宣讲会策划

北京航空航天大学北海学院“相约校会，放飞梦想”2011级校学生会新生宣讲会策划书主办单位：北京航空航天大学北海学院校学生会北航北海学生会目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动形式五、活动时间六、活动地点七、活动流程八、活动筹备九、活动宣传十、现场安排∷突发事件的应对附录一：活动预算附录二：歌词附录三：突发事件的应对北京航空航天大学北海学院校学生会新生宣讲会策划一、活动背景新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展校学生会新成员，积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台，保持和发扬校学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨，在学校团委的高度重视下开展了新学年的新生宣讲会活动。本次宣讲会旨在让2011级新生能够更加详细的了解校学生会各部门的职能，在校学生会招新时，每位新生能够依据自己的意愿，通过面试进入自己喜欢的部门。从而为第七届校学生会融入新鲜的血液，让第七届校学生会再创辉煌。二、活动目的让新生了解学生会在增强责任感、提高沟通能力、结交益友方面的作用，鼓励大家加入学生会这个大集体，展现自我。三、活动主题相约校会，放飞梦想。四、活动形式以娱乐加介绍的方式进行。每个部出一张能够明显的展示自己部门特色的照片。之后由现场新生按照大屏幕上的部门进行选择，回答正确有奖品送上。等他们回答以后，由部长送上礼品，并向新生介绍刚刚在屏幕上展示的部门的具体职能，让新生能够更加具体的了解校学生会。五、活动时间迎新晚会之后一天晚上6：30―22：30（日期待定）六、活动地点2号演播厅（地点待定）七、活动流程1.前期筹划准备工作2.现场布置3.活动开始宣讲会具体方案Ⅰ、校学生会新生宣讲会前期筹备阶段任务分工：为了能够更好的，有效率的，及时的完成该办事宜，也能明确自己的任务，故成立了工作组，分组如下：公关部1.争取商业赞助2.校内嘉宾邀请3.兄弟组织及社团邀请女生部、文艺部1．邀请主持人2．宣讲会当天礼仪接待3．节目安排纪检部：1.现场秩序维持2.具体工作时负责人员的安排调配新编部、网络部、美编部1.宣传全程横幅、传单、海报、彩喷的样本设计制作（9月25日前完成）2.具体宣传工作（突出活动中有礼品送出）3.校会报纸和校园OA上宣传（前期或后期）权益部1.负责新生宣讲会的活动策划文案2.负责新生宣讲会当晚的活动流程设计3.活动中出现的突发事件的处理生活部、体育部、学习实践部1.教室宣传场地横幅彩喷的申请（9月27日前完成）2.配合新编部、网络部、美编部进行宣传采购工作，以及财务统计3.配合公关部门进行外联工作，以及财务统计4.道具管理和安排Ⅱ、校学生会新生宣讲会宣传策划总宣传时间：9月25日到9月28日总宣传地点：新旧食堂之间总宣传目的：加大宣传力度，使大多数人了解这活动，偏向大一新生宣传前期准备：（1）申请宣传版横幅等批条时间为9月23日到9月28日（负责人孙潇）（2）招新活动宣传地点申请时间：10月12日到10月15日地点：新旧食堂间（3）器材准备：桌子大的遮阳伞音响笔记本电脑（下载好所要的歌曲）电线及插座等（4）老部员带上工作证（5）准备相机和拍摄人员宣传方式及宣传安排如下：1.平面组合宣传1）宣传单样本制作：新编部、网络部、美编部数量发放时间发放地点8009月25日11：50新旧食堂门口14009月26日21：00学生宿舍（主要是新生宿舍楼）5009月27日6：30―7：00综合楼下8009月27日11：50新旧食堂门口总计：3500张2）横幅样本内容设计：新编部、网络部、美编部数量悬挂时间地点悬挂要求29月25日旧食堂2楼—3楼1.尽量将横幅高挂，以持久保留；2.横幅规格要求至少10*0.7m19月25日新食堂1楼总计：3条3）海报样品设计：新编部、网络部、美编部数量：30张；规格：3A粘贴时间：9月25日（保留3―4天）地点：北航北海学院各宿舍楼下（25张），新旧食堂（5张）4）宣传板样本设计：新编部、网络部、美编部数量：2块形式：彩喷规格：2.4*1.2摆出时间：9月25日地点：新旧食堂楼下2.媒体交叉宣传1）校学生会报纸（为新生宣讲会提供一个专门的版块）2）校广播台：在每天中午、晚上的黄金时段进行报道时间：9月25日到9月28日中午截止3.0A宣传在OA上公布宣讲会形式，内容，目的以及开始时间备注：宣讲会的安排及宣传计划大概如上，可具体安排，另外策定Ⅲ、校学生会新生宣讲会现场工作安排一、活动前安排（1）全体学生会成员务必在18：00赶到2号演播厅（2）物质准备：①校会会旗横幅彩喷胶布等(体育部负责)②多媒体活动视频PPT（网络部负责）③数码相机（生活部负责）（3）学生会成员共同把会场布置好（具体安排如下）①前后2条横幅的悬挂（前面为宣讲会的横幅，后面是校会的横幅）②2块彩喷的摆放（演播厅门口左边摆放宣讲会的彩喷，右边为校会的彩喷）③校会旗帜的悬挂（主席台旁）④座位的安排（兄弟组织席嘉宾席观众席）⑤多媒体检查（电脑麦克风灯光）二、活动人员安排（1）礼仪人员（先请嘉宾和主持人在18：30前到会场）女生部负责（2）主持人及嘉宾服务人员（3）多媒体控制人员（4）灯光控制人员（5）现场维持秩序人员（6）现场摄像人员（7）解决紧急突发事件人员三、现场活动流程安排（6:30—22:30）1.观众入场（播放第六届校会的精彩片段），现场维持秩序人员维持好秩序，请嘉宾入座。2.主持人登场，介绍宣讲会流程以及邀请的嘉宾。同时，纪检部通知主席团和各部门正副部长从左侧门出去，在正门排队准备进入会场3.主持人介绍完毕后，关闭所以灯光，主席团和正副部长依次从正门进入，探照灯依次打在每一位成员身上。等待主席团成员及正副部长入坐，主持人依次介绍各位成员。主持人邀请主席讲话。4.播放第七界学生会招新视频。主持人邀请新生向自己感兴趣的部长提问（3人）5.进入有奖问答环节，大屏幕上出现某个部门合照，邀请新生回答照片中是哪个部门，答中者送予礼品（3人）6.参照《非诚勿扰》《职来职往》等节目方式，各部门部长上台，由主持人寻找愿意现场上场的新生，让各个部门提问上台新生。（要求各个部长和主持人语言幽默，能够调动现场气氛）7.关闭灯光，各个部门部长上台，然后打开探照灯，各个部长依次用一句话介绍总结自己部门（要求语言活泼，各位部长带上一些能够代表自己部门的道具。）8.文艺表演（各个部门可以单独或者合作的方式表演节目）9.进行第二轮有奖问答环节（3人）10.主席团和各部门正副部长和唱《校会欢迎你》（《北京欢迎你》改编版，见附录一）11.宣布宣讲会结束，感谢各位同学的到来12.与嘉宾合照留恋。附录一Ⅳ、校学生会新生宣讲会总财务预算宣讲会前期宣传财务预算所需用品单价单位数量总价备注宣传版（彩喷）45元/块块290元规格为1.2*2.4宣传单0.1元/张张3500350元规格为A4海报2.5元/张张3075元规格为A3横幅5元/米条3150元规格为10*0.7㎡其他（胶带，小刀，绳子等）20元合计685元宣讲会现场财务预算项目种类单价（元）数量总价备注物品采购矿泉水13030元本子、笔515元席卡11010元气球12672元一袋12元礼品及包装206120合计237元活动的财务预算总计：922元附录二歌词：在黄土地刷新成绩----主席团校会欢迎你像音乐感动你----权益部、公关部、文艺部让我们都加油去超越自己----纪检部、美编部、体育部校会欢迎你有梦想谁都了不起----女生部、学习实践部、生活部有勇气就会有奇迹----网络部、新编部、办公室校会大门常打开开放怀抱等你----主席团拥抱过就有了默契你会爱上这里----主席团不管远近都是朋友请不用客气----权益部、公关部、文艺部相约好了在一起我们欢迎你---纪检部、美编部、体育部校会欢迎你为你开天辟地----女生部、学习实践部、生活部流动中的魅力充满着朝气----网络部、新编部、办公室校会欢迎你在太阳下分享呼吸----主席团在黄土地刷新成绩----主席团校会大门常打开开怀容纳天地----权益部、公关部、文艺部岁月绽放青春笑容迎接这个日期----纪检部、美编部、体育部天大地大都是朋友请不用客气----女生部、学习实践部、生活部画意诗情带笑意只为等待你----网络部、新编部、办公室（合唱）校会欢迎你像音乐感动你让我们都加油去超越自己校会欢迎你有梦想谁都了不起有勇气就会有奇迹校会欢迎你为你开天辟地流动中的魅力充满着朝气校会欢迎你在太阳下分享呼吸在黄土地刷新成绩校会欢迎你像音乐感动你让我们都加油去超越自己校会欢迎你有梦想谁都了不起有勇气就会有奇迹校会欢迎你有梦想谁都了有勇气就会有奇迹附录三紧急处理备案为了确保新生宣讲会活动正常、有序、顺利的进行，针对可能出现的情况或是需要注重的环节，有如下建议：建议本次活动分组，分块进行，责任到人：场面秩序的维护：特别是现场观众较多的时候，保证会场不乱，不起哄，以及突发情况的处理和解决。会场道具：会场道具和展板以及海报的撤、拆，以及在互动节目中（观众回答问题时）话筒的传递。掌声不够：到场的校会成员既是活动的工作人员，也充当热心观众。可分配部分校会成员来维持会场的氛围。场上气氛：在部门介绍和提问环节，备用一两个质量高、吸引观众眼球的问答穿插过去，可活跃场上的气氛，提高观众的积极性，增加活动的可观性。工作人员未到岗：事先开会进行明确分工，如果在活动进行当晚，有人员缺岗，要及时安排其他可以脱身的工作人员代替工作，对于当事人则在会后询问原因。场地保洁：活动结束时保持会场清洁，不留一点垃圾。（紧急情况处理预案难免会有所疏漏，如果遇到其他的突发情况，校会工作人员要做到随机应变，沉着冷静，及时处理好突发事件，确保整个活动的正常进行）