EXCEL高效数据分析

EXCEL高效数据分析2课程目录•第1讲Excel表格数据的标准化规范化•第2讲Excel数据分析的基本理念和方法•第3讲快速掌握Excel数据分析函数•第4讲用数据说话:快速汇总分析数据•第5讲用图表说话:灵活展示数据信息3第1讲Excel表格数据的标准化规范化•科学规范的表格是数据分析的基础•设计基础表格技能训练•导入表格数据的规范化处理•掌握几个日常数据处理技巧4科学规范的表格是数据分析的基础•基础数据表格：数据分析的基础–结构要科学–数据要规范•数据分析报告：分析结果的呈现–表达要清楚–观点要明确–分析要灵活5设计基础表格技能训练•设计一个员工基本信息表，要求：1.工号从“G0001”开始编号，中间不能断号2.员工姓名中不允许输入空格3.所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一4.学历必须快速规范输入5.婚姻状况要快速规范输入6.身份证号码必须是18位的文本，不允许重复7.出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取8.入职时间必须是合法的日期9.本公司工龄自动计算得出10.为离职原因是固定的几种类型11.新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制12.表格自动美化•案例练习–案例03员工基本信息管理与分析模版6导入表格数据的规范化处理•从系统导入的数据，一般都存在诸多问题，比如：非法日期非法数字特殊字符大量空单元格不同类型数据保存在一列案例练习案例04数据的整理与规范7掌握几个日常数据处理技巧•实用的数据处理技巧–处理非法数据–修改非法日期–修改非法数字–格式转化–数据分列–处理特殊字符–批量修改数据–快速核对数据8第2讲Excel数据分析的基本理念和方法•数据分析的思路•正确处理基础表格与报告表格•将数据分析与日常管理结合起来•高效数据分析模版赏析9数据分析的思路•获取数据：分析数据的来源、结构、逻辑•从何入手：趋势、结构、因素、等等？•设计报告：架构搭建•选用工具：函数？数据透视表？图表？•创建公式：简单高效•展现方式：表格+图表10正确处理基础表格与报告表格•Excel的两类表格–基础表格•按照数据的功能来分别保存在不同的工作表•结构越简单越好–报告表格•要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性•结构越清楚越好•设计表格应遵循的总体原则：•结构的科学性•数据的易读性•汇总的便宜性•分析的灵活性•外观的美观性11高效数据分析模版赏析•案例05高效数据分析模版赏析12第3讲快速掌握Excel数据分析函数•数据逻辑判断处理•数据分类汇总计算•数据查找与引用•函数综合应用案例13数据逻辑判断处理•梳理数据之间的逻辑关系–表内之间有着什么样的逻辑关系？–表格之间有着什么样的逻辑关系？–数据处理分析的第一步，就是梳理数据之间的逻辑关系。•学会绘制逻辑判断流程图–绘制逻辑判断流程图，是进行正确逻辑判断的必备技能。–学会嵌套IF的输入方法•常用逻辑判断函数–IF函数：根据指定条件，处理为不同的结果–AND函数：把几个条件组合成一个与条件–OR函数：把几个条件组合成一个或条件•案例练习–案例06快速准确输入嵌套IF14数据分类汇总计算两类分类汇总问题计数求和两种条件下的分类汇总问题单条件多条件两种匹配下的求和计算问题精确匹配模糊匹配常用分类汇总函数COUNTIFCOUNTIFSSUMIFSUMIFSSUMPRODUCT案例练习案例03员工基本信息管理与分析模版案例08数据分类汇总计算15数据查找与引用•简单条件下的数据查询和引用–基本函数：VLOOKUP–案例09基本数据查询•复杂情况下的数据查询和引用–基本查询函数：MATCH，INDEX–高级查询函数：INDIRECT–案例10多条件数据查询–案例12多表滚动汇总16函数综合应用案例•函数综合练习：–任务：根据从系统导出的原始的管理费用科目余额表数据，制作自动化分析模版–时间：30分钟•案例13管理费用跟踪分析模版17第4讲用数据说话:快速汇总分析数据•快速汇总大量工作表的实用方法•使用透视表快速灵活分析数据•透视表的特殊应用•函数和透视表综合应用18快速汇总大量工作表的实用方法•3个实用的方法：–滚动汇总–合并计算–多重合并数据透视表19快速汇总大量工作表的实用方法——滚动汇总•滚动汇总合并计算–核心函数：INDIRECT–其他函数：SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、MATCH、INDEX、VLOOKUP等–参见“案例12”20快速汇总大量工作表的实用方法——合并计算•合并计算工具–要求：每个分表的结构必须完全相同–方法：按照向导操作–命令：如下图•案例练习–案例14合并计算21快速汇总大量工作表的实用方法——多重合并数据透视表•多重合并数据透视表–单页字段的透视表–多页字段的透视表•操作方法–命令：Alt+D+P–按照向导操作•注意事项–每个工作表的数据区域必须是二维表格•案例练习–案例15多重合并透视表(1)–案例16多重合并透视表(2)22使用透视表快速灵活分析数据•关于数据透视表–制作方法和注意事项–报表美化–多维度统计分析–深层次统计分析–组合分析–自定义计算字段和计算项–制作明细表•案例练习–案例19使用透视表快速灵活分析数据23使用透视表快速灵活分析数据——制作方法和注意事项•如何创建数据透视表–首先标准化、规范化表格数据–使用正确的方法制作数据透视表（要考虑数据源的变化，方法是否正确）•错误的做法–选择整列区域–选择整个工作表区域•制作数据透视表的方法–向导按钮方法–导入数据方法24使用透视表快速灵活分析数据——报表美化•制作的基本数据透视表是很难看的，需要进行美化。•主要技能–使用“数据透视表选项”对话框–使用“字段设置”对话框–使用快捷菜单命令25使用透视表快速灵活分析数据——多维度统计分析•通过设置字段分类汇总方式，可以建立多维度统计分析报表26使用透视表快速灵活分析数据——深层次统计分析•通过设置字段显示方式，可以建立深层次统计分析报表27使用透视表快速灵活分析数据——组合分析•通过组合项目，可以建立多层统计分析报表分组对话框组合命令28使用透视表快速灵活分析数据——自定义计算字段和计算项•通过添加新的计算字段和计算项，可以建立多指标计分析报表29使用透视表快速灵活分析数据——制作明细表•双击某个汇总数据单元格，即可把该汇总数字的所有明细查询出来，得到一个明细表30透视表的特殊应用•特殊应用1：快速核对数据•特殊应用2：重新排列表格31第5讲用图表说话:灵活展示数据信息•让图表说正确的话：选择正确的图表类型•让图表说精炼的话：常见组合图表制作•让图表说更多的话：制作动态图表32让图表说正确的话：选择正确的图表类型•绘制图表的第一步：选择图表类型–分析数据的特征–分析数据的逻辑–分析问题的重点–分析问题的细节•常用图表类型–柱形图：比较相对大小–折线图：查看数据变化趋势–饼图：查看数据的结构–组合图表：常用图表的变形与组合•图表测验–案例23如何用图表分析数据33让图表说精炼的话：常见组合图表制作•什么是组合图表–几种图表类型的组合–表达特殊的数据分析–图表变形•典型组合图表举例–案例24同比分析图–案例25差异分析图34让图表说更多的话：制作动态图表•什么是动态图表–根据用户需要，灵活显示指定数据的图表–两种常见的动态图表：自动调整显示；控件控制显示•动态图表的基本原理和制作方法–基本原理–必备的工具：查找函数、判断函数、控件–案例26动态图表35Informationcontainedinthispresentationisconfidentialand/orlegallyprivileged.Accessanddistributiontothisinformationbyanyoneotherthantheintendedviewerisunauthorized.Ifyouarenottheintendedviewerofthisinformation,anyreview,disclosure,copying,distribution,retention,oranyactiontakenoromittedtobetakeninrelianceonitisprohibited.祝您工作生活愉快！