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活动概况活动名称：永川妇产医院开业庆典活动时间：2012年1月5日活动地点：火车站广场活动形式：嘉宾揭幕，歌舞助兴活动人数：约500人*传播策划理念开业庆典标志着永川妇产医院正式强势进驻医疗行业，带动行业内的技术发展，是该院发展的一个重要里程碑。所以本次活动会结合永川妇产医院的实际情况和经营特点，全方位打造一场高水准、高品质的视觉和感觉盛宴。活动目的这是一次向外界展示永川妇产医院卓越实力的盛会，更是一次为往后经营奠定坚实基础第一步的盛会！此活动能达到创立医院形象和树立医院品牌的目的。*传播现场布置永川妇产医院开业庆典仪式的现场设计将贴合开业庆典隆重欢快的活动主题，以喜庆的色调及大气的设计，致力营造欢悦而隆重的庆典氛围。舞台区域的背景板以永川妇产医院标志中的元素做为背景设计，淡雅的色彩搭配。舞台其它区域包括大型空中气球、绿化树包金布、双龙气球拱门、音响等设备，令舞台更显隆重。*传播威风锣鼓活动现场演奏喜庆乐章，迎接来宾、祝贺年猪美食文化节隆重开幕，营造喜庆、隆重的现场氛围。瑞狮欢舞英武的狮子在现场舞动气氛，开场前预热，吸引人们关注，现场送祝福。舞狮是中国的传统民间艺术，据说狮是天龙九子之一，乃兴隆祥瑞之灵物。狮是兽中之王，勇猛的代表，吉祥的象征。有的也称为舞圣头。在神诞或庆典上表演，以增加热闹的气氛。中国民俗传统认为，舞狮能带来吉祥、福瑞。同时，舞狮也能为活动现场带来热闹、喜庆的气氛。请出瑞狮，也是企业本身对客户传达一种信息，使人们对项目的前景充满了美好的憧憬。电子礼炮、冷焰火效果图彩烟效果舞台背景设计*传播舞台区域效果图*传播*传播签到处背景板设计*传播以下部分会被桌子遮住庆典流程准备部分：08：30现场物料及设备的最后调试，确保所有器材运行正常，客户方需派若干名代表参与验收及调试；08：30当天参与活动执行的所有人员召开小组会议，作最后的活动报告及安排；迎宾部分：09：00礼仪小姐开始进入自己的范围做好迎宾工作，每位到场嘉宾都需接待好，并指引其到正确的休息区域或座位，如有嘉宾需要浏览医院环境或活动资讯的，礼仪小姐亦应做好带领及讲解的工作。进入会场后由礼仪小姐指引嘉实到签到处签到，最后领引嘉实进入会场就座。已进入会场就座的嘉宾，如有需要，礼仪小姐应对入场的嘉宾详细讲解清楚有关本次庆典活动的内容。09：08舞龙醒狮，开始迎宾；*传播时间活动内容备注开业仪式10：00主持人提醒来宾典礼即将开始10：00营造典礼热烈隆重的氛围夕阳红腰鼓队、乐队、舞狮队热身表演10:08典礼开始主持人介绍来宾和典礼注意事项10:10院长致欢迎辞10:15政府领导或贵宾讲话10:20行业或协会领导讲话10:25医院专家团队亮相主持人串词介绍10:35员工宣誓（副院长领誓）誓辞：尽忠职守，无私奉献。与时俱进，拼博创新。以人为本，追求卓越。10:40由政府领导为医院揭幕10:45由主要来宾、重要领导为医院开业剪彩燃放焰火，乐队伴奏、同时放飞和平鸽及氢气球10:50典礼结束，来宾合影10：50来宾参观医院10:50庆典演出开始序号节目形式节目名称演出团体、表演者简介、获奖情况报价1主持人热场重庆电视台节目主持人——王硕或孙静30002水鼓重庆轻舞飞扬舞蹈团6000（6人跳2支舞）3女生表演唱《欢天喜地》等（待定）演唱：乐坛才女、著名歌手——刘倩20004互动环节主持人参照传单介绍开业优惠活动，并就内容进行提问，答对者赠送体温表等小礼品5大型歌伴舞《踏歌起舞》演唱：刘倩伴舞：重庆轻舞飞扬舞蹈团费用已计6反串表演《新贵妃醉酒》网络红人、新梅派反串艺人——朱洙22007互动环节就医院特色科室和专家介绍，进行提问，答对者赠送体检卡或保健品8嘉宾表演唱《飞得更高》叶飞——偶像实力派歌手、北京《欢乐总动员》月冠军28009观众你最大观众上台对医院发展前景和观众送上祝福或分享在医院中最受感动的故事，就可获赠超值大礼包10手语表演《感恩的心》由医院护士及相关人员表演11新民乐演奏《待定》2500（4人）12介绍全天义诊项目18500演出圆满结束，主持人致结束语，演员谢幕，领导与演员合影留念【节目流程及演员报价】：“轻舞飞扬舞蹈团”——重庆电视台签约舞团曾经参加：重庆电视台2006年度、2007年度全国广告客户答谢晚会、第一、二届全国武术搏击赛、重庆商业银行10周年庆典等演出活动孙静——重庆著名主持人、顶级司仪（形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持重庆市重大活动数百场，经验丰富）刘倩——乐坛才女、著名歌手演唱曲目：《在那东山顶上》《你好吗》《芦花》《我们的生活充满阳光》、《报答》、《共度好时光》、《飞》、《美丽的心情》、《我发现你越来越美丽》、《踏歌起舞》、《美丽之路》、《万事如意》等（任选两首）“朱朱”——男女反串（男扮女装），被誉为“翻版李玉刚”着华丽的演出服，擅于调节现场气氛叶飞——偶像实力派歌手、北京《欢乐总动员》月冠军新民乐演奏——重庆市歌剧院“四大美女”、青年演奏家费用预算及现场布置（报价1）名称数量单价总价基本要求舞台、背景桁架、耳板、演出音响1套大型活动专用舞台尺寸：12×7米钢结构专业演出音响led12㎡全程跟踪播放活动画面及播放企业形象短片，尺寸：4X3地毯400m2全新地毯（主会场、贵宾通道、签到处、贵宾休息室）背景画面96m2设计,制作,安装(主席台背景画面12X6+耳板画面2X6X2）签到处桁架和背景画面1套尺寸：4×3米鲜花花坛12㎡舞台前方用鲜花制作，尺寸：12X1米绿色植物20盆置于舞台前端贵宾胸花50朵满天星、泰国兰拱门1座6米高,含双面字立柱16根喜庆风4主会场周围及入口通道空飘8置放在舞台两侧及医院门口台花3司仪台、签到处和医院前台处放置竖幅5花篮20放置在医院门口和舞台周围鲜花门头4㎡揭幕幕布及稠花1套礼仪小姐10人身高1.65以上,参加过众多大型活动礼仪绶带6根金丝绒材质,双面金色字电动彩花炮8门24支详见效果图大型活动专用（开幕仪式使用）彩旗200面旗杆3米高，彩旗：1.2×0.75米，主会场四周及主要路段冷焰火20束喷射高度4米，燃放时间20秒。置于舞台前端金布3捆用于包裹医院及广场周边树干彩烟10盆高潮时刻燃放电动摇摆机1套施放冷焰火时使用剪彩花柱10个钢质结构双层花柱剪彩用具10套包括剪刀、托盘、托盘布等威风锣鼓队30人舞狮1对南派舞狮,经常参加大型活动签到用具2套台卡+桌布+签到用具（签到册、签到笔）和平鸽100只氢气球200个人工费用现场摄像1项运输费用用于整个活动主持人、演员费用开业演出费用小计106952税收8%8556公司管理策划费3%3208费用总计118716突发事件处理及活动备忘（一）突发事件处理：1、电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，静宏公司工程组提供电源量大小，甲方进行线路检查，确保线路无误。2、音响故障：备注：音控师在活动前将音响及各配件调试到最佳状态。3、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。4、下雨：预防办法：为来宾准备足量雨伞（可由活动公司负责提供雨具，费用另算）。5、通讯问题：工作人员以手机+步话机的方式联系，保证通讯畅通。6、其他：工作人员在前一天熟悉现场的各个环节，同时在活动当天必须佩带工作证。（二）活动备忘：1、致词嘉宾、领导的确定及讲话稿的拟定；2、活动执行计划推进表，专用电源配置；3、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋实到人数统计；4、礼仪小姐换装处（需更衣室1间）的设置；5、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名）；6、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员15名以上）；7、提前一周（至活动当天）对活动当天的天气情况进行查询；8、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；10、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。海纳百川，有容乃大；因静致远，因宏厚生！由于时间仓促，不足之处敬请斧正！THANKS！