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Microsoft®OfficeOutlook®2007培训讲师：刘令令（Lucky)日期：2012—8—8广声塑胶制品有限公司广声塑胶制品有限公司课程内容•一、邮件使用须知和简介•二、Outlook2007能做些什么•三、Outlook2007初次使用•四、邮件选项•五、视图定义与使用广声塑胶制品有限公司课程内容•六、通讯录的管理•七、规则和通知•八、日历和会议使用操作•九、数据安全一、邮件使用须知和简介1、邮件使用常识2、认识Outlook2007邮件使用须知和简介广声塑胶制品有限公司广声塑胶制品有限公司邮件使用须知和简介1、邮件使用常识邮件收发有两种模式：一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开，比如常见的网页邮件有网易邮箱：mail.163.com、QQ邮箱：mail.qq.com等；另外一种是用户端邮件收发，比如常见的用户端软件有OutlookExpress、Outlook2003、Outlook2007、Outlook2010、Foxmail等，公司目前所使用Outlook2007用户端来收发邮件广声塑胶制品有限公司邮件使用须知和简介OfficeOutlook是MicrosoftOffice套装软件的元件之一，它对Windows自带Outlookexpress的功能进行了扩充；Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联络人资讯、记日志、安排日程、分配任务；目前有Outlook2000、Outlook2002(XP)、Outlook2003、Outlook2007、Outlook2010以及最新版本Outlook2013邮件使用须知和简介2、认识Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook2007是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制，其简单易用的特性与功能，包括行事历，计划调度，安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。广声塑胶制品有限公司Outlook2007能做些什么二、Outlook2007能做些什么1、核心功能-收发电子邮件2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息3、日程管理-高效管理你的时间广声塑胶制品有限公司Outlook能做些什么1、核心功能-收发电子邮件通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用Outlook2007来收发OA邮件。如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。广声塑胶制品有限公司Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够。广声塑胶制品有限公司Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理你的时间日程管理是MicrosoftOutlook2007中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历。广声塑胶制品有限公司Outlook2007初次使用三、Outlook2007初次使用1、新建配置文件2、新建电子邮件账户3、新建数据文件4、启动Outlook2007广声塑胶制品有限公司Outlook2007初次使用安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“控制面板”-“控制面板”中点击“邮件”图标来启动Outlook。广声塑胶制品有限公司1、新建配置文件Outlook2007初次使用创建新配置文件点击“常规-添加”在新建配置文件名称中输入“Outlook”,确定后进入下一步开始新建用户账号广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook20072、新建电子邮件账户进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007进入“Internet电子邮件设置”界面后在用户信息上“您的姓名”处填入自己的姓名，如我本人的可用中英名输入“刘令令”或“Lucky”；在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如我本人的“helpsupport@163.com”；在服务信息上使用默认POP3服务类型，在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址，如“pop.163.com”和smtp.163.com；然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。该设置界面详见下图：广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007在“其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。注意：勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来！广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“测试账户设置”。广声塑胶制品有限公司测试账户状态显示“已完成”然后点关闭返回用户介面如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司测试账户OK后，点击“下一步”广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007如何使用Outlook2007点击“完成”，则成功新建了邮件账户。广声塑胶制品有限公司在邮件常规中会显示一个创建OK的配置文件点击“确定”如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司接下来不是直接启动Outlook2007,为了保障数据安全，必须先来创建预设好PST档，和以上一样在控制面板中点击“邮件”打开，选择“数据文件”广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook20073、新建数据文件弹出“账户设置”介面，在“数据文件”栏点击“添加”如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司弹出“新建Outlook数据文件”对话框时，选择“OfficeOutlook个人文件夹文件（.pst)”，点击“确定”进入下一步。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007在保存位置选择变更保存路径如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司在变更保存路径的盘符中新建文件夹并重命名“Outlook”如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司如图所示是之前我已经创建好的PST档，现在只需新增就OK了广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007在文件名栏重命名，变更标注为“英文名加上年月日”，以防后续查找方便；再后点击确定。如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司确定后弹出以下对话框时，将名称变更和文件名称一致，因为后续Outlook介面显示容易分辨；为保障个人资料安全性，可在密码框中加密，最后确定。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007PST资料夹创建OK后，将新建PST资料夹“设为默认值”如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司弹出邮件送达位置介面时，点击“确定”预设默认OK。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007设为默认值后，在注释栏会显示“默认”如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司PST设置OK后，现启动Outlook2007,返回桌面在左下角点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftofficeOutlook2007”打开Outlook2007，将进入下一步。如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司4、启动Outlook2007如何使用Outlook2007启动Outlook2007，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。广声塑胶制品有限公司如何使用Outlook2007在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“5分钟”（建议）。然后点击“关闭”即可。广声塑胶制品有限公司1、工具-选项-邮件设置（发送/接收、数据文件）2、工具-选项-邮件格式（国际选项、签名）3、工具-选项-首选参数（电子邮件选项、垃圾电子邮件）4、工具-选项-其它（常规、自动存档）四、邮件选项广声塑胶制品有限公司邮件选项在菜单栏上点击“工具-选项”弹出选项对话框在“邮件设置”点击“发关/接收”与刚才发送/接收组介面上操作方法一致。邮件选项广声塑胶制品有限公司1、邮件设置（发送/接收、数据文件）如何添加旧存档:菜单栏“文件-数据文件管理-添加-OfficeOutlook个文件夹（PST）确定，下一步进入选择你所存旧PST存档位置。邮件选项广声塑胶制品有限公司选择您之前所保存PST档文件的路径邮件选项广声塑胶制品有限公司在盘符中依旧存档时间选择添加，确定即可。邮件选项广声塑胶制品有限公司确定添加后在Outlook邮件文件夹中可显示出刚才所添加PST档旧存档。然后点击旧PST档“+”展开，可找到之前备份的邮件。邮件选项广声塑胶制品有限公司Outlook2007的存档文件都是以PST档文件的形式保存在电脑里的，想将以前电脑的存档邮件导过来，只要在以前那台电脑上打开Outlook，点击“文件”菜单中的“数据文件管理”即可看到你的存档文件夹具体保存在哪个路径下，记下存档文件夹所对应的PST档文件的路径与文件名，关闭Outlook，将之前记下的PST文件copy到电脑上，打开电脑上Outlook的“数据文件管理”，点击“添加“，然后选择COPY过来的PST档文件即可。邮件选项广声塑胶制品有限公司在邮件格式栏中点击“国际选项”设置邮件格式广声塑胶制品有限公司邮件选项2、邮件格式（国际选项、签名）弹出国际选项对话框时，在“对于待发邮件首选此编码”下拉选择国际通用编码“Unicode(UTF-8)”邮件选项广声塑胶制品有限公司如“传出电子名片的首选编码”设置一致，下拉选择国际通用编码“Unicode(UTF-8)”此设置为防止发送和接收其它语言邮件出现乱码等问题；以上设置OK后关闭返回邮件格式介面即可。广声塑胶制品有限公司邮件选项在签名栏点击“签名”进入下一步操作邮件选项广声塑胶制品有限公司在弹出“签名和信纸-电子邮件签名”对话框中点击“新建”广声塑胶制品有限公司邮件选项键入此签名的名称命名，如“Lucky”然后点击“确定”OK邮件选项广声塑胶制品有限公司签名档创建OK后，在选择默认签名栏“新邮件和答复/转发下拉菜单中选择新建好的签名档；然后编辑签名，如”公司名称、部门、职位、姓名、电话、传真、地址、网页等。广声塑胶制品有限公司邮件选项在编辑时可附加创建网页超链接，点超链接图标进入编辑邮件选项广声塑胶制品有限公司在地址栏上输入或粘贴网站地址，确定即可。广声塑胶制品有限公司邮件选项签名创建OK后，点击确定将创建成功邮件选项广声塑胶制品有限公司在Outlook主界面中点击新建邮件将显示签名档广声塑胶制品有限公司邮件选项在首选参数栏中点击“电子邮件选项-跟踪选项”进入设置邮件选项广声塑胶制品有限公司3、首选参数（电子邮件选项、垃圾电子邮件）在跟踪选项对话框中设置“回执”设定，此可依据需求而设置，OK后确定返回首选参数介面即可。广声塑胶制品有限公司邮件选项接下来设置垃圾邮件处理，点击“垃圾电子邮件”进入下一步邮件选项广声塑胶制品有限公司如垃