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我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短整体逻辑性增强方案成功率提高何为优秀的PPT？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1目标明确，框架清晰2形式合理，印象深刻3逻辑清晰，突出重点主题突出文字要少字体要大4美观大方，贵在和谐赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率PPT常用工具的使用方式添加文本字体格式设置项目符号及编号使用技巧设置图片格式添加图表好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同无线音乐歌友会策划方案区公司市场部2011年8月举例说明无线音乐俱乐部全区歌友会活动策划方案区公司数据部2011年9月举例说明举例说明Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面自我评价：我是哪一类讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型电脑型责备型打岔型表里一致型自我评价：我是哪一类视觉化把概念或数据翻译成图杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了但是我们做到了----JackWelch你们知道了但是我们做到了----JackWelch让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%让图表美一点赖祖亮@小木虫PPT常见问题——解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆PPT常见问题——解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题——解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色赖祖亮@小木虫PPT常见问题——解决方案4Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩赖祖亮@小木虫Q8如何在段落中另起新行不用制表位只需要Shift+Enter即可另起新行PPT的逻辑很重要PPT的灵魂是逻辑！？32首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？33Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书35学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？36金字塔原理—要有中心思想秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油37不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法39如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法40如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角4243成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标44成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众45成功PPT演示寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料46成功PPT演示写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲47开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则成功PPT演示PPT提升六大实训48一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地