PPT制作经验交流

内部资料注意保密0PPT制作经验交流内部资料注意保密1引子Q1：什么是好的PPT？Q2：怎样做出好的PPT？Q3：怎样快速作出好的PPT？信：内容正确、无基本错误达：针对性强、表意准确、逻辑清晰雅：页面美观、风格统一快：在正确的基础上，快速完成内部资料注意保密2本次交流的主要内容和范围信：•保证PPT内容正确的工作习惯达：•PPT制作的整体思路•定性分析类PPT的制作经验交流•定量分析类PPT的制作经验交流雅：•美化PPT的基本准则•美化PPT的小技巧快：•快速制作PPT的小技巧内部资料注意保密3“一次做对”是对PPT制作的最基本要求原则：一次做对•每次输入的时候保证无错别字、无遗漏信息（如：图表名称等）•引用Excel图表时应确认图表和源数据无错误•发现错误立即修改，不要等到最后一起修改•使用“替换”功能进行修改时，应按照句－词－字的顺序，依次替换，避免替换带来的错误（如欲修改“局域王”，则整词替换成“局域网”而不要只是把“王”替换成“网”）•开启“自动保存”功能，同时养成随时“SAVE”的好习惯信达雅快内部资料注意保密4制作PPT的整体思路整个PPT的主题信达雅快制定PPT框架列明80％需涉及内容编写storyline检查2345IN开始制作OUT•将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏•拟定每部分的大纲•根据上步的大纲，确定至少80%的内容并写在纸上•确信主要内容均已列及•按照逻辑顺序编写连贯的storyline•“不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”•检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整•检查已完成工作是否满足“信”的标准内部资料注意保密5示例：在PPT大纲里直接编写storyline•编写条理清晰、主题明确的storyline•所有的主题能连成一个相对完整的“故事”•浏览storyline可以很直观发现逻辑错误和内容缺失•一定等storyline确定后再着手填写内容信达雅快内部资料注意保密6示例：不要把所有的鸡蛋放进一个篮子里信达雅快•每页只说一个主题，不要求面面俱到•建议采用观点性或结论性语句撰写主题，但不要超过2行•内容有力支撑本页主题，不包含无关信息•陈述每个主题的要点少于6个内部资料注意保密7制作定性分析类PPT的经验信达雅快建议采用以下步骤绘制本类PPT•厘清本页共需几块内容•各块内容之间的关系（并列、层次、演进、因果……）•选择合适的图形描绘各内容及其关系（PPT图库）难点：让我如何爱上你，我的PPT？•忘记word，建立图形化的思维习惯•养成“下定义”的思考习惯重点：哪些要素是衡量定性分析类PPT是否做到“达”的标准？•静：表意清晰、无歧义（定义准确、因素齐备、重点直观、无重叠遗漏）•动：逻辑准确、无谬误（各因素关系、发展趋势判断等正确）内部资料注意保密8示例：图形化的思维习惯信达雅快有个老汉他姓张家住北京庞各庄两个儿子都已婚膝下各有孩一双老大生了俩小子都在移动忙建网老二生了俩闺女女承父业把枪扛一家日子红红火羡煞邻居老街坊张老汉老二老大二孙子大孙子大孙女二孙女内部资料注意保密9练习：按要求制作PPT信达雅快根据《钢铁行业研究分析报告》•自选题制作2－3页的定性分析PPT•注意“信”和“达”•时间：30分钟内部资料注意保密10MM产出MM产出RMBBn(1996RealRMB)01234519901991199219931994199519960.41.12.63.84.44.54.9100887656413836平均价格指数::224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)LowtierMiddletierHightierUnit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%0%20%40%60%80%100%柱状图累积柱状图比例柱状图0102030405060708090100year1year2year3year4year5year6year7year8year9year10salesRMBMMCAGR(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引进新产品引进新产品0102030405060708090100year1year2year3year4year5year6year7year8year9year10salesRMBMMCAGR(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引进新产品引进新产品线形图024681012141620022003200420052006（亿元）16%18%22%数据业务占总收入比例024681012141620022003200420052006（亿元）16%18%22%数据业务占总收入比例面积图Single2-section3-section1986878889909192939495960%20%40%60%80%100%PercentofTotalManufacturedHomesSingle2-section3-section1986878889909192939495960%20%40%60%80%100%PercentofTotalManufacturedHomes比例面积图R2=85%02,0004,0006,0008,00010,000100,000200,000300,000400,000500,00098-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）•线性趋势线•在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线R2=85%02,0004,0006,0008,00010,000100,000200,000300,000400,000500,00098-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）•线性趋势线•在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线散点图0%10%20%30%300350400450500市场份额企业实力注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品P产品clientclientBDC0%10%20%30%300350400450500市场份额企业实力注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品P产品clientclientBDC气泡图热水器1999年销售分布（分省）北京天津山东安徽江西河北辽宁黑龙江甘肃新疆内蒙陕西青海其他SmallsizeElectronicnotebookDisplayingthecalled-innumberMulti-colorsselectionDisplayingcommunicationfeeReceivingChineseshortmessagelikeChinese-displayingpagersMorethan5dayswaitingtimeMorethan10hourscommunicationtimeVibrationLightweight010203040506070MaleFemale饼图雷达图定量分析类PPT基础图形信达雅快内部资料注意保密11MarimekkoBarmekko瀑布图旋风图柱线复合图面积/线复合图区间图S曲线增长率/增长率（气泡）占有率/回报率（气泡）WoodbridgePetersburgSpartanburgCanton$1.63$1.47$1.41$1.30Total Volume=1.2MMpounds$0.0$0.5$1.0$1.5$2.0CostperPoundVolumebyFacility宾馆酒楼/娱乐场所超市/综合商场小饭店/招待所超市/综合商场小卖部宾馆超市/综合商场0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%10元以下宾馆酒楼/娱乐场所小饭店/招待所超市/综合商场小卖部10至20元20至50元50元以上酒楼/娱乐场所小饭店/招待所按零售终端和产品细分的市场状况按零售终端和产品细分的市场状况总销售额＝500万元260万元120万元50万元70万元宾馆酒楼/娱乐场所超市/综合商场小饭店/招待所超市/综合商场小卖部宾馆超市/综合商场0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%10元以下宾馆酒楼/娱乐场所小饭店/招待所超市/综合商场小卖部10至20元20至50元50元以上酒楼/娱乐场所小饭店/招待所按零售终端和产品细分的市场状况按零售终端和产品细分的市场状况总销售额＝500万元260万元120万元50万元70万元31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原价管理费用工厂利润VAT零售商加价零售价格RMB454253446252668031256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原价管理费用工厂利润VAT零售商加价零售价格RMB4542534462526680255075100125150175BaseValue=$110million2.540No2.002.32.530%8715%No5158151100.200.71511080%1055%2451250LowHighKey255075100125150175BaseValue=$110million2.540No2.002.32.530%8715%No5158151100.200.71511080%1055%2451250LowHighKeyLowHighKey0501001502002503月4月5月6月7月8月9月10月00.20.40.60.811.21.41.61.82（万元）（万户）020406080100120140160开县合川市江津市云阳县万州区忠县奉节县綦江县潼南县大足县永川市梁平县垫江县荣昌县长寿区酉阳县丰都县铜梁县涪陵区彭水县秀山县南川市渝北区巫山县巴南区巫溪县璧山县石柱县黔江区北碚区武隆县城口县万盛区0%2%4%6%8%10%12%14%16%18%普及率非适龄人口适龄人口联通移动020406080100120140160开县合川市江津市云阳县万州区忠县奉节县綦江县潼南县大足县永川市梁平县垫江县荣昌县长寿区酉阳县丰都县铜梁县涪陵区彭水县秀山县南川市渝北区巫山县巴南区巫溪县璧山县石柱县黔江区北碚区武隆县城口县万盛区0%2%4%6%8%10%12%14%16%18%普及率非适龄人口适龄人口联通移动（万人）y=45.78x-1.1343R2=0.74660%10%20%30%40%50%60%050100150200250300350400扣除收入与资费差异的话费(2002年上半年)市场渗透率天津上海北京广东浙江西藏重庆贵州江苏辽宁陕西山东福建海南河北CompanygrowthMarketgrowth损失的份额赢得的市场份额0%5%10%15%20%25%30%0%5%10%15%20%25%30%ABClientDCompanygrowthMarketgrowth损失的份额赢得的市场份额0%5%10%15%20%25%30%0%5%10%15%20%25%30%ABClientDRMS(log)ROSLowBusinessABusinessBRMS(log)ROSLowBusinessABusinessBMarketGrowthMarketShareStarCashCowDog?LowHighLowHighBusinessABusinessBMarketGrowt