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用友软件股份有限公司1用友U8产品功能介绍用友软件股份有限公司2目录一、财务管理……………………………………………………………………………………………………3二、供应链管理……………………………………………………………………………………………….8三、生产制造管理…………………………………………………………………………………………10四、人力资源管理…………………………………………………………………………………………12五、分销管理…………………………………………………………………………………………………17六、连锁零售…………………………………………………………………………………………………17七、决策管理…………………………………………………………………………………………………17八、内部控制…………………………………………………………………………………………………19九、平台………………………………………………………………………………………………………..19十、公共插件…………………………………………………………………………………………………23十一、其他个性化功能介绍………………………………………………………………………………25用友软件股份有限公司3一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目，通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。支持财务数据跨年度查询。1.2、应收款管理应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。1.3、应付款管理应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有：提供各行业报表模板：提供33个行业的标准财务报表模板，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。文件管理功能：提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件，支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，提供了标准财务数据的导入和导出功能，可以和其他流行财务软件交换数据。格式管理功能：提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。数据处理功能：UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成打印功能：采用所见即所得的打印，报表和图形都可以打印输出。提供打印预览，可以随时观看报表或图形的打印效果，报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置财务表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等，支持对象的打印及预览(包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象。UFO与其他用友软件股份有限公司4电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。1.5、出纳管理出纳管理与业务系统进一步集成，通过与应付系统之间的数据接口，配合原来与总账系统之间的接口，使出纳工作参与整个支付业务的运转。在企业资金链管理中，对于付款的申请、支付有明确的记录，并反馈到相关的业务环节。通过出纳系统与应付系统数据关联以及出纳系统使整个资金支付过程在系统中全面、完整的体现出来。通过预开支票功能支持预付业务固定资产本系统适用于各类企业和行政事业折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据1.6、现金流量表提供现金流量表表样，同时指定进行现金流量表中的“现金”科目。在提供的现金流量表中提供定义的取数公式，将现金流量表中的筹资活动、投资活动和经营活动的现金收支[包含现金流入和流出的明细项目]作为项目管理中的项目核算处理。由用户选择具体的编制现金流量表的周期，实时编制，实时形成，可以查询任何时间区间的现金编报现金流量表时间区间的明细程度和编制现金流量表的时间周期为因果关系。1.7、网上报销U8网上报销系统是针对企业发生的各项费用如差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案，管理企报销、核销、制单系列业务过程，简化各项内部收支的管理流程，增强报销业务流程的自动化管理1.8、网上银行网上银行系统分为四大功能模块：基础设置、日常操作、统计查询、常用工具。基础设置：银行账户设置---设定开户银行名称、银行账号、属性、账号对应科目等；操作员权限设置---设置操作员对账号的使用权限以及账号使用中的各种权限设置。日常操作：填制单据---完成录入付款单的功能；复核单据---由专人对付款单的合规性、正确性等进行审核；审批单据---由专人对付款单的合规性、正确性等进行再次审核；网上支付---通过网络向银行提交付款单；制单---对于在网上银行中录入的而未导出到应收款管理系统或应付款管理系统的付款单，统计查询：单据查询---完成查询付款单的工作，您可按多种方式对付款单进行查询；凭证查询---提供对已生成的凭证进行查询、修改、删除、冲销等操作的功能；银行账户余额查询操作员的权限，查询有权限的账户实时余额，同时按银行账号与总账银行科目的对应关系，实时查对余额情的权限，查询有权限账户的当日实时交易明细，包括付款和收款；银行时间范围内的银行账户交易数据，包括付款、收款等；对私支付状态查询---查询一定时间范围内的对私支付业务的支付状态，包括受理、成功、失败和不明；银行账户交易与付款单据对账---查查询网上银行系统中每一次操作的记录，便于常用工具：导出工具---可向应收款管理、易信息；导入工具---可导入招商银行的*.acc，*.eacc，*.act，*.eact，*.prs，*.eprs，*.prt，*.eprt，*.gpr，*.egpr格式的加密和不加密文件。用友软件股份有限公司51.9、报帐中心报账中心是在集中财务核算的管理模式下，处理单位发生的日常业务的前台管理系统。报账中心系统的作用是管理企业内部部门、业务员的收款、付款等往来业务，管理企业对外与非购销进行结能及时提供完整、正确的内部往来款项资料、对外非购销结算资料，加强对内外部往来款项、对外结算的监督管理，提高工作效率。强大、方便的网络化管理，多样、灵活的单据设置，严格的支出预算控制，前、后台的无缝连接，与银行系统的紧密联系，详尽的收支统计、查询，将有助于您和您的企业提高管理水平和工作效益，报账中心系统为您提供了报账单据录入、单据审核、预算控制、生成凭证、报表查询等基本功能，并实现与财务系统的无缝连接。本系统主要功能如下：系统设置：根据实际需要建立系统应用环境，将通用的报账中心系统变成适合本企业与财务系统的结合：使数据按业务需要自动在系统间进行传递，减少工作强度。预算管理：帮助单位编制预算，核算、反映、控制和监督各单位的预算执行情单据处理：包括单据的录入、审核、复审、确认及网上支付。查询：包括单据查询、凭证查询及账表查询。报账中心根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统，报账中心可将增加的对客户进行收款的收入单传入应收款管理系统，形成应收系统的收款单，报账中心可将增加的对供应商进行付款的支出单传入应付款管理形成应付系统的付款单，在报账中心中增加的支出单可通过网上银行系统进行支付操作。1.10、成本管理企业生存和发展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的财务工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作，企业迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。本系统支持单用户或多用户应用模式：如果企业的生产规模较小，成本核算工作主要由总部的财务部门完成，则建议选择单用户应用模式，如果企业的规模较大，总部和分厂均进行成本核算工作，则可以选择多用户应用模式，用户可以在多个站点上录入和查询成本数据，在任一个站点上进行成本计算工作，通过操作员权限来控制各部门的成本录入和查询范围。本系统支持品种法（分步法）、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法，提供多级成本核算，提供成本预测功能，加强成本分析，促使企业不断降低成本。本系统既可独立使用，又可与生产制造系统、总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表系统集成，实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算。1.11、标准成本核算价值：1)标准成本核算与ERP其它系统有机融合，实现了购、产、销信息的完全集成化。2)支持按订单核算及按品种统计，可精确计算不同部门下每个品种的料、工、费成本。3)结合检查工具，可快速、方便的提前梳理出库存、生产业务单据各项错误，保证成本计算准确、合理。4)利用自动卷积原理，高效计算及快速生成各种财务凭证，能有效减轻财务人员繁重的核算负担。5)不同于实际成本中的综合结转，应用国外高端产品通用的分项结转成分析奠定了基础。管理价值：用友软件股份有限公司61)该方案根据企业对目标成本的实际管理现状和需求，结合Ｕ８产品特征可帮助企业搭建较完善的标准成本管理体系。2)通过各项预算与标准成本的融合，实现了企业目标成本的管理循环，以预算为基础制定的标准成本，为责任中心的绩效考核提供了标杆。3)采购价差、生产量差、固定变动费率差等多角度的成本差异分析，精确定位各种差异原因，为企业运营决策、成本的控制和改进提供了科学基础。1.12、预算管理支持多种预算管理模式，不同企业预算的管理模式不尽相同，有的企业以资本预算为中心，有的企业以销售为起点，有的企业以成本费用为中心，有的企业以现金流量为中心，应用ERP系统能够支持不同的预算管理模式，满足企业在不同经营阶段采取不同的预算策略的需要。实时控制各项预算，由于手工状态缺乏有效的预算控制手段，财务审核往往在事后或者业务进行到最后一步，难于实时监控，造成各项成本增大，应用ERP系统可以帮助企业从不同的角度实现实时的预算控制，防患于未然。适时调整业务预算，俗话说“计划没有变化快”，通常企业的经营业务在不断的发生变化，年初制定的预算往往执行到某个阶段已不适应业务需要了，但由于缺乏柔性的预算调整体制，造成预算被束之高阁；应用ERP系统后企业可以进行预算调整，所有调整都保持痕迹，可以随时查询历史调整情况；管理者在对预算调整进行审批时，可以动态查询相关影响，为如何给出审批结论提供辅助信息。提供绩效管理依据，企业在预算执行的过程中，预算执行情况不能及时反馈，无法根据已经执行的情况对目前发生的业务进行考评计量，应用ERP系统后可以对企业的预算按照部门为单位归类汇总为部门预算，形成部门的责任状，有利于企业内部受托责任的