香港盛大地王购物广场首届亲子活动活动策划书2016年10月13日一、活动基本情况活动主题:放飞童真梦想亲子共同成长活动时间:2016年11月11日至2016年11月13日活动地点:昭平香港盛大地王购物广场活动主要内容:●室内亲子活动●母婴儿童商品展销会活动主要对象:●3—6岁幼儿及其家长活动要点:通过一系列亲子活动拉动商场人气,宣扬关注亲子成长的观念,推动商场母婴儿童商品促销。活动基调:●活动现场氛围热闹温馨●活动主要内容轻松,适合亲子家庭参与二、活动表现形式以幼儿成长为主题布置活动现场,现场划分游戏区和展销区,游戏区设置各个亲子项目,展销区布置摊位推广母婴儿童商品,通过前期DM海报、微信线上宣传积累人气,吸引亲子家庭参与,扩大活动的影响力,将亲子益智活动和母婴产品展销相结合,提升活动期间商场流量,引导消费。填写报名信息向报名家庭提供入场券活动当天凭入场券参与工作人员留存入场券入场券用于抽奖三、活动执行方案时间流程安排:时间事项11月4日至11月11日活动DM派发和线上推广期,活动报名阶段,登记项目参与家庭统计和分组11月11日15:00活动现场布置,工作人员到场,调试现场设备11月11日20:00活动现场报名同步展开,登记参与家庭相关信息,发放参与道具和活动赠品11月11日20:15主持人进行开场介绍,活动开场表演11月11日20:30现场主持人宣布活动目的和活动项目详情,引导各个家庭参与活动项目11月11日20:45活动进行阶段(11日为羊角球竞赛)、商品展销阶段◆活动持续升温◆11月11日到11月13日剩余活动项目开展(以具体流程为准),11月13日抽奖活动开展活动报名及参与流程四、活动前期宣传1.DM单规格:A44P数量:3000份DM单版面安排:●封面:本次亲子活动主题版面、●内页:本次亲子活动的目的、时间、地点、报名流程、活动主要内容及奖项设置母婴儿童商品展销会主要内容,包括爱巴马、俏宝贝等品牌商品展示●背面:二楼自营服装品牌“换季清仓新品上市”促销活动宣传费用:元派发时间:11月4日至11月11日派发区域:昭平县城区,重点派发幼儿园附近区域传单示意图2.海报展架规格:80CM*180CM数量:5个展架写真版面安排:●本次亲子活动主题、目的、时间、地点、报名流程、活动主要内容及费用:元展示时间:11月4日至11月13日展示区域:商场正门入口处、各童装及儿童超市店铺门口海报展架示意图3.活动条幅数量:1条条幅内容:“放飞童真梦想亲子共同成长”香港盛大地王购物广场首届亲子活动费用:元展示时间:11月11日至11月13日4.公众号通过香港盛大地王购物广场微信公众号群发关于本次亲子活动及展销会的相关信息群发时间:11月4日要求:各部门配合转发朋友圈“放飞童真梦想亲子共同成长”香港盛大地王购物广场首届亲子活动五、活动具体内容●羊角球竞速参与对象:全部幼儿以及陪同父母游戏规则:1.每组5支亲子队伍参加;2.家长和幼儿面对面站在相距一定距离的起跑线上。比赛开始后,由家长骑坐羊角球向幼儿方向跑去,然后将球交给幼儿。幼儿再骑坐羊角球向家长起跑线跑去。用时最短完成一个往返的亲子家庭获胜。活动时间:11月11日晚活动地点:商场一楼中庭评奖原则:分组进行比赛,采取淘汰赛形式决出最终获奖家庭奖项设置:一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干物料准备:羊角球●两人三足参与对象:全部幼儿以及陪同父母游戏规则:1.第一次比赛每组4个家庭,家长和幼儿站在同一起跑线上,裁判负责把家长和孩子紧挨的两条腿绑上,听口令一起跑向终点,先到终点为胜。2.两人同步前进,不允许孩子单脚或者双脚离开地面。3.绳子绑在脚踝处;4.中途若绳子松开,须系好再前进。活动时间:11月12日活动地点:商场一楼中庭评奖原则:分组进行比赛,采取淘汰赛形式决出最终获奖家庭奖项设置:一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干经费安排:两人三足弹力绑带●爱拼才会赢参与对象:全部幼儿及陪同父母游戏规则:每次10支亲子队伍参与,工作人员向参与家庭提供儿童益智拼图(40片),幼儿在父母的指导下进行拼图,期间父母不得触碰拼图。活动时间:11月12日活动地点:商场一楼中庭评奖原则:分组进行比赛,采取淘汰赛形式决出最终获奖家庭。奖项设置:一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干经费安排:儿童智力拼图●心心相印参与对象:全部幼儿及陪同父母游戏规则:每次4个亲子家庭参加,幼儿跳入自己前面的呼啦圈,然后将圈从脚下到头上取出,再次放到前面跳入,再取出,以此类推直至终点,在终点等候的家长与幼儿一同钻入圈中,由家长接力跳回起点,用时最短完成一个往返的亲子家庭获胜。活动地点:商场一楼中庭评奖原则:分组进行比赛,采取淘汰赛形式决出最终获奖家庭。奖项设置:一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干经费安排:呼啦圈●幸运抽奖参与对象:全部幼儿及陪同父母活动时间:11月13日评奖原则:全体亲子家庭将入场券投入抽奖箱中,由工作人员在抽奖箱中抽取入场券并宣读中奖号码,持有对应号码入场券的亲子家庭获奖。一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名经费安排:抽奖箱六、活动现场布置●气球拱门材料:八节气球拱门规格:宽3m*高2.3m数量:1个位置:现场入口布置时间:11月10日价格:100元●卡通气模材料:充气卡通人物气球模型规格:高2m数量:3个位置:活动现场布置时间:11月10日价格:200元/个●跑道标线材料:地贴规格:20m数量:5条位置:活动现场布置时间:11月11日价格:●卡通帽子数量:200个位置:活动现场(用于发放给现场亲子家庭)发放时间:11月11日价格:5元/个●现场音响数量:1个位置:活动现场布置时间:活动当天价格:公司已备●拼图游戏台及座椅数量:5张位置:活动现场布置时间:11月12日●母婴儿童商品展台数量:由商家确定位置:活动现场布置时间:11月10日●摄影师数量:1位活动录制价格:预计800元●主持人数量:1位活跃现场气氛,指引亲子队伍参与活动七、具体执行流程11月11日18:40活动现场所有物料布置完毕,音响等设备调试完毕。活动工作人员到场,准备迎接亲子家庭入场。19:00-19:30参与11日羊角球竞速项目的亲子家庭入场,由工作人员检查入场券,并登记到场家庭。19:30-19:40主持人进行项目介绍和奖品介绍,组织到场家庭准备参与羊角球竞速比赛项目。19:40-19:45羊角球竞速项目准备开始,裁判在跑道起点线准备计时,由现场工作人员安排参与家庭在起点线就位。19:45-20:45活动进行阶段,裁判统计各组参赛家庭比赛成绩并报知工作人员进行统计,决出最终获奖家庭。20:45羊角球项目颁奖环节,由主持人宣布获奖家庭并进行颁奖,工作人员发放奖品(包括俏宝贝提供的玩具及电影票一张)并进行登记。11月12日18:40活动现场所有物料布置完毕,音响等设备调试完毕。活动工作人员到场,准备迎接亲子家庭入场。19:00-19:30参与12日两人三足项目的亲子家庭入场,由工作人员检查入场券,并登记到场家庭。19:30-19:40主持人进行项目介绍和奖品介绍,组织到场家庭准备参与两人三足竞速比赛项目。19:40-19:45两人三足项目准备开始,裁判在跑道起点线准备计时,由现场工作人员安排参与家庭在起点线就位。19:45-20:45活动进行阶段,裁判统计各组参赛家庭比赛成绩并报知工作人员进行统计,决出最终获奖家庭。20:45两人三足颁奖环节,由主持人宣布获奖家庭并进行颁奖,工作人员发放奖品(包括俏宝贝提供的玩具及电影票一张)并进行登记。11月13日10:00活动现场所有物料布置完毕,音响等设备调试完毕。活动工作人员到场,准备迎接亲子家庭入场。10:30-11:00参与13日拼图比赛项目和心心相印的亲子家庭入场,由工作人员检查入场券,并登记到场家庭。11:10-11:20主持人进行项目介绍和奖品介绍,组织到场家庭准备参与拼图比赛项目。11:20-11:30拼图项目准备开始,裁判在现场准备计时,由现场工作人员安排参与家庭在比赛现场就位。11:30-12:20活动进行阶段,裁判统计各组参赛家庭比赛成绩并报知工作人员进行统计,决出最终获奖家庭。12:20-12:30心心相印项目准备开始,裁判在起跑线准备计时,由现场工作人员安排参与家庭在比赛起跑线就位。12:30-13:10活动进行阶段,裁判统计各组参赛家庭比赛成绩并报知工作人员进行统计,决出最终获奖家庭。13:10-13:25颁奖环节,由主持人宣布获奖家庭并进行颁奖,工作人员发放奖品(包括俏宝贝提供的玩具及电影票一张)并进行登记。13:25-13:40抽奖环节,由主持人进行抽奖,获奖的到场家庭现场发放奖品,未到场的现场家庭在活动结束后通知领奖,主持人宣布活动圆满结束。八、相关部门配合●防损部活动当天维护现场秩序,保证参与亲子家庭及观众的安全工作●策划部活动现场布置活动宣传品制作协助采购活动物料●营运部协助进行活动现场布置联系商家确定活动奖品提供工作组织商家展销会的进行●人事综合部负责活动物料采购(见附表1)安排1名主持人和3名现场裁判安排工作人员负责活动报名工作(记录参与亲子家庭的相关信息)、发放入场券安排工作人员发放道具、引导亲子家庭参与活动项目和抽奖环节注:以上按活动当天具体情况执行