行政后勤工作说明书

行政后勤工作说明书一、基本资料岗位名称行政后勤所属部门海诚农业集团-综合部岗位等级岗位编码直接上级综合部经理直接下级定员标准1人分析日期2018年月日二、岗位职责职责概述负责本部门的行政管理和日常事务，协助行政经理完成行政办公事务和后勤服务工作，为公司正常运营提供支持与服务。职责范围1.印章的登记、保管、使用、更换及销毁等工作；2.固定资产的登记、保管、维护；3.办公用品的采购、保管、发放及登记；4.建立行政办公相关制度，负责每月员工考勤，会议室的管理及调配，公司证照的管理，出差人员票务、酒店预订及登记等相关工作；5.办公区域环境管理，公司钥匙管理，食堂、宿舍的管理，公司经营用水、用电、用气、网络等的登记及缴费。三、工作协作关系内部联系公司各部门、各分、子公司外部联系相关企业、团体、政府部门四、工作内容及要求工作内容工作要求发生频率次/日周月季年公司固定资产管理1.协助综合部经理建立固定资产台账，做好固定资产登记；2.协助综合部经理审核各部门需要购置固定资产的需求计划并统计好数据，报送总经理审批；3.做好固定资产的保管、维护和修理工作。随时办公用品管理1.根据需求量及库存情况，每月编制办公用品采购计划，并根据上级批示及时采购；2.建立办公用品库存记录，实时记录库存情况；3.负责办公用品、低值易耗品的保管、发放、登记工作,做到降低支出、杜绝浪费；1.每月根据采购记录、发放记录核对库存，做到记录严谨，数据准确。随时行政办公管理1.负责公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管；2.公共会议室的管理及卫生工作，做好会议室的预定和调配，下发会议通知，布置会议室，做好来访接待的服务工作；3.公司营业执照等证件的办理、保管、借用、变更、年审等相关工作；4.做好公司员工的考勤工作，确保考勤结果准确、及时；5.负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；6.公司重要文件、通知的上传下达，做到及时、准确。7.做好集团印章登记、留样等工作，印章启用或停用时及时下发通知；8.妥善保管好集团及子公司公章、合同章，严格遵照用印程序使用印章。随时后勤管理1.办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境；2.公司经营用水、用电、用气、网络及其它生活设施的具体情况做好登记，及时缴费；3.负责对食堂进行监督管理,保障食堂的卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度；4.职工公寓的卫生管理、公共设施管理，职工的入住、调整、及搬离宿舍相关手续办理等工作，不断提升住宿员工的满意度；5.公司钥匙的登记、保管、使用及外借等工作。随时五、工作权限1.对上级分配工作的执行权2.固定资产使用的监督权3.读员工考勤的监督权、决策权4.对食堂、宿舍管理的监督权、决策权5.用印文件的监督审核权6.公司钥匙使用的决策权六、劳动条件和环境室内工作，温度适中，光线良好，无粉尘等污染，无危险七、工作时间每日8：30—17：30周末双休八、任职资格工作经验2年以上行政管理工作经验学历秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历专业知识文秘工作基本知识；企业管理基础知识；写作知识；计算机操作知识；公共关系管理知识；相关法规知识技能技巧熟练使用办公软件、办公自动化设备，具有较强的沟通、协调能力；良好的中文写作、阅读能力；优秀的外联与公关能力。身体条件身体健康一般特性23-35周岁九、绩效考评1.信息传达的及时性、准确性2.会议安排和准备工作的完成情况3.办公用品及劳保用品管理情况4.办公环境及生活设施管理情况5.考勤统计错误率6.公司证照、印章的管理情况7.相关员工、部门满意度十、备注任职者签字：直接上级领导签字：