法创新当前煤炭企业内部控制管理中的信息化程度应该提高。全面预算管理的有效实施需要方法和技术上的共同创新。在全面预算管理实施中，应该积极建设信息化管理平台。可以与外部软件系统公司合作，引进先进的信息化管理系统，对原有的企业财务、业务等相关数据和信息内容进行录入处理[3]。并要求企业各个部门学习信息化平台使用方法，形成全面预算管理的信息化工作习惯。另外在全面预算管理的预算制定中，应该善用数据模型等科技化办法进行预算制定，减少人工预算制定带来的不严谨和失误问题。(四)优化企业全面预算管理监督机制的工作效果在煤炭企业内部控制中，全面预算管理监督机制的建立是保障全面预算管理有效落实的关键。煤炭企业应该建立专门的全面预算管理监督机制，监督部门人员不可由财务、会计等人员兼任，需要注意监督机制的公正、客观性原则[4]。另外，需要对全面预算管理监督人员进行专业的岗前培训，要求其深入学习财务专业知识和煤炭企业现行全面预算管理要求，在监督过程中能更好的实现通过全面预算管理的监督来发现企业经营问题，并及时调整。四、结束语综上所述，在煤炭企业内部控制的实施中，全面预算管理是运作中的重要环节，高效的全面预算管理能够降低煤炭企业经营风险，并且实现企业经济效益的提升。基于全面预算管理的煤炭企业内部控制优化方法，还需要广大从业者不断深入研究。财参考文献：[1]雷明.基于全面预算管理的煤炭企业内部控制优化探讨[J].财经界，2016(17)：97-98.[2]刘杰.基于全面预算管理的煤炭企业内部控制优化策略[J].财会学习，2016(20)：246，248.[3]刘勇.基于全面预算管理的煤炭企业内部控制优化控制[J].财经界，2017(23)：32-33.[4]赵玉琳.基于全面预算管理的煤炭企业内部控制机制优化研究[J].中国煤炭，2013，39(6)：25-27，125.上接(第242页)