关于会议室使用的通知

关于会议室使用的通知各公司、部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。本通知自2013年1月1日起实施。附表：《会议室使用登记表》瀚宇集团办公室2012年12月11日