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1、先进行基础存货档案的录入包括：客户档案，供应商档案、存货档案、仓库档案1.1客户档案：先对客户进行分类设置，然后把所有的客户都统一增加到里面分类：（红色标记部分为必填）输入编码和分类名，然后保存。要是不进行分类的话，建立帐套的时候选择不分类就可以了。增加具体的客户：（红色标记部分为必填）同理：供应商档案也是这样增加进去。1.2存货档案先对存货进行分类，分类的方式类似客户分类一样增加具体的存货存货编码：我们按照一定的规则编写，方便后续查看存货属性：根据你的这个存货的使用状况，他是我们要采购的话，外购就必须选择；要是也有销售的话，那销售的属性也要选择。要是这个存货还用于耗用，那生成耗用也要选择到。要是这个存货是我们自己生产出来的，那这个自制的属性就必须选择到。其他的就不用关注。最多一个存货把四个属性同时选择到。1.3仓库档案仓库档案的增加注意选择对应的的仓库计价方式。2、录入存货期初数据登陆窗口2.1先选择仓库，然后在点增加，2.2然后双击存货编码里面的放大镜去找前面做好的存货，2.3再输入单价数量，存货科目，特别注意当我们只购买核算模块的时候，存货对方科目可以不输入。但是当这个帐套里面有跟总账模块一起使用的话，存货科目必须输入。这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目，对应的原材料和库存商品2.5所以仓库做完后，点击记账。说明：核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的（当与总账系统一起使用的时候）。3、单据的输入采购入库单：红色标记的是必填项，特别是入库类别，采购入库单的类别必须是，采购入库单价：这个单价是不含税的，是成本单价，注意下。销售出库单：出库类别必须是销售出库，这个里面的单价是不用输入的，是我们销售成本结转的时候贷方数值，系统自动根据前面设置好的仓库计价方式计算出来的。如凭证借主营业务成本贷库存商品同理材料出库单和产成品录入单录入的方式都一样，材料出库单：材料出库单录入的时候也只要录入数量产成品入库单：必须录入单价和数量其他入库单和其他出库单：这两个单据一般都只是做赠送业务不计算成本的时候才使用的。4、单据记账及仓库处理4.1先对入库单进行记账，然后再对出库的单据记账。选择，然后点记账4.2仓库处理，核算模块里面必须对仓库进行处理后，材料出库单、销售出库单的单价系统才会计算出来。5、生成凭证5.1、现在相应的单据类型，然后查询出来。5.2选择查询出来的单据，确定。5.3点生成，保存凭证，凭证就传递到总账系统里面了生成凭证这个环节,没有使用账务系统的话，可以不忽略。6、结账