公司订机票基本流程

1、公司订机票基本流程：总经理核准申请部门负责人确认签字申请人填写机票申请单（见附表1）申请人请财务负责人核准表单交由行政人员订票行政人员发邮件通知申请人购票信息及注意事项机票申请单部门：申请人：申请日期：申请原因乘客姓名：身份证/护照号：行程日期：舱位要求：有无特殊要求：备注：①行程日期最好告知准确出发日期②特殊要求填写如是否可改签等部门主管核准：财务部核准：总经理核准：公司出差机票订票管理办法1．总则1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。1.2：适用范围本规定适用全公司员工2.职责2.1、申请人职责2.1.1：填写出差申请表2.1.2详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证或护照号及预订时间2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前2天发送至行政部2.2：行政部职责2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的2.2.4对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记2.2.5行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作3订票管理3.1飞机票订票管理3.1.1公司订票事务由行政部完成3.1.2申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件3.1.3行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅3.2机票订票流程，详见【公司订票基本流程】3.3火车票由出差4费用支付4.1机票费用由行政部统一报销，根据员工部门归属，费用划归到相应部门4.2机票改签，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。