建设工程监理资料员培训班讲义

建设工程监理资料员培训班讲义（工程监理资料整理）讲义大纲：一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料整理依据、原则；2、工程监理资料整理基本要求及分类；3、各分类工程监理资料整理要求；4、新法规和建筑节能资料的要求（旁站、安全、分户验收等）；二、施工企业配合工程监理资料整理的要求：1、施工企业配合工程监理资料的原则和基本要求；2、施工企业配合工程监理资料的需要完成的工作。一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料收集、整理归档依据、原则1）工程监理资料收集、整理归档依据：①《中华人民共和国建筑法》；②《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号③《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》建市[2006]248号④《建设工程监理规范》（GB50319-2000）⑤《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001；⑥《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；⑦《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》建市[2002]189号⑧《荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定》荆建设发[2007]80号；⑨其它国家、省、市有关监理工作要求的法律、法规要求。2）工程监理资料收集、整理归档原则工程监理资料收集、整理归档原则按照《建设工程监理规范》（GB50319-2002）要求为：及时整理，真实完整，分类有序。（1）及时整理：监理资料应按项目工程进度情况整理与工程进度同步，按照时间控制节点进行整理，例如：①策划文件，如：监理规划应在工程开工前编制，并在第一次工地会议上对施工单位进行交底；监理实施细则应在分部工程施工前编制、审批完毕。②质量控制文件，如：材料、设备报验申请表A9应在材料、设备投入使用前填写审批完毕。③记录文件如，监理日志、旁站记录应当天记录，特殊情况第二天补写，不得事隔多天再补写。④评价文件，如：质量评估报告、监理工作小结、总结等，应在分部工程、单位工程完成相关检测、检验工作完成后及时进行。（2）真实完整：真实是指：监理资料应详实记录项目工程建设实际情况，以事实为依据，以现场实测实理记录为依据，不得以主观臆断、闭门造车的编制资料。完整是指：①各类监理资料齐全，无漏项、缺项，达到有关法律、法规有关要求；②每份监理资料内容完整，例如（主要存在不足）：a、监理日志应记录施工情况（人、机械、材料投入情况，施工部位情况，对工程进度、质量、投资产生影响的外界条件，业主方指令等）、监理工作情况（监理工程师工作，发出指令等，有关问题处置处理全过程等）。b、旁站记录应记录施工部位：人、机械、材料投入，工程量，施工开始、结束时间，质量情况，过程简介，发现的质量问题及处理等。c、评估报告：工程概况，质量控制过程，评估数值（原材料检测情况，分部、分项评定情况，实体实测实量情况，评估结论等）（3）分类有序：监理资料整理应分类整理，建立总目录和分目录，便于检索，防止杂乱，同时，自施工阶段开始分类整理的话，也便于工程竣工后整理资料的整理和归档（具体分类将在下节详细讲解）。2、工程监理资料整理基本要求及分类1）工程监理资料整理基本要求；（1）工程监理资料是监理工作内容、监理水平、监理业绩的具体表现，按照《建设工程监理规范》（GB50319-2002）规定，工程监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。（2）现场监理组织机构应由总监指定专人负责收集管理文件资料，若工作需要调离现场时，应办理交接手续后方可离开。（3）文件资料存档应按编号分类摆放，建立整理总目录，按序号排列。分册文件首页应有本册文件资料目录，所有文件必须按项目统一归档。（4）文件、资料借阅应由总监批准，并办理借阅手续，不得损坏、遗失和更改。文件、资料万一遗失应向总监报告，并由总监提出处理意见。（5）一般来说施工阶段监理项目资料条目按工程项目监理现场资料整理表（见下节表）要求整理，如有特殊情况，总监理工程师可根据工程实际情况调整资料条目，但资料内容应完整齐全，不得遗漏。（6）工程监理资料应按工程项目进行整理，对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。2）工程监理资料整理分类；工程监理资料整理基本分为三类；①施工阶段项目监理现场资料整理；②工程竣工后移交业主方资料③工程竣工后工程监理移交监理企业保管资料3、各分类工程监理资料整理要求1）现场监理资料是监理资料归档的基础，应整理齐全、分类完整，也便于日后归档的整理；2）现场监理资料整理要求下表，项目监理资料现场整理一览表序号归档资料1监理策划文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理旁站方案（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则2监理月报3监理工程师通知单B1（监理工作联系单C1）（1）有关质量控制方面（2）有关进度控制方面（3）有关造价控制方面（4）有关安全生产、文明施工方面4监理会议纪要（1）第一次工地会议纪要（2）工程例会纪要（3）专题会议纪要（4）会议签到记录5监理日志6进度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）（3）进度计划报审表A4（含附件）7质量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见（4）设计文件、图纸预审记录、图纸会审纪要、设计变更（5）不合格项目通知（6）重大技术处理记录及处理报告（7）质量缺陷与事故处理记录8工程质量检查记录（1）工程测量控制记录（2）检验批、分项报验记录（3）单位工程基础、主体工程验收记录（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件及报验申请表A9（7）单位工程隐蔽工程验收记录、报验申请表（8）单位工程工程实体质量实测实量检查记录（9）单位工程工程施工资料审查记录（10）旁站记录B13（11）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录9造价控制（1）工程计量单（2）付款报审表A5与支付签证B3（3）设计变更洽商费用报审与签认C2（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事项管理（1）监理合同（2）工程延期报告A7及审批B4、B5（3）费用索赔报告A8及审批B6（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）及合同变更材料11安全控制（1）安全监理检查记录（2）安全生产措施（方案）审查记录A2（3）应急救援预案审查记录A2（4）安全防护措施费用使用计划审查记录（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录（6）安全隐患报告记录（7）安全事故报告及处理记录12监理工作总结（1）监理工作小结、总结（2）质量评估报告13其他工程资料（1）来往函件应注意多个标段和单位工程的情况：对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。3）竣工后移交业主资料整理要求见下表；工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表序号归档资料保管期限备注1监理规划（1）监理规划长期（2）监理实施细则（包括安全监理计划）长期（3）监理部总控制计划等长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表A1长期（2）工程开工/复工暂停令B2长期5质量控制（1）不合格项目通知长期（2）质量事故报告及处理意见长期6投资控制（1）工程竣工决算审核意见书长期7监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期8合同与其他事项管理（1）工程延期报告A7及审批B4、B5永久（2）费用索赔报告A8及审批B6长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久（4）合同变更材料长期9监理工作总结（1）专题总结长期（2）月报总结长期（3）工程竣工总结长期（4）质量评估意见报告长期保管期限按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定要求；4）竣工后移交工程监理企业资料整理要求见下表。工程监理竣工资料移交监理企业归档范围和保管期限表序号归档资料保管期限备注1监理策划文件（1）监理规划短期20年以下（2）监理实施细则短期20年以下（3）监理旁站方案短期20年以下（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则短期20年以下2监理月报长期使用寿命3监理工程师通知单B1（监理工作联系单C1）（1）有关质量控制方面长期使用寿命（2）有关进度控制方面长期使用寿命（3）有关造价控制方面长期使用寿命（4）有关安全生产、文明施工方面短期20年以下4监理会议纪要5监理日志长期使用寿命6进度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）长期使用寿命（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）长期使用寿命（3）进度计划报审表A4（含附件）长期使用寿命7质量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见短期20年以下（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见短期20年以下（4）设计文件及会审纪要、设计变更短期20年以下（5）质量不合格项目通知长期使用寿命（6）重大技术处理记录及处理报告短期20年以下（7）质量缺陷与事故处理记录短期20年以下8工程质量检查记录（1）工程测量控制记录长期使用寿命（2）检验批、分项报验记录长期使用寿命（3）单位工程基础、主体工程验收记录长期使用寿命（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录长期使用寿命（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）长期使用寿命（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件、申报表（A9）长期使用寿命（7）单位工程隐蔽工程验收记录报验申请表A4短期20年以下（8）旁站记录短期20年以下（9）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录短期20年以下9造价控制（1）工程计量单短期20年以下（2）付款报审表A5与支付签证B3短期20年以下（3）设计变更洽商费用报审与签认短期20年以下（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事项管理（1）监理合同长期使用寿命（2）工程延期报告A7及审批B4、B5长期使用寿命（3）费用索赔报告A8及审批B6长期使用寿命（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）短期20年以下11监理工作总结（1）监理工作小结、总结长期使用寿命（2）质量评估报告长期使用寿命12安全控制（1）安全监理检查记录（安监表B1、B2）近期5年（2）安全生产措施（方案）审查记录A2近期5年（3）应急救援预案审查记录A2近期5年（4）安全防护措施费用使用计划审查记录A4近期5年（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录近期5年（6）安全隐患报告记录近期5年（7）安全事故报告及处理记录近期5年13其他工程资料（1）来往函件近期5年保管期限按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定要求4、新法规和建筑节能资料整理要求《建设工程监理规范》（GB50319-2000）于2000年发布，部分文件在2000年以后颁布，因此在工程监理资料过程中应在监理规范的基础上增加部分资料。1）、2000年以后颁布的与工程监理资料整理相关的部分文件：《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》建市[2002]189号《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》建市[2006]248号《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411－2007《湖北省住宅工程质量分户验收管理暂行规定》鄂建[2008]53号2）、与新文件对应需要整理的监理资料