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OA办公系统使用说明书1OA系统使用手册产品特点：增强型产品，支持企业的业务协同针对中高端企业客户功能特点：支持表单型基于结构化数据的协同强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。23、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。7、易学易用、实施零风险初始化安装简便，客户端IE浏览器操作，当天实施当天启用。客户价值：1、提供基于网络的协同工作平台和个人工具，提高的组织沟通能力和工作效率。2、规范管理行为，流程、模板化管理非结构化信息。3、通过文档管理扩大信息共享能力，沉淀管理知识。4、增强对事务、事件的过程控制管理，提高团队执行力。5、提高团队计划和时间管理能力。3目录1、登陆………………………………………………42、协同工作…………………………………………63、表单应用…………………………………………134、公文管理…………………………………………175、电子邮件…………………………………………196、文档管理…………………………………………224（一）、登陆打开浏览器，双击桌面InternetExplorer图标；在地址栏中输入，点击‘转到’按钮；5在用户名与密码中输入自已的用户名与密码，确认无误后点击“登录”。6就可以进入OA用友致远A6协同管理办公系统了。（二）、协同工作一、新建协同1、在你的首页面中点击“新建事项”72、填写此事项的标题以及正文内容；3、然后请点击流程后面的下箭头，选择“新建流程”]4、看到流程订制界面后首先要选择并发、串发或多层。8并发：即此事项需要多个人或多个部门同时处理，串发：即此事项需要多个人或多个部门，依次序一个一个的完成及处理。多层：即此流程中兼具并发及串发，用于复杂流程的建立5、在部门选择框中选择相应的人员，点击向右键头把人员加入到“选中人员”9列表中，并用上下键头调整选中人员的先后次序。最后点击“确认”完成整个流程的定制。6、最后可以点击“流程”按钮来查看上一步所定制好的流程，或点击“添加附件”按钮添加需要附着在此协同上的电子文档（例如：已编辑好的WORD、EXCEL文档）；无误后就可以点击“立即发送”按钮，将此事项发送到需要协同人员的OA里面了。10（相应的人员将在他们登陆OA后，在他们的“我的待办事项”中看到此事项了）二、待发事项待发事项中可以看到之前建立过并且未发送的事项。工具栏中包括：新建事项可以在此启动“新建事项”功能。发送将协同事项发送给接收者，点击“发送”前需先勾选一个或多个协同事项。转发邮件将协同事项以邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。删除删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。查询按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。修改协同信息双击列表中的协同事项启动修改功能。查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。事项排序单击列表上的列标题可以进行快速排序。三、已发事项11已发事项中存有你已发出的事项转发事项将已发协同事项发送给其他接收者，点击“转发事项”前需先勾选一个或多个协同事项。转发邮件将协同事项已邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。重复发起借用已发协同事项的内容再次发起，以满足用户连续讨论的需求。发起前可对内容进行修改。归档全部流程节点处理完毕后可将协同事项归档，点击“归档”前需先勾选一个或多个协同事项。撤消流程终止正在流转过程中的协同事项流程，并将其保存到“待发/新建”中。删除全部流程节点处理完毕后才能删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。查询按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。12事项排序单击列表上的列标题可以进行快速排序。四、待办/已办1、在我的待办事项中查看是否有他人需要你协同处理的事项。2、点击相应事件查看内容，并点击处理按钮。3、这时你就可以在意见栏填入你对本协同的处理意见了。134、在确认无误后你可以点击继续并提交了。这样你就完成了一个别人要求你协同处理的一个事项了。之后你还可以再次在你的首页面中点击“协同工作”工具栏中的“待办/已办”中看到这个事项。14（三）、表单应用一、表单查询表单查询是对已设置好的表单进行查询选择表单选择所要查询的表单。输入表单查询条件：系统会根据表单定义的查询条件，将表单的查询项显示出来，根据实际情况选择查询条件。查询结果是通过查询条件出查询结果。二、表单统计表单统计根据统计模板进行表单的统计，在表单统计前必须设置统计模板。表单统计在流程运行后既可以进行统计。选择“表单应用”－“表单统计”选择所需要统计的表单。三、表单设计点击“表单设计”出现表单设计器,首先输入表单标题15第一步定义表单轮廓。根据纸制表单的样式,依据表单的列数最多的定义表单列选择按钮确定表单的行列,可以拖动鼠标框出表单轮廓,也可以输入表单行列数按确定键,出现表单。第二步填写表单单据名称,可以将第一行所有列合并形成一个大表格单击鼠标左键,出现表单操作,选择合并单元格,将光标所在位置的表格和后续表格合并.。填写表格项，在每个表格可以填写表头名称。使用重复项输入定义，选择，输入列数，形成表单插入标签，可以在表格内插入标签，输入文字。输入框，在表单中凡是需要用户填写的地方，都需要采用“输入框”进行定义表格，输入框可以输入字符型，日期型，数字型，进行数据的计算。复选框即是非、真假框，即表示只能选择是或是不是。16重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。下拉选择框。提供给用户多个选择的内容。多文本输入框，应用于多文字的输入。四、表单查询统计设置表单查询统计设置可以设置表单的统计范围，统计表形式首先填写统计名称标题其次选择所要统计的表单点击“授权‘，选择统计权限，确定可以统计该张表单的使用权限。设置统计范围，点击“添加“，选择统计的单元格名称，选择“等于，大于。。。”,填写数值，例如：编码＋等于＋“v240”设计统计报表A：设置统计报表的统计列项目。B：设置统计报表的行的项目C：添加数据域。数据域主要是针对统计表的各个数字型项目的求和，平均值，17最大值，最小值的计算，形成统计表的行表头按“确定”，系统自动检验是否统计表授权五、表单流程绑定*新建协同模板是在新建协同时套用表单的模板。*标题：指协同事项的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。*表单调用：调用预先定义好的表单模板。*流程：预先定义好的协同事项流转流程模板。流程分为并发、串发、多层三种形式。提供图形化操作界面供用户定义多层流程。*常用格式：系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用。*预归档：在建立协同事项，预先将协同归档到文档管理器中，如果该协同18选择了项目，在进行预归档时直接提供项目文档目录进行归档。*重要程度：指该协同事项的重要性，分为一般、重要、非常重要三级。*跟踪：指该协同事项的是否需要进行跟踪，具有跟踪性质的协同会在首页中“我的跟踪事项”中显示。*处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。（四）、公文管理一、发文管理点击发文管理启动新建公文功能。步骤：公文管理－发文管理－起草公文*标题：指公文的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。*流程：指公文流转的程序。可以使用自己预先定义好的个人流程模板，也可以新建流程。流程分为并发、串发、多层三种形式。并发指信息的接收者们同时收到该信息；串发指信息的接收者们依序接收信息；多层即并发和串发的混合形式，系统提供图形化操作界面供用户定义多层流程。*常用格式：即信息正文的格式。系统提供常用的单位办公文件格式，系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用；个人可以将与己相关的系统格式或自制格式保存为个人常用格式，供个人使用。*紧急程度：指该公文的紧急性，分为普通、紧急、特急三级。*处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。系统在接收者“待办事项”中以红19色显示处理期限内未处理的事项，以提醒接收者。*秘密级别：指该公文的秘密性，分为普通、机密、绝密三级。立即发送将公文发送给接收者。保存待发保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。另存模板保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。综合模板调用调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。流程查看在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。添加附件公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。打印系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。二、收文管理收文管理是对已收到其它部门或单位的公文进行登记的过程。用以对收到公文的接收确认。20打开“收文管理”点击“登记”按钮。立即发送将公文发送给接收者。保存待发保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。另存模板保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。综合模板调用调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。流程查看在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。添加附件公文允许携带多个附件，但