用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板

用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板常用凭证在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。【功能按钮】〖增加〗增加常用凭证点击〖增加〗按钮，新增一张常用凭证；输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一；必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。〖删除〗删除常用凭证点击〖删除〗按钮，删除当前行的常用凭证。〖选入〗如何调用常用凭证如果在常用凭证中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证，调用此常用凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后，对金额为0的分录入系统不予保存。调用方法一：在制单时单击编辑菜单下的调用常用凭证，根据提示输入常用凭证的编号，即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息，您可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二：在制单时单击编辑菜单下的调用常用凭证，在输入常用凭证的编号处按或[F2]键，屏幕显示常用凭证定义窗，将光标移到要调用的常用凭证，点〖选入〗按钮或按[F3]键，可选入要调用的常用凭证。〖详细〗定义常用凭证的凭证分录在常用凭证界面点击〖详细〗按钮或按[F8]键，进入凭证分录定义窗口，可对常用凭证的凭证分录内容进行详细定义。〖增加〗增加常用凭证分录点击〖增加〗按钮，增加一空行，可增加常用凭证的分录。录入分录时，必须输入摘要说明和会计科目会计科目可以录入非末级科目。若会计科目有辅助核算，则弹出辅助信息录入窗口，供您录入辅助信息。如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定，则可不输，可以留到填制凭证时再输入。点击编号下拉框选择可切换到其他常用凭证。〖辅助〗如何修改辅助信息选择要修改辅助信息的分录，点击〖辅助〗按钮，在辅助信息录入窗口中修改录入。【操作说明】保存当前凭证为常用凭证当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时，可通过菜单【制单】下的【生成常用凭证】制作常用凭证。给该张凭证确定一个代号和说明，该张凭证即被存入常用凭证库中，以后您可按所存代号调用这张常用凭证。提示编号和凭证类别必须输入。编号不能重复。不能只定义凭证主要信息，却不定义凭证分录内容。只有具有常用凭证控制权限的操作员才能操作权限。在调用常用凭证时，如果不修改直接保存凭证，此时由被调用的常用凭证生成的凭证不受任何权限的控制，例如包括金额权限控制、不受辅助核算及辅助项内容的限制等。注意数据抽取时企业账套中的常用凭证不会抽到集团账套中。