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2012年半年度述职报告人力资源部2012年7月目录1、部门职责2、主要工作完成情况3、存在问题及不足4、下半年计划5、综合评价自评部门定位：三个“五”：五率、5S、五项核心能力；三个“化”：少人化、高效化、高薪化。在上述思路的指导下，提供数量合适、质量合格、结构合理的人力资源支撑。重点工作：人力委员会•制度统筹•五率统筹•劳动争议统筹•人员横向流动人力资源•人力规划•招聘配置•培训开发•绩效考核•薪酬福利•员工关系管理推进•5S管理•五率管理治安保卫•治安保卫•信件收发•交通安全其他•计划生育•户籍管理•一卡通及RFID卡部门架构部长1招聘培训1人员管理1薪酬管理1社险管理1劳动关系1治安保卫10副部长2（兼职）目录1、部门职责2、主要工作完成情况3、存在问题及不足4、下半年计划5、综合评价自评截止5月25日，中环股份员工合计3326名（其中劳务派遣826名，岗下人员185名）。详见下表：2011年2012年1月2月3月4月5月6月器件961625719704665625609动力64868584848478服务7999109110112112113科室69818585928584岗下151186184183189185186中环小计1323107711821166114210911070环欧496451451453460459领先93828894109105光伏150214311401148615301591环鑫101010101010鑫天和131313131313环联212225282929环欧国际2829292828合计345731143199327933213326人员情况现场即市场，制造管理的重点就是现场管控。自4月底开始与管理革新部定期进行现场检查，自2012年开始每月收集各二级（模拟）公司的“5率”信息，下一步将逐步开始纳入汇总、分析、考核。主要公司1-5月的五率情况见下表：管理推进指标名称单位器件环欧领先光伏劳动生产率万元/人.年39.11233.30126.8080.58人工费用率12.08%4.05%5.54%9.10%有效工时率61.11%66.71%49.76%55.71%产能稼动率52.57%59.11%49.67%65.52%设备完好率97.40%96.67%99.52%99.71%逐步向集团化人力资源管理的方向过渡，目前已统筹各模拟公司、二级公司的职工人数、人工费用、销售收入等信息。召开人力资源委员会会议，从制度上逐步统一规范各二级（模拟）公司人力资源管理，逐步实现人员的横向流动。加强业务培训，提升人力资源从业人员业务水平。逐步运作培训资源共享，使培训资源更集约化。2012年5月开始整理股份公司人力资源部的规章制度文件。对21份原有的规章制度文件进行了整理和完善，根据最新的法律规定对制度中的相关内容进行了重新修订；并根据公司的发展需要，新建了9份制度文件。人力资源委员会工作•持续推进少人化、减人化，不断完善内部职责划分和定岗定编，使职能部门能适应公司发展和集团化管控的需要。3月份成立了投资证券部；4月份完成综合计划部的竞聘，纳入信息室职能，对仓库管理职能进行了整合。截止6月底，资材部整合工作接近尾声，动力中心调整的工作在进行中。•与管理革新部一同及时调整了整合后的部门职责。5月中旬重新确认了职能部室、动力中心、服务公司的岗位编制，并依据编制牵头完成对《岗位说明书》的重新编写。定责定岗定编2012年是中环器件分公司整合后，重新开始的一年，由于班次的调整需要重新批量招聘操作人员，因为原有劳务输出公司存在一系列问题，不再继续使用劳务公司，加之公司原有操作工招聘渠道仅局限于网络招聘，操作工的招聘工作面临严峻的考验。面对压力和目前的情况，经过部门领导的沟通与定夺，根据股份公司的现况特定了一套适用于股份公司招聘的方式。首先畅通招聘渠道，人力资源部积极开拓校园招聘渠道、鼓励员工内部推荐，同时寻求考察其他劳务公司、中介机构的资源及普工、技能工劳务市场资源，积极拓展劳务工的招聘渠道。招聘配置部门需求人数面试人数到岗人数在职有效性备注财务部34311100%6月份增加1总经办45033100%6月份提出需求1综计部1100006月提出党工部11211100%新品研发2111100%取消1，内部协调1器件分公司18030115412782.47%环联124155100%新提出招聘鑫天和11211100%合计20447016613983.73%股份公司人员招聘及有效性情况（1-6月）•共制订了11项股份公司级培训，且都在计划期内执行完毕，达到了实际与计划完成度100%的成绩。对培训费用实施了统筹管理，制定了培训用款管理规定、培训申请表，全面管控了培训费用的发生及后期申报。•职称工作：掌握2012年职称申报工作中需要着重抓的几个关键点，提前汇总各二级公司、模拟公司职称申报，促进职称申报工作的开展。2012年中环及各二级公司模式公司共申报工程技术人员323人，其中中高级职称申报人数达110人。•专项人才：完成干部人才年报申报；青年创新人才1人获奖，2人获提名；牵头博士后中期考核，并上报资料；131人才的相关资料上报。培训开发•股份公司为方便各二级（模拟）公司的人员流动，在咨询机构协助下重新修订了《薪酬方案》及《绩效考核管理办法》，待班子讨论后计划在中环股份范围内实施。推动工资集体协商，保障员工能共享企业发展成果。对管理部门和管理人员，要求定期上报部门总结计划，每天记录工作写实，这两项内容将作为绩效管理体系中业务考核的主要内容。•中环股份1-5月份人工费用为9079.42万元，工资总额为6614.68万元；2011年人工费用为19389.92万元，工资总额为14930.62万元；•股份公司1-5月人工费用为2308.34万元，工资总额为1587.43万元；2011年人工费用为5941.92万元，工资总额4471.74万元。薪酬绩效0100020003000400050001月2月3月4月5月股份公司合同工资48634153386239054042股份公司全员工资33712871292931463421中环股份全员工资43714180394742644357人均工资对比情况020004000600080001月2月3月4月5月股份公司合同费用69736202588158926034股份公司全员费用50933972406343124611中环股份全员费用57235400510354406284人工费用对比情况•截至6月25日，共办理64人劳动关系解除手续，严格按照现行法律条文操作，合理规避企业在解除劳动合同时的法律风险。在党委办公室的协助下整理历史辞职人员52人未及时转出的个人资料，包括人事档案、就失业证件、养老保险证件、医保卡、职称档案等，按照合理程序进行登报公示，而后集中转出，此项工作的有力推进，消除了企业潜在的劳动纠纷的风险。•1-6月份，股份公司应诉劳动仲裁1起、诉讼4起，全部胜诉。•为退休、病退人员办理申报和审核手续。3人退休，8人审报病退。办理享受失业保险的人员6人，为退休人员办理社保卡共计585张，已发社保卡543张。劳动关系•随着公司职工自驾车辆的不断增加，对于公司内出入车辆的管理和车辆的安全工作尤为重要，在此期间人力资源部制定并完善相关规章制度文件。2012年1-5月，公司对办公楼进行维修、办公区重新划分，施工期间的外来施工人员和施工车辆出入较频繁。保安人员负责施工人员和车辆的管理和安全工作：对施工人员进行教育培训，介绍并发放公司的相关规章制度，对施工现场的重点部位进行定期巡查，以保证施工安全。治安保卫目录1、部门职责2、主要工作完成情况3、存在问题及不足4、下半年计划5、综合评价自评1、人力委员会工作仍显单薄，资源集约程度需加强。2、管理推进工作推动不足。五率、5S工作需加强。3、器件员工效率偏低，操作员工离职率高。4、基础管理薄弱，人员培养滞后。5、治安保卫的技防措施需加强目录1、部门职责2、主要工作完成情况3、存在问题及不足4、下半年计划5、综合评价自评少人化高效化高薪化5S5率5项核心能力数量合适质量合格结构合理指导思路与重点工作人才标准多元化选人机制公平化分配机制市场化激励机制人性化考核机制科学化培训机制体系化重点工作序号项目细部划分责任人实现期限1人力委员会建设规范薪酬、奖惩、员工管理等核心制度异地复制指导规范各下属公司的月报表培训、招聘等资源共享每两月召开人力委员会会议梁盈利梁军辉下属公司人力梁盈利赵志煜纪莹莹梁军辉7月上旬8月底前每月汇总每月汇总持续进行2薪酬绩效薪酬、绩效方案班子会讨论2011年度中层绩效考核，考核分数70分以下的员工牵头诫勉谈话职能部室述职职能部室竞聘、定级服务公司定编定级动力中心定编定级并调整实施安艳清赵春蕾梁军辉梁军辉梁盈利梁军辉梁盈利梁军辉王学勤梁军辉邵强7月上旬8月底前7月上旬7月中旬7月底随动力时间重点工作序号项目细部划分责任人实现期限3管理推进每月不少于2次现场检查5率汇总并分析5率列入制造实体的考核指标策划少人化、高效化量化方案梁军辉梁盈利梁盈利梁军辉梁军辉持续进行每月汇总9月底前10月底前4基础管理建立部门及各岗位服务承诺并发布岗下人员信息整理劳动关系梳理，与劳动局核对一致丰富招聘渠道，管理人员1个半月入职；操作员工3周内入职。建立新员工培训模板全体赵志煜赵春桃赵志煜纪莹莹纪莹莹7月底前8月底前8月底前持续进行8月底前