4S店团购试驾会活动方案

目录1.活动概要2.出席媒体一览表3.整体日程表4.场地概要1.接待工作2.活动执行概况3.活动执行要点1.紧急情况对应I.整体概要II.活动执行III.活动预案整体概要11、活动概要•活动名称：“没有弯道的传祺世界”团购试驾会——长沙站•活动目的：–制造区域发声，抢占市场先机–提升品牌地位，提高传祺品牌知度–加强与潜在客户沟通，促进销售•活动地点：–麓谷汽车世界广汽传祺宝龙店（团购会）–麓谷汽车世界A区后广场（试驾会）•出席人员：厂家领导、媒体、尊贵客户•出席人数：–11月15日试驾会(100人)►活动时间：2014年11月23日►嘉宾接待、签到09:00~16:00►团购会、场地试驾09:30~18:00筹备时间►搭建时间：2014年11月22日18:00~24:00►协调会时间：2014年11月20日14:00~18:002、出席媒体一览表序号媒体类别媒体名称参与人数1电视长沙都市频道22电台幸福99923报纸长沙晚报24网络易车网15网络汽车之家1整体日程表日期时间事项地点11月23日08:00~09:00工作人员就位，检查准备工作是否就位宝龙4S店+试驾场地09:00~09:30嘉宾签到，领取分组试驾臂贴，享用茶歇宝龙4S店接待区09:30~09:35现场主持人集合客户进行流程讲解宝龙4S店舞台区09:35~09:45讲师对照PPT详解传祺各款车型（重点车辆绕车介绍）宝龙4S店舞台区09:45-09:50主持人讲解路线及注意事项宝龙4S店舞台区09:50-09:55领导致辞，当场揭幕限时促销政策宝龙4S店舞台区09:55-11:30客户分组进行趣味试驾，登记试驾成绩，车技表演转移至试驾场地销售人员在4S店与客户争取成交宝龙4S店销售员把成交消息通报给主持人，主持人请订车客户在看板上签名宝龙4S店将订车客户信息投入抽奖箱宝龙4S店整体日程表日期时间事项地点11月23日11:30-11:40试驾结束，召集所有客户至4S店内宝龙4S店舞台区11:40-11:50主持人邀请订车客户上台，进行交车仪式，并合影留念11:50-11:55订车客户大抽奖，领导进行颁奖11:55-12:00宣布试驾成绩，领导为前三位颁奖，并合影留念14:00-18:00下午活动流程同上试驾场地概要麓谷汽车世界广汽传祺宝龙4S店后坪，场地宽阔，路面平整，很适合试驾活动。场地概要试驾场地情况：试驾场地——麓谷汽车世界A区后坪停车坪广场面积：100米*20米*2试驾场地位置活动执行2活动流程区域设施/工具•场地安排及布置，活动区域划分•车辆安排、清洁，车况检查•客户邀约•礼品、活动物料准备•茶歇准备•客户接送•试乘试驾车•路障（布置场地）•其他布置物（背景板、接待台、刀旗等）•茶歇、水•客户签到、留存客户信息•检查客户驾照，签署试驾协议•引导客户进入休息区•《客户签到表》•《试乘试驾协议书》•游戏规则的讲解•团购政策宣布•试驾+团购销售•试乘试驾车•活动道具•试驾成绩评分及颁奖•订车客户交车仪式及抽奖•收集试乘试驾反馈表•参与客户合影•客户接送•背景板•订车风云榜•试驾风云榜•《试乘试驾反馈表》活动前期准备活动开始前活动进行中活动结束活动细分流程时间事项内容具体内容11月22日12：00-20:00场地布置4S店内布置+试驾区域布置签到区：签到展板T板、签到台、签到台台花仪式区：活动主背景、音响、订车风云榜、试驾路线、试驾风云榜，玻璃桌、椅子、冷餐桌椅等等试驾区：3米高水座刀旗20面，试驾区路障锥筒100个、起止地贴3套、警戒线、遮阳帐篷、试驾线路T板等等11月23日08：00-08：30活动前准备音响调试、冷餐准备、试驾车贴签到区：试驾客户臂贴、试驾协议书准备、车辆单页资料准备、签到礼品准备、签到用品仪式区：音响调试、冷餐准备、试驾区：篮球10个、篮筐5个、秒表3个，发令旗3个，口哨3个，量杯2个，水桶1个等等09：00-09：30签到媒体+客户签到客户签到，发放参赛臂贴，发放签到礼品，并检查客户驾照，签署试驾协议书音乐暖场，冷餐服务开始时间事项内容具体内容09:30-09:35活动开始主持人开场，介绍本次流程及活动安排根据客户臂贴号码进行分组，交叉进行趣味试驾，节约试驾时间。不试驾的朋友可以到4S店内休息09:35-09:45专业讲师讲解讲师对照PPT详解传祺各款车型（重点车辆绕车介绍）09:45-09:50介绍试驾规则主持人讲解路线及注意事项09:50-09:55领导致辞，揭幕价格领导致辞，并揭幕活动限时促销价格09:55-11:30试驾进行时+团购进行时客户分组错开进行试驾游戏，节约活动时间销售员跟进客户，促成成交未试驾客户4S店休息，享受冷餐发令官发令掐表，计时人员登记成绩将订车客户名单登记至风云榜，并填写抽奖卡投入抽奖箱下午活动流程同上，时间为14:00-16:305月3-5日，每天活动流程相同时间事项内容具体内容11:30--11:40试驾结束试驾结束，召集所有客户至4S店内11:40-11:50交车仪式主持人邀请订车客户上台，进行交车仪式，并合影留念赠送交车钥匙与礼物11:50-11:55幸运大抽奖订车客户大抽奖，领导进行颁奖工作人员赠送礼品11:55-12:00试驾颁奖，活动结束宣布试驾成绩，领导为前三位颁奖，并合影留念赠送礼品下午活动流程同上，时间为14:00-18:004S店工作人员接待来宾，根据来宾到场时间发放的试驾臂贴，并登记来宾联系方式、身份证及驾驶证信息，签署试驾协议。接待工作接待工作精致简约的茶歇服务，营造良好的试驾氛围。两大科目品鉴传祺静态产品展示讲解1：产品静态展示2：现场讲解员全程讲解指导趣味场地试驾全方位感受：•先进的智能科技•舒适完美的操控•激情澎湃的动力活动执行概况•活动时间：2014年11月23日•活动构成及地点：–试驾培训会（新车讲解、试驾培训）：宝龙4S店–活动团购会（活动当天有效）：宝龙4S店–趣味道路试驾（试驾场地）：试驾场地•参加人员：–11月23日湖南各大主流媒体–11月23日4S店积累客户群体试驾流程安排日期/时间B组临时到场客户A组C组2014月11日2309:00-09:30■媒体记者与客户自行到达试驾场地09:00-09:30■签到、分组、试驾安全培训，车手试驾表演10:00-11:30■分组趣味试驾■分组趣味试驾临时到场客户现行进行道路试驾，在分组试驾结束后可直接参与趣味试驾11:30-12:00■统计成绩，领取礼品■统计成绩，领取礼品12:00-14:00■午餐休息14:00-14:30■签到、分组、试驾安全培训，车手试驾表演15:00-16:30■分组趣味试驾■分组趣味试驾16:30-17:00■统计成绩，领取礼品■统计成绩，领取礼品17:00-18:00■客户试驾交流18:00-■各自返程，搭建商拆展试驾项目规划：试驾项目游戏规则•项目1：行车投篮•1人驾驶，1人投篮，设置50米的赛道，沿途每隔10米设置篮筐，车内放10个篮球，不许倒车行至终点，投入篮筐球数最多的组获胜；若投中数量一样的，则根据时间决胜。•项目2：滴水不漏将路障两两相隔5米左右摆成一直列，参与者驾驶车辆进行绕桩前进，在车内杯架内放置一个倒满水的水杯，杯内剩余水量最多者胜出；若杯内剩余水量相同，则根据用时及是否碰桩决定。•项目3：竞时入库在地面用路障圈一个标准停车位，模拟驾校“倒桩入库”的方式，参与者驾驶车辆停车入库，工作人员计时，时间最短且不碰路障者胜出。碰桩1个，成绩加时5秒。试驾项目一：行车投篮活动描述：1人驾驶，1人投篮，设置50米的赛道，沿途每隔10米设置篮筐，车内放10个篮球，不许倒车行至终点，投入篮筐球数最多的组获胜；若投中数量一样的，则根据时间决胜。项目内容说明参与人数2驾驶员一名，投篮者一名工作人员2计时、记录成绩使用车型活动道具秒表1个，篮球10个篮筐或大篮子5个车辆行驶方向右侧，相隔10米设置篮筐场地要求50x8(m)表示行车路线表示篮筐试驾项目一：滴水不漏活动描述：将路障两两相隔5米左右摆成一直列，参与者驾驶车辆进行绕桩前进，在车内杯架内放置一个倒满水的水杯，杯内剩余水量最多者胜出；若杯内剩余水量相同，则根据用时及是否碰桩决定。项目内容说明参与人数2驾驶员一名,陪驾人员一名工作人员2计时、记录成绩使用车型活动道具秒表x1，路障若干普通水杯1个带刻度的水杯1个路障两两相隔5米左右摆成一直列普通水杯盛满水带刻度的水杯测量剩余水量场地要求30x8(m)表示路障表示行车路线试驾项目三：竞时入库活动描述：在地面用路障圈一个标准停车位，参与者驾驶车辆停车入库，工作人员计时，时间最短且不碰路障者胜出。项目内容说明参与人数2驾驶员一名，陪驾人员一名工作人员2计时、记录成绩使用车型活动道具秒表1个，路障若干秒表计时，路障圈出场地场地规格10x3x2(m)相邻的10x3(m)的场地两块，共10x6(m)表示路障表示行车方向活动执行要点•1、媒体及客户邀约：►提前一个星期筛选及邀约客户，预计成功邀约50组；►活动前二天再次电话邀约应邀客户，确认参加活动客户名单，并短信通知对方时间与地点；►活动当天早上再次电话告知客户活动时间与地点，确认客户到场时间。活动执行要点•2、客户接待：►客户至前台签到，告知前台接待邀约的销售员名字；►客户在签到表中填写个人信息，并领取试驾臂贴（按照到场时间的前后按顺序发放试驾臂贴）；►协助签到的销售员在客户填写个人信息时检查客户的驾照是否满一年以上。活动执行要点•3、客户分组：►趣味试驾场地规划为3个项目，因此，到场客户分为3个组别，按照编号顺序进行分组；►临时入场客户等其他组别完成分组试驾项目后即可进入分组试驾项目；►每组客户配备一位领队，由领队分别带领前往各自试驾区域；►每个组一次试驾一个项目，该项目全部试驾结束后，整队进入下一个试驾项目。活动执行要点•4、分组试驾区：►每一个试驾项目均配备陪驾员、安全员、发令员、记分员各一名。►陪驾员保障试驾安全；►安全员负责复位锥筒位置；►发令员负责发令、报告试驾成绩及扣分情况；►记分员负责登记试驾者的实际成绩，成绩直接登记在试驾证的背面。活动执行要点•5、成绩统计及分发礼品：►成绩统计分为上午场与下午场；►客户完成试驾项目后，在成绩登记表上签字确认；►由前台工作人员登记每个人的成绩，得出总成绩，并将成绩进行排名；安全试驾协议本人于________年______月______日在____________________________（地点）自愿参加_________________________举行的试乘试驾活动，为此作如下陈述与声明：本人在试乘试驾过程中，将严格遵守国家及地方有关行车驾驶及乘车的一切法律和法规要求，并服从_________________店的安全指示，安全、文明驾驶，确保试乘试驾车辆的安全和完好。否则，对试驾过程中因此造成对自身或他人的人身伤亡、特约销售服务店或他人财产的一切损失，本人将承担责任。号码：_________________________________________驾照有效期：___________________________________联系地址：____________________________________联系电话：____________________________________试驾人签名：__________________________________日期：________________________________________销售顾问签名___________________________________公司名称____________________店试乘试驾车辆型号车辆牌照号试车路线试车时间年月日时分试驾信息反馈表客户姓名试驾日期就职单位联系电话意向车型□GS5速博□GS5□GA3S□GA3□GA5车况描述□驾驶一切正常□驾驶中遇到些小毛病，如：是否了解试驾车型□非常了解□了解，但不清楚□根本不了解试驾感受对本次活动评价□非常满意□满意□