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欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：《Excel表格的基本操作》163招技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容109.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1517.在多个EXCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除EXCEL中的单元格19欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2436.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2538.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2640.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2842.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2944.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧301.在一个单元格内输入多个值302.增加工作簿的页数313.奇特的F4键314.将格式化文本导入EXCEL315.快速换行326.巧变文本为数字337.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式349.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：输入数字、文字、日期或时间3612.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3714.快速输入有序文本3715.输入有规律数字3816.巧妙输入常用数据3917.快速输入特殊符号3918.快速输入相同文本4019.快速给数字加上单位4120.巧妙输入位数较多的数字4221.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表4322.取消单元格链接4323.快速输入拼音4424.插入“√”4425.按小数点对齐4426.对不同类型的单元格定义不同的输入法4527.在EXCEL中快速插入WORD表格4628.设置单元格字体4629.在一个单元格中显示多行文字4730.将网页上的数据引入到EXCEL表格4731.取消超级链接4832.编辑单元格内容4833.设置单元格边框4834.设置单元格文本对齐方式4935.输入公式4936.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）5037.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）5038.恢复隐藏列5139.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）51欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）5752.快速格式化EXCEL单元格5853.固定显示某列5854.在EXCEL中快速编辑单元格5955.使用自动填充快速复制公式和格式5956.为单元格添加批注6057.数据自动输入6158.在EXCEL中快速计算一个人的年龄6159.快速修改单元格次序6260.将网页上的数据引入到EXCEL表格中62三、图形和图表编辑技巧631.在网上发布EXCEL生成的图形632.创建图表连接符643.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中654.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中665.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中676.在独立的窗口中处理内嵌式图表677.在图表中显示隐藏数据67欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：四、函数和公式编辑技巧821.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0822.批量求和833.对相邻单元格的数据求和844.对不相邻单元格的数据求和855.利用公式来设置加权平均856.自动求和867.用记事本编辑公式86欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：五、数据分析和管理技巧901.管理加载宏902.在工作表之间使用超级连接913.快速链接网上的数据924.跨表操作数据935.查看EXCEL中相距较远的两列数据936.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）947.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算958.WEB查询959.在EXCEL中进行快速计算9610.自动筛选前10个9711.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）9712.让EXCEL出现错误数据提示9813.用“超级连接”快速跳转到其它文件99六、设置技巧1001.定制菜单命令1002.设置菜单分隔线1013.备份自定义工具栏1014.共享自定义工具栏1015.使用单文档界面快速切换工作簿1026.自定义工具栏按钮102欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要欢迎大家来到【Word联盟】学习！我们的网址是：改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法