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宁夏理工学院2013级“新心相约梦源五院”联谊及文艺风采大赛策划书“迎新联谊晚会”筹备委员会二〇一三年九月目录1.活动主题………………………………………………2.活动背景………………………………………………3.晚会前期筹备工作安排……………………………………4.晚会筹备委员会组成…………………………………5.晚会时间、地点………………………………………6.晚会筹备日程安排……………………………………前期具体组织安排…………………………………1、赞助…………………………………………2、晚会宣传……………………………………3、道具及服装准备……………………………4、现场音乐（包括开场DV音乐）制作……5、现场礼仪的选拔和培训……………………6、邀请嘉宾……………………………………7、现场座位安排及现场节目单发放工作……8、节目准备工作………………………………9、会场及舞台背景布置………………………10、晚会彩排注意事项……………………………晚会期间的具体安排…………………………1.晚会导演组组成……………………………2.晚会整体效果（执行导演）………………3.灯光效果……………………………………4.音响效果…………………………………5.会场总协调………………………………6.后场机动组………………………………7.突发事件处理……………………………8.现场节目录制……………………………9.晚会礼仪…………………………………一、活动主题：新心相约梦源五院二、活动背景呈现五院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对2013年的期待，为2013年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。评选方案：大众评选选出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、人气王一名以微博、电话、短息支持率之和选出。幸运观众：以抽奖方式选出幸运观众，进行多次礼品发放，礼品为**********三、晚会前期筹备工作安排【晚会筹备委员会组成】顾问：孙娜、周红艳、王曙东主任：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然【晚会时间、地点】时间：2013年10月28日19：00—21：30(待定)地点：宁夏理工学院图书馆门前.【晚会筹备日程安排（待定）】前期宣传：9月9日-9月15日中期宣传：9月16日-9月23日后期宣传：9月24日-活动开始展板宣传：待定节目日期安排：2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际情况为准，向全校征集节目）3、节目筛选：A)9月*日进行第一次节目筛选B)9月*日进行第二次节目筛选C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排现场音乐制作（包括开场DV）：9月16日-9月24日会场布置：于十月*日在图书馆门口进行舞台的搭建【前期具体组织安排】一、赞助负责人：具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月26日截止）；2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月26日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；3、9月26日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室王园元（Tel:18395129508）。二、晚会宣传负责人：具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至9月26日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至9月30日）3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负责人：具体任务：1、购买或者制作各种道具（截止至9月20日）；2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至9月24日）；3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人：具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月26日）；2、开场DV的制作，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月26日）；4、准备五院的历史介绍视频5、主持人串词6、字幕组五、现场礼仪的选拔和培训负责人：具体任务：1、现场礼仪预定为12名女生；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。六、邀请嘉宾负责人：孙娜书记Tel:15209662021王曙东书记Tel:13995069769周红艳书记张帅虎Tel:18295521260吕荣齐Tel:18795025260姚鼎Tel:15226223941具体任务：1、各学院书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至9月15日）。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人：具体任务：1、现场座位安排表；八、节目准备工作负责人：具体任务：1、9月*日，向全校征集节目，以院，专业，班级，团体，个人为单位，为本次晚会准备节目。2、节目征集时间：9月*日—9月*日（以实际情况为准）3、节目筛选：由导演组委会负责，邀请相关领导老师指导。A)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选，有导演组全权负责，以保证节目质量。B)9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选，邀请相关领导老师参加，文艺部制定最终节目单（确定晚会节目流程），办公室负责打印（份数以所邀请嘉宾人数为依据），届时将节目单派发给到场嘉宾。C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排九、会场及舞台背景布置负责人：具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置。2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。3、观众以每院五百人为基数出席。十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）五、晚会期间的具体安排一、晚会导演组组成总导演：孙娜书记、王曙东书记、周红艳书记执行导演：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然各部分负责人：五院各部部长二、节目流程负责人：1、各学生组织入场。2、DV部分。（5分钟左右）DV的主要播放迎新小片段(接站部分，入校部分，进宿舍部分，学弟学妹们对宁理的第一感觉，对学长学姐、新伙伴的印象），新生军训片段（军训时的酸甜苦辣），老师以及学长学姐对新生的寄语，为晚会的准备片段（排练节目与晚会现场布置等）。2、开场舞。（如劲舞等，DV部分结束，全场灯光熄灭5秒。）2、主持人入场,介绍本次晚会及出席晚会的领导及嘉宾。3、请学校领导上台讲话。4、请赞助商代表致辞。5、主持人颂词,晚会开始。6、2个节目（安排乐队演唱和语言类节目）7、抽取幸运观众获得幸运奖8、3个节目。（如劲舞、好声音选手、好声音选手男女对唱）9、抽取幸运观众获得幸运奖10、晚会执行组负责人张炜光上台带代表宁理的学长学姐表达对学弟学妹的美好祝愿（然后灯光骤灭，烟火亮起）11、4个节目。（民族舞、语言类节目、民乐、介绍五院（短片形式））12、3个节目。（宿管科阿姨节目、跆拳道社节目表演、街舞）13、最后所有演员上台合唱14、主持人宣布晚会结束二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负责人：具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。4、组织学生组织入场。七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、财务总监负责人：1、赞助资金管理2、负责所购物品的登记和账目管理宣传安排负责人：前期宣传9月*日至9月*日主要宣传将举行迎新晚会的消息1.迎新活动中有迎新组主要负责向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息，欢迎参与和观看。2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次迎新晚会。3.在迎新班会中各代理辅导员组织在自我介绍中添加才艺展示，发现有特长的同学。4.由文艺部组织摆台宣传；外宣部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置进行倒计时；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。5.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。中期宣传9月*日至9月*日主要宣传节目征集与筛选1.由外宣部制作节目征集的海报，张贴在橱窗中。2.学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。3.外宣部通过网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目的征集与筛选。4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程的通讯稿。5.横幅的悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程的宣传）。6.外宣部在宣传栏上公布晚会录取的节目。后期宣传9月*日至9月*日1.晚会最终的宣传由文艺部制作，晚会请柬发放到老师、同学中去。2.外宣部再制作一张晚会海报，并张贴在橱窗内；学习部在各教室黑板写宣传资料；纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。3.体育部负责横幅的悬挂，三条一起挂在校园主干道上。4.外宣部在橱窗中设置倒计时宣传，并每天更新。5.主要负责人员负责请帖的发放，到领导、嘉宾中宣传。6.文艺部撰写广播稿，宣传晚会进入最后关键阶段。二、宣传方式1、海报时间安排：分为前、中、后三个时间段，按时更新。宣传单发放：各学院学生会干部按时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。负责部门：文艺部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体学生会成员发放传单。张贴地点：张贴在橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大的地点。2、横幅悬挂地点：一号宿舍楼前，食堂餐厅前，A楼。悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新横幅。负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外宣部负责横幅的制作。横幅内容：预祝宁夏理工学院2013届迎新晚会圆满成功等。3、黑板报负责部门：外宣部具体内容：外宣部在A楼字幕版做宣传，尤其是倒计时时期。4、摆台摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三部分，进行3次摆台。摆台地点：食堂前负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排学生会摆台。5、网络宣传负责部门：外宣部具体方式：通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。7、媒体宣传负责部门：学习部具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站和LED屏幕赞助策划活动背景金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。初入大学，他们满怀憧憬，他们对新奇的事物好奇心十足，蕴含着强大的热情和力量。今天，让我们给予他们这样一个展示青春的舞台，让我们的校园因他们的参与而更加活力四射！活动宗旨春华秋实，我们宁夏理工学院即将迎接2013级的同学们，为了更好的展现文理学院学生会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈要求，文理学院学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，给大学生涯勾勒出一个美好的开端！赞助回馈宣传：1、冠名权:本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司的标志及相关产品业务的