企业产品标准编写和企业标准体系建立

企业产品标准编写和企业标准体系建立2内容概要第一部分：企业产品标准编写一、GB/T1.1的概述二、标准化基本概念三、编写标准的总则四、标准的内容划分五、企业产品标准各要素的编写六、各要素的表述第二部分：企业标准体系建立一、必要性和依据二、体系建立的程序三、体系结构和要求3第一部分：企业产品标准编写4GB/T1.1是指导各类标准制定修订的一项基础标准，是导则性的标准。它不但规范标准结构、标准的编写，还涉及我国标准如何与国际接轨，标准化工作的改革以及工作观念的调整等标准化工作的方方面面，在我国标准化领域具有十分重要的地位。GB/T1.1-----“标准中的标准”为什么要学习？一、GB/T1.1的概述5与标准制修订工作有关的基础性国家标准1）GB/T1标准化工作导则（2个部分）2）GB/T20000标准化工作指南（7个部分）3）GB/T20001标准编写规则（4个部分）4）GB/T20002标准中特定内容的起草（2个部分）61）GB/T1标准化工作导则（2个部分）GB/T1.1－2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GB/T1.2－200X标准化工作导则第2部分：标准制定的工作程序72）GB/T20000标准化工作指南（7个部分）GB/T20000.1－2002标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动通用词汇GB/T20000.2－2009标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则GB/T20000.3－2003标准化工作指南第3部分：引用文件GB/T20000.4－2003标准化工作指南第4部分：标准中涉及安全的内容GB/T20000.5－2004标准化工作指南第5部分：产品标准中涉及环境的内容GB/T20000.6－2006标准化工作指南第6部分：标准化良好行为规范GB/T20000.7－2006标准化工作指南第7部分：管理体系标准的论证和制定83）GB/T20001标准编写规则（4个部分）GB/T20001.1－2001标准编写规则第1部分：术语GB/T20001.2－2001标准编写规则第2部分：符号GB/T20001.3－2001标准编写规则第3部分：信息分类编码GB/T20001.4－2001标准编写规则第4部分：化学分析方法4）GB/T20002标准中特定内容的起草（2个部分）GB/T20002.1－2008标准中特定内容的起草第1部分：儿童安全GB/T20002.2－2008标准中特定内容的起草第2部分：老年人和残疾人的需求91标准化（GB/T20000.1-2002）为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化是一项活动，是一项制定条款的活动。任务：制定标准、组织实施标准、对标准的实施进行监督。二、标准化工作的基本概念102条款（GB/T20000.1-2002）规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。条款组成了规范性文件(条文－标准章、条中的文字)分类：要求型条款、推荐型条款、陈述型条款。表示方式：“应、不应”、“宜、不宜”、“可、能”113规范性文件（GB/T20000.1-2002）为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件（是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称）(1)标准（GB/T20000.1-2002）为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。12标准的分类①按标准级别分：国家、行业、地方、企业②按标准种类分：技术标准管理标准工作标准③按标准性质分：强制性标准推荐性标准13(2)技术规范（GB/T20000.1-2002）规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。可以是标准，也可以不是。(3)规程（GB/T20000.1-2002）为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。(4)法规（GB/T20000.1-2002）由权力机构通过的有约束力的法律文件。14(5)技术法规（GB/T20000.1-2002）规定技术要求的法规，它或者直接规定技术要求或通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求，或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。我国的强制性标准属于技术法规的范畴，其范围与WTO规定的技术法规5个方面内容基本一致：a）国家安全；b）防止欺诈；c）保护人身健康和安全；d）保护动植物生命和健康；e）保护环境。154主体（GB/T20000.1-2002）构成规范性文件实质内容的一组条款，就标准而言就是规范性要素，规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。5附加要素（GB/T20000.1-2002）包括在规范性文件中而不影响其实质内容的信息，也是资料性要素（包括概述要素和补充要素）。按对于条款的作用分为两个层次：1）有助于标准的理解和使用的附加信息；2）（达不到有助于标准的理解和使用的）附加信息。主体+附加要素构成规范性文件16三、编写标准的总则标准的特性一种特殊的文件，必须以特定形式出现，是区别任何其他文件的重要特性。17标准的编写需遵守以下基本原则：目的性原则、性能原则、可证实原则1）目标；2）统一性；3）协调性；4）适用性；5）一致性；6）规范性。181、目标制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应:（1）在其范围所规定的界限内按需要力求完整；（2）清楚、准确；（3）考虑最新技术水平；（4）留有发展余地；（5）能被未参加标准编制的专业人员所理解。192、统一性(是标准编写及表达方式的最基本的要求）（1）结构统一(按GB/T1.1编写)；（2）文体统一；（3）术语统一。3、协调性（1）与国家的有关法律、法规、方法、政策相一致；（2）与基础标准相协调一致。204、适用性（1）标准的内容应便于实施；（2）标准的内容应易被其他文件所引用。5、一致性指起草的标准应以对应的国际文件（如有）为基础并尽可能与国际文件保持一致。（按GB/T1.1-2009、GB/T20000.2编写）新标准旧标准等同IDT等同IDT修改MOD等效EQV非等效NEQ参照REF21四、标准的内容划分1、按性质划分：资料性要素标准的要素（规范性文件）规范性要素(标识标准、介绍标准，提供标准附加信息的要素）(要声明符合标准而应遵守的条款的要素）22名称（必备）规范性一般要素范围（必备）规范性引用文件术语和定义规范性要素符号和缩略语（主体）要求抽样规范性技术要素试验方法检验规则分类和标记标志、标签和包装……规范性附录00232、企业产品标准的内容企业产品标准一般含有但不局限于以下内容：封面目次前言引言标准名称范围规范性引用文件术语和定义产品分类要求试验方法检验规则标志、包装、运输和贮存规范性附录资料性概述要素规范性一般要素规范性技术要素24五、企业产品标准各要素的编写（一）资料性概述要素（1）封面（2）目次（3）前言（4）引言25（1）封面（必备要素）•标准的中文名称；√•中文名称对应的英文名称；•层次；√•标志；•标准的编号；√•国际标准分类号；•中国标准文献分类号；•备案号；（不适用于国家标准）•被代替标准的编号；•与国际文件一致性程度的标识；•标准的发布和实施日期；√•标准的发布部门或单位。√26YLJS27（2）目次（可选要素）内容和顺序：前言引言章带有标题的条（需要时列出）附录附录中的章（需要时列出）附录中带有标题的条（需要时列出）参考文献索引图（需要时列出）表（需要时列出）。不应列出“术语和定义”一章中的术语。电子文本的目次应自动生成。2829（3）前言（必备要素）内容和顺序：（a）说明标准结构；（b）起草规则；（c）说明标准代替或废除的全部或部分其他文件；说明与标准前版本的重大技术变化（d）说明与国际、国外文件一致性程度；（e）有关专利的说明；“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”30（f）标准的提出信息或归口信息；（g）标准的起草单位和主要起草人；（h）标准所代替标准的历次版本发布情况。与2000版比：增加了起草规则、有关专利的说明，删除了说明标准附录的性质。注意：前言不应包含要求和推荐、公式、图和表。31旧新32（4）引言（可选要素）如需要引言，可给出下列信息：1、促使编制该标准的原因；2、有关标准技术内容的特殊信息或说明；3、标准内容涉及专利，则应在引言中给出说明。注意：引言中不包含要求及“范围”一章的内容，也不编号。3334（二）规范性一般要素（5）标准名称（6）范围（7）规范性引用文件35（5）标准名称（必备要素）标准名称是构成标准要素的重要组成部分，是对标准主题最集中、最简明的概括。标准名称可直接反映标准化对象的范围和特征，也直接关系到标准信息的传播效果，标准名称还是读者使用、收集和检索的主要判断依据。1、基本要求标准名称应简练、明确地突出标准的主题，使之与其他标准区别，而不涉及不必要求的细节述要，名称的措辞特别慎重、简练、严谨。362、标准名称的构成（1）主体要素（表示所要论述的主要对象）（必备）例：GB/T5415-1995奶油；Q/（GZ）JXS1-2002沐浴房（2）引导要素（表示标准所属的领域）+主体要素例：Q/（GZ）ZXC2-2003面团滚圆机引导主体（3）主体要素+补充要素[表示主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或该部分）与其他标准（或其他部分）的细节]例：GB/T970.2-1994圆板牙技术条件主体补充37（4）引导要素+主体要素+补充要素例：GB/T7684-1997农业机械和设备散装物料机械装载尺寸引导主体补充*每个标准的名称都应有主体要素，不能省略，但引导要素、补充要素要看具体情况而定。38（6）范围（必备要素）1、重要性标准中一切规范性内容，都是在“范围”所界定的界限内起作用，超出标准的“范围”的规定就不合适，要想了解标准的内容是否需要首先要看标准的范围。2、范围的内容及表述（1）标准化对象的陈述：规定的范围主体内容（有什么）（2）标准适用性的陈述：适用范围主体的范围领域内应用（干什么）例：本标准规定了…本部分规定…本标准适用于…本部分适用于…393、范围特点短小精悍，起到内容提要的作用，完整、规范、简洁。注意：范围不应包含要求。：例示4041（7）规范性引用文件1、编写该章的目的便于无障碍的使用该标准。2、两种形式的引用1）注日期引用2）不注日期引用3）两种引用形式的选用423、规范性引用文件的编写（1）引导语的使用（固定的引导语）2009版“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”43（2）引用文件的排列顺序国家标准行业标准地方标准国内有关文件ISOIECISO或IEC有关文件其他国际标准以及其他国际有关文件（本企业产品标准）44示例：454、引用文件中应注意的问题a）参考文件不列入；b）不将标准中的资料性引用的文件列入“规范性引用文件”一章内；c）不将不公开得到的文件列入规范性引用文件；d）企业外的产品标准不应引用。46（8）术语和定义（9）分类、标记和编码（10）要求（11）试验方法（12）检验规则（13）标志、标签（14）包装、运输、贮存（15）附录规范性技术要素：47（8）术语和定义——给出标准中某些术语及其定义，以便于对其的理解。1、编写术语和定义的条件（１）不易看懂或易产生不同理解的术语，通过定义表明确概；（２）不应给商品名、旧称、俗语下定义；（３）产品标准中的术语和定义仅仅定义标准中使用的概念，以及有助理解这些定义的附加概念及其术语。2、术语和定义的导语“下列术语和定义适用于本文件。”“……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。”“……界定的术语和定义适用于本文件。”48示例：49（9）分类、标记和编码（可选要素）1、分类和命名——用文字进行识别，得到的名称或名字。2、分类和编码——用数字、字母进行识别，得到的代码或编码。编写规则按GB