浅谈标准信息化在标准化工作中的作用

龙源期刊网浅谈标准信息化在标准化工作中的作用作者：赵慧明来源：《中国管理信息化》2012年第19期［摘要］标准信息已成为标准实施中不可或缺的重要资源，而对其获得、采用和专属，更是成为国际间竞争和社会发展的重要标志。标准信息化建设对于标准化工作的有效开展尤为重要，在标准化工作中起着重要的作用。本文对标准信息化在标准化工作中的作用进行分析。［关键词］标准；标准化；信息化；情报doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.19.043［中图分类号］G307［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）19-0069-021引言所谓标准是指“为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准。标准应以科学、技术和实践的综合成果为基础，以促进最佳社会效益为目的”。而标准化则是围绕标准的实施和采用所开展的一系列活动，其主要内容是制定标准、组织发布与实施标准、对标准的实施进行监督检查和修订标准的过程。所以，从标准化活动的最终目的可以看出，标准化活动中的每一个环节都围绕标准信息的获得和传递而展开。标准信息化在标准化工作中所发挥着重要作用。2标准信息化在标准化实施过程中的历史性作用自从有了人类以后，标准伴随着人类社会的发展而不断地发展。这一发展过程是漫长的，是从最初的无意识标准化行为到有意识的标准化活动不断渐进的过程。从我国发展的历史进程中，就能清晰地看出这一过程。中华民族是世界上最早实行标准化的国家之一。其中，秦始皇兵马俑是世界上保存最为完整也是最早的标准化成果，印刷术更是为世界所瞩目的采用标准化程度极高生产技术的标准化成果。事实上，印刷术的发明及应用，为各种信息的存储和传播创造了规范性的标准，成为当时最为先进的和规范性的传播载体，而被世界公认和广泛采用，特别是对标准信息的传播和对人类社会的进步发挥了无可替代的作用。大工业时代，所促成的技术与经济上的进步，使人类社会实践活动的规模、范围都得到了前所未有的扩展，新的社会秩序、经济秩序、生产秩序、技术秩序等，都迫切需要大量的标准来加以规范化，所以，制定大量的标准，建立相应的标准化组织，为大工业时代社会、经济、技术等各个方面秩序的规范发挥了巨大的历史性作用。到了２０世纪，标准化工作的主要内容是对标准文献情报进行收集、加工、整理、研究和利用。事实上“情报”本身就属于信息的范龙源期刊网畴，也可以说情报就是信息。在我国标准化事业的发展进程中，标准文献情报工作是这一时期标准化工作者从事标准信息化工作最为直观的见证、体验和实践。3标准信息化与标准化工作的关系纵观人类发展的历史，横看迅猛发展的当今时代，标准与标准化的发展是通过标准信息化来实现其价值的。试想，如果没有这些标准信息的传递和传播，人类共同生活和共同劳动的环境秩序就不可能规范地建立起来，社会进步就会迟缓，社会生产力水平就不能迅速地提高。所以，标准化实施的程度离不开标准信息化的不断发展。事实上，标准化的三大工作要素，即标准的制定、标准的实施、标准的修订，是一个完整的过程。而这一过程不是一次所能完成的，是在应用中循环，在循环中完善，在完善后再应用的过程，是一个在渐进中螺旋式上升的过程。其间每一个环节都离不开标准信息的相互传递，没有有效的标准信息传递，就没有标准信息化；没有标准信息化，标准化工作就不完整、不全面。特别是在全球经济一体化的今天，获得新兴产业的信息，进而制定先进的标准，可以抢占先机，引领世界先进技术水平。所以，标准信息化活动对于标准化工作的开展以及社会的进步与发展是功不可没的。因此，标准信息化是标准化工作范畴中不可缺少的重要环节。4标准信息化在标准化工作中的价值运用标准信息的价值属性，决定了标准及其相关的信息始终是在流通的过程中实现其价值的。标准信息的采集、加工、整理、分类、著录、编目、更新、研究，以及标准的制定、修订、传播、推广、应用，是标准信息化活动的一系列内容。标准化工作的具体过程也是标准这一特殊产品的产生过程。标准作为一种产品，而且是一种具有特殊形态和特殊用途的技术产品，与其他产品一样具有价值。标准是一种高度严谨和具有权威性的技术信息资源，需要通过信息传递检验其质量与价值。由于标准是综合性技术的体现，具有科学的严肃性、产生的权威性、广泛的应用性、重复的使用性，对人类社会的进步及全球经济的发展起着不可替代的作用，具有很高的价值。5标准信息化是标准化工作及贸易壁垒的制衡要素随着全球经济一体化进程的加快，知识经济成为社会发展的主流，传统的经济模式被打破，靠垄断占有市场已不可能。企业经营的简约性、生产的灵活性、运作的便捷性、成本的低廉性、成果的高效性、经济秩序的全球性，迫切需要标准和标准化来发挥重要的作用。特别是为了消除贸易壁垒，规范市场准入及经济秩序，世界贸易组织规定：在一切需要有技术法规或标准的场合，凡是已经有了相应的国际标准或相应的国际标准即将制定出来时，参加国（地方）均应以这些国际标准为依据制定本国（地方）标准。这足以表明标准的国际化，实际上就是标准信息化在国际间的应用和实施。其主要标志是标准信息资源的共享，而这一活动的本身就是标准信息化。因此，当今标准信息化工作已成为加快制定、修订国内、国外高质量标准的先决条件和先行工作；成为标准化主管部门，乃至政府在制定有关方针政策时的重要依据；推动企业采用更加先进的管理方式和先进的技术成果参与市场竞争；成为有效保护企业乃至国家龙源期刊网利益，抵御经济风险的前瞻性壁垒等。这些重要意义的实现都离不开大量地收集、加工、交流、提供标准信息，离不开标准信息化活动的有效开展。6总结