超市管理系统设计

小型超市管理系统摘要随着小超市规模的不断发展扩大，商品数量急剧增加，商品信息量也成倍增长。超市在时时刻刻要对各种商品信息进行统计分析，而大型超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小型超市的工作效率。超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，他主要包含以下几个模块：系统权限设定、原始数据录入、数据总汇及查询等。从而实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时管理。本文主要是介绍超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程和人事管理进行详细的分析,实现了超市的人事、进货、销售和库存的科学管理。【关键词】查询、数据库、管理信息系统2Mini-MarketManagementsystemAbstractWiththecontinuousdevelopmentofsmall-scaleexpansionofsupermarketgoodsincreaseddramaticallythenumberofgoodshavedoubledtheamountofinformation.Supermarketgoodsatalltimestoallkindsofinformationforstatisticalanalysis,andalargesupermarketmanagementsystemfunctioncausedbytoostrongandcomplicatedoperationreducestheefficiencyofasmallsupermarket.SupermarketManagementSystemisthemostpopularsupermarketononecommonsystem,hemainlycontainsthefollowingmodules:systempermissions,theoriginaldataentry,datapoolingandinquiries.Torealizethepurchase,sale,andemployeeinformationsuchasacomprehensive,dynamicandtimelymanagement.Thisarticleistointroducethesupermarketinventorymanagementinformationsystemenvironment,functions,thelanguageusedinthedesignoftheprogramandotheraspects.Isdesignedtoallowuserstounderstandthesystem,sothattheycanbetterusethesystemtomakethissystemplayitsduerole.Theuseofcomputermanagementinformationsystemtechnology,adatabaseofsupermarketInvoicingprocessandadetailedanalysisofpersonnelmanagement,implementationofthesupermarket'spersonnel,purchasing,salesandinventoryofscientificmanagement.【Keyords】Inquiry、Database、ManagementInformationSystem3绪论随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国内市场的一些小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的电算化进程是必不可少的。在开发过程中，我们针对当前各超市管理特点和技术人员的实际水平，采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，我们尽量采用一些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌握。在功能方面，我们借鉴现在市场上流行的财务软件的特点，抛去泛泛不实用的缺点，使我们设计的系统在功能上极贴近小超市的使用要求。在设计过程中，我们始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家小型超市，他们的主要业务是销售产品，目前系统运做中存在很多题，所有的进货单，出货单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；对于销售数据，往往要花好多时间和精力去计算每个业务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解决上述问题，提高经济效益，准备导入进销存系统进行销售，采购，库存等的计算机化管理。41、项目计划1.1系统开发目的（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。1.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。1.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这其它一些子功能。1.4应用范围本系统适应于各种小型的超市。1.5定义（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条5形码。（2）交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。（3）商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。（4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。62、逻辑分析与详细分析2.1系统功能（1）、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能：商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业(2)、后台管理系统，本系统必须具备以下功能进货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。销售管理：商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理：综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。人员管理：员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。员工操作权限管理。客户销售权限管理。7（3）系统结构系统总体结构模块子系统结构功能描述：商品录入子系统要求能快速录入商品，因此必须支持条形码扫描。8功能描述：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。功能描述：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。功能描述：销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。9功能描述：库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。功能描述：人员管理子系统提供基本信息登记管理，员工操作权限管理，客户销售权限管理的功能。2.2、流程图前台管理系统顶层DFD图前台管理系统销售人员文档条形码信息商品录入信息业务清单10第0层DFD图销售人员1.商品录入2.收银业务条形码信息商品录入信息商品信息会员信息文档商品信息表会员信息表商品信息会员信息商品信息业务清单第1层DFD图销售人员1.2条形码扫描1.1快速商品录入2.1支持会员卡打折会员信息表2.2交易总额2.3打印交易清单商品信息表条形码信息商品录入信息商品信息商品信息商品信息商品信息会员信息业务信息业务清单文档业务清单交易信息表业务信息2.3、户类型与职能（1）、员工（营业员）：通过商品条形码扫描输入商品到购买清单操作软件计算交易总金额操作软件输出交易清单对会员进行会员卡扫描以便打折（2）、：超市经理11操作软件录入商品，供货商，厂商操作软件制定进货计划查询打印计划进货与入库记录操作软件控制商品销售与否查询打印销售情况操作软件生成销售排行榜查询库存明细记录根据软件发出的库存告警进行入货操作软件进行盘点计算（3）、总经理：基本信息登记管理员工操作权限管理客户销售权限管理2.4、统开发步骤确定参与者和相关的用况为每个用况设计过程建立顺序图，确定每个脚本中对象的协作创建类，确定脚本中的对象设计,编码,测试,集成类为过程编写系统测试案例运行测试案例，检验系统2.5、系统环境需求系统模式本系统采用C/S模式作为开发模式硬件环境服务器端：高性能的计算机一台，普通的双绞线作为连接。客户端：普通的计算机或者工作站，普通的双绞线作为连接。软件环境服务器端：安装SQLServer2000的服务器版本，12安装windows2000服务器版本，配置了诺顿等必须的防毒软件。客户端：安装SQLServer2000的服务器版本，安装了VB等可视化开发工具软件，