互联网+环境下会计信息系统内部控制研究

龙源期刊网互联网+环境下会计信息系统内部控制研究作者：杨炳志来源：《商场现代化》2017年第07期摘要：随着我国社会经济的不断发展，互联网技术的不断进步，网络对于人们的影响越来越广泛，不论是生活、学习、还是工作，都已经离不开互联网的应用。例如企业中的会计信息系统在互联网环境的影响下，也在不断的改革，接受一轮轮新的挑战。本文通过对互联网+环境下的会计信息系统的内部控制的现状加以分析，并制定出相应的对策，以便提高企业的竞争力，帮助企业做出正确合理的决策，也使得会计信息吸引在互联网环境的影响下获得良好的发展空间。关键词：互联网+环境；会计信息系统；内部控制在互联网+环境下的会计信息系统具有高效的工作效率，但同时，也存在一定的安全隐患，因为网络具有的开发性，使得会计信息数据的安全性得不到切实有效的保障，很容易受到一些黑客等不法分子的攻击，致使企业信息丢失或泄漏，所以，加强对会计信息系统的内部控制就要有效的提高其安全性，以确保会计信息系统的正常运行。一、互联网+环境下会计信息系统内部控制的相关概述1.关于互联网+的概念“互联网+”代表一种新的经济形态，即充分发挥互联网在生产要素配置中的优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。“互联网+”行动计划将重点促进以云计算、大数据、物联网为代表的新一代信息技术与现代制造业、生产性服务业等的融合创新，发展壮大新兴业态，打造新的产业增长点，为大众创业、万众创新提供环境，为产业智能化提供支撑，增强新的经济发展动力，促进国民经济提质增效升级。2.关于互联网+环境下会计信息内部控制的概述互联网+环境下的会计信息系统是一个相对于传统的会计信息系统更为高端、复杂的数据处理系统。特别是到目前随着信息化的发展对于会计信息系统的管理和控制需求更为严密。在会计信息系统中对信息进行分析、预测、决策等使它的重要性更加明显。而怎样保证这些数据信息在会计信息系统中的真实性和可靠性，就需要完善互联网+环境下的会计信息系统中的内部控制。二、互联网+环境下会计信息系统内部控制的影响1.积极影响龙源期刊网互联网+环境下的会计信息和有关的会计数据的处理与以往传统方式有着鲜明的差异，打破了原来的封闭式会计信息系统，现在具有共享性、开放性和分散性的特点。这就对会计信息系统内部控制提出了更大的挑战，所以，会计信息系统内部控制要不断地拓展其控制的范围，发展到整个网络系统，包括对互联网+环境会计信息系统的权限控制和安全控制及操作控制。随着互联网科技的不断发展，电子商务的购物方式逐步取代实体店的购物方式，因此，在网络上会产生大量的电子数据、电子货币等都会为会计信息系统内部控制造成困难，虽然网络环境下的会计信息系统可以提高工作效率，但是也同时为会计信息系统内部控制带来许多的难度。2.消极影响针对不同的会计业务，互联网+环境下会计信息系统有着不同的业务流程，例如，当处理事件驱动方式的会计业务时，原始的数据一般会保持不变，会计信息系统没有对其进行处理，反而直接把相关事件进行不同的划分，储存到不同的计算机系统中，如果有已授权的用户想要查看此事件，那么只要输入相关代码就可以找到，比以往的方式更为便捷，可以随时获取信息，实现企业对会计的实时控制，满足用户的不同需求。但在互联网+环境下的会计信息系统，实现了无纸化的交易方式，也给会计工作人员提出更高的要求，务必要保证数据的真实性，但同时实际的交易很多是在企业外部完成的，所以，这些无法在互联网环境下进行的会计信息，就会对互联网+环境下的会计信息系统的控制带来了负面的消极影响。这就增加了企业对会计信息的控制难度。三、互联网+环境下会计信息系统内部控制的发展现状1.内部控制风险的增加伴随着互联网科技的不断发展，网络已经普及到人们的日常工作中，但同时也给会计信息系统的内部控制带了的很大的风险。首先，互联网技术的发展解放了大量的生产力，以科学技术取代了人工操作，有效的提高了会计信息的处理速度和效率，但如果处理过程中的某个环节出现问题，就会拓展到各个环节，造成了大范围的影响，就有可能造成会计信息系统中的信息失去了真实性与准确性。其次，会计信息系统所应用的安全软件很大程度上决定了会计信息系统的安全问题与信息的真实性，如果软件存在风险和漏洞，就会很大程度上加大了会计信息系统内部控制的风险。2.内部控制传统形式的改变网络环境下的会计信息系统内部控制，改变了以往的传统方式，减弱了传统的组织控制能力。充分利用计算机的优势，快速的进行会计信息的处理，逐渐取代了传统的会计核算方式，有效的降低了传统的组织控制能力。传统的会计信息处理工作是由很多的会计工作人员共同完成，每个人都有不同的任务，缺一不可，长此以往，就形成了权利相互制约的监督机制。但是在网络环境下的会计信息工作大多数都是计算机来完成，省去了很多人工操作的步骤，减少了工作量。但便捷的工作方式之下也存在着很多的隐患与风险。网络环境下的会计信息都是以电龙源期刊网子版的形式存在，操作简单，但安全较低，容易遭到不法分子的攻击，信息的丢失或篡改，增加了企业的运营风险，提高了网络环境下的会计信息系统内部控制的难度。3.内部控制复杂授权方式单一互联网+环境下的会计信息系统内部控制比较复杂，授权方式单一，呈现了多元化的格局。传统的会计信息处理是对总账、明细账和记账凭证进行核对，但是在网络环境下的会计信息一般都是在计算机上进行，只需要工作人员提前在会计信息系统录入相关事件的代码，就可以有效的避免传统会计核算过程中出现的问题，增加了会计信息处理的准确性、真实性。虽然，网络环境下的会计信息系统比传统的人工操作提高了很大的效率，但是在很多方面还需要进一步的改进，例如，对计算机软件、硬件的控制，对网络安全的控制等。互联网+环境下的会计信息系统的内部控制比传统会计信息处理复杂很多，这就需要企业管理者对其要有足够的重视，提高对会计信息系统的内部控制的重要程度，有效的减少企业的风险。另外，由于网络环境下的会计信息系统授权方式单一，相关的操作人员只要输入代码就可以完成一定的操作，而较高权限的员工可以随意查看较低权限员工的工作情况，但反之则不行。这种方式就增加了网路环境下的会计信息系统内部控制的难度，制约了企业的可持续发展。四、互联网+环境下会计信息系统内部控制发展建议举措1.强化工作人员的操作程序工作人员要在计算机程序中的所有操作，包括时间、内容、人员都要留有记录，要制定相关数据的处理标准，对数据的文件名、存储位置、保留时间等事项一一作出规定，建立上机操作日常制度，以便实现统一管理。在计算机会计软件中设置重复操作、错误操作、遗漏操作的控制程序，以便能在违反程序时给出提示。对于已经完成的会计业务设置不可更改的操作程序，要想修改就要通过补充记账等形式来完成，以保证会计信息数据的真实性与准确性。在对计算机的硬件系统进行安装时，一定要按照程序顺序进行，不要随意进行计算机系统安装处理。启动计算机应该先打开外设再打开主机，关机时应该先关闭主机再关闭外设，在软盘读写的操作过程中，不能强行的将软盘拔出，容易对计算机造成一定的损害。在布线的过程中，也要考虑到不能被电磁和人为损坏，不能经常移动计算机等。还需要对操作人员进行相关操作时提出具体的要求，建立严格的硬件操作规程。明确进入系统的标准的规程，制定操作员访问系统的流程，对于突发事件例如突然断电等情况做出及时处理。2.建立安全的网络环境要提高企业和相关工作人员对会计信息系统安全风险的认识、业务素质和思想素质。使工作人员能够自觉的遵守各种操作流程和规章制度，减少实际工作中的错误，有效的提高系统安全意识，增强保护系统安全的自觉性。培养知识全面的专业的网络系统管理人员，要有高超的网络系统技术，还要具有思考问题、视察问题、发现问题的意识，并对系统出现的风险隐患及时处理的能力。要建立预防病毒的安全措施，以防止病毒的侵害，使用正版的软件，对外来的龙源期刊网软盘要先杀毒再使用，对系统进行实时控制。定期对硬盘进行检测，如果发现有病毒存在，应在开机时进行及时的控制，注意查杀病毒，对文件与数据进行定期备份，对于来路不明的邮件与网页坚决不能浏览打开，以防止病毒的进入。还要建立对黑客等不法分子的防护措施，例如，设置防火墙，使用入侵检测软件等。采取一些安全措施，包括数据加密、访问限制、技术认证等，有效的拒绝黑客的入侵。还要加强对重要数据资料的保密工作，防止随意扩扩散。加强对重要网络设备的管理，删除系统正常运行所必须的之外的一切用户，增强网络的安全性。3.加强组织控制力度随着计算机技术的不断发展，会计信息系统也在不断的更新，包括基本会计岗位和信息化会计岗位。其中，基本会计岗位有会计主管、核算、出纳、稽核及档案人员等，而信息化会计岗位则有管理员、操作员、维护员、审核员及开发员等，而这些工作任务不能一人兼任。建立各岗位的工作人员实行岗位责任制度，将责任落实到个人，加强工作人员的的规范化与可行性。建立健全相应的会计制度，让每个工作人员都要有统一的授权，并且用密码控制，防止非法操作和越权操作，不能随意的将各种软件导入系统内，以防止外来软件对于会计系统的不利影响，同时要做到不相容职务的分离，各岗位之间要具有一定的内部牵制监督作用。形成相互制约和牵绊，能够有效的防止违法行为的发生，及时的发现错误，减少企业的损失。因此，要不断的完善企业内部的会计信息相关制度，建立健全相关的法律机制，加大监管控制力度，全面有效的实现对会计人员与软件的管理。五、总结综上所述，通过对互联网+环境下会计信息系统的相关概述、对企业的影响、现状、提出一定的举措，从而使我们对会计信息系统有个初步的了解。网络环境下的会计信息系统虽然有效的提高了工作效率，但因其具有的开放性，也为企业增加了一定风险，所以为了保证会计信息系统中数据的准确性与真实性，就要加强管理，建立科学的内部控制制度，满足企业的需要，以便能不断提高企业的竞争力，使企业的发展获得更大的空间。本文的提出，为互联网+环境下的会计信息系统的内部控制研究提出一些参考意见。参考文献：[1]李金花.“互联网+”环境下会计信息系统风险及控制[J].中国管理信息化，2016，03（19）：41-42.[2]郭静丽，杨慧敏.网络环境下完善会计信息系统内部控制的研究[J].财经界（学术版），2016，05（14）：168+307.[3]武圣彬，高馨瑜.中小企业会计信息系统内部控制研究[J].太原学院学报（自然科学版），2016，07（02）：32-35.