公司管理制度

汶上县智谷信息技术有限公司第1页汶上县智谷信息公司（企业制度汇编）最终解释权归属行政部2016年04月01日启用汶上县智谷信息技术有限公司第2页公司管理规章制度第一章员工规范.....................................................................................................................3第一条服务规范.................................................................................................................3第二条办公秩序.................................................................................................................3第三条礼仪规范.................................................................................................................3第四条、执行.......................................................................................................................3第二章考勤制度...................................................................................................................4第一条考勤核定.................................................................................................................4第二条请假制度.................................................................................................................5第三条其它假期.................................................................................................................5第三章办公室文件收发规定...............................................................................................5第四章办公室文印管理规定...............................................................................................5第五章办公用品购置领用规定...........................................................................................7第六章公司保密管理规定...................................................................................................7第一条总则.........................................................................................................................7第二条保密措施.................................................................................................................8第三条员工保密责任.........................................................................................................9第四条：罚则.......................................................................................................................9第七章、库房管理制度...........................................................................................................9第八章、车辆及驾驶员管理制度.........................................................................................10汶上县智谷信息技术有限公司第3页第一章员工规范第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间内做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐（随时打扫、整理）。4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便及时解决问题。6.吸烟应到规定的区域范围内（如吸烟区等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。第三条礼仪规范一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：1．头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。2．指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3．胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。4．女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。二、职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。汶上县智谷信息技术有限公司第4页第四条、执行一、本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（口头警告或书面警告）。二、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。三、本制度自公布之日起生效执行。第二章考勤制度第一条考勤核定一、工作时间：上下班时间为上午8:30—12：00—下午13：00--17:30（下班时间有项目所需会进行调整）二、员工每天上下班应录指纹，否则均按旷工一日处理。三、员工因特殊原因未按时到公司上班，需打电话向部门经理请假，未请假者，无论任何理由一律按旷工处理。四、员工如有迟到、早退或旷工等情形，依照下列规定处理：1.迟到、早退：员工应按时上、下班，超过规定上班时间打卡视为迟到，无故提前下班者视为早退。2.员工迟到、早退月合计15分钟以上或超过3次者，每人每次扣10元，超过30分钟者且小于60分钟（含），扣20元，大于60分钟（不含）且小于90分钟（含），扣款40元。迟到、早退90分钟以上按实际缺勤时间乘以3倍为缺勤扣款（以小时为单位），且需要通过请假流程进行申请。3.上班时间因公或外出，需向部门经理说明是由并得到批准后方可外出。4.上、下班忘录指纹者，须由部门经理在（忘打卡表）签字确认，每月限_3__次，超过_3_次以上者，不予签卡且按照实际发生的考勤进行核算工资。如指纹机遇特别情况，应及时向部门经理说明情况，不在忘录指纹之列。5.上班时间因外出未能及时录指纹者，须在2日内由部门经理签字确认。6.员工因特别情况未按时上班者，需打电话向部门直属主管请假，未请假者，无论任何理由，一律按旷工处理。7.员工需严格遵守考勤制度，按规定的时间上下班，在未得到部门经理批准的情况下，不得私自调整上下班时间，即：平日请假，不能占用周日时间补班，否则视为未出勤。8.员工有事请假：5天（含）以内的，由部门经理批准，超过5天的，由总经理准。假期需提前交接手头工作，确保工作连续性。9.旷工的认定及处理：（1）正常工作日无故缺勤，未经有关领导批准者（2）不服从岗位调动，无故不到岗者。（3）伪造出勤记录者。汶上县智谷信息技术有限公司第5页（4）员工旷工，按税前工资3倍扣发。（5）一个月内累计旷工3日者，半年内累计旷工6日者，予以除名。第二条请假制度一、准假手续的办理员工请假需提前办好请假手续，填写请假单，经相关部门签字批准后方可休假1.请假天数在2天（含）以内的，需提前1天申请，在3天以上的，需提前一周申请。2.连续请假5天（含5天）以内，由部门经理签字审批，连续请假5天以上且跨节假日的由总经理签字3.员工调休3天（含3天）以内，需所在部门经理批准，调休3天以上由公司领导审批。4.因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。二、法定节假日1、元旦，放假1天2、春节，放假3天3、清明节，放假1天4、五一劳动节，放假1天5、端午节，放假1天6、中秋节，放假1天7、十一国庆节，放假3天第三条其它假期,1.产假：1）满试用期的在职员工，可享受产假待遇2）员工产假为98天,其中产前休假15天，产前产后假必须是连续的，难产的，增加产假15天。3）产假请假期间遇节假日包括计算。4）员工休产假需提供准生证，婴儿出生证明。2．婚假：1）满试用期的在职员工，可享受婚假待遇2）按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的员工，凭结婚证可申请3天婚假。3）婚假天数包括假期期间的周末及节假日天数。4）婚假在领取结婚证后12个月内有效汶上县智谷信息技术有限公司第6页3．病假1）满试用期的在职员工，可享受病假待遇2）因病请假，需出具公司指定的医院《诊断证明》。3）患急症的无法提前办理请假手续，应委托他人或电话告知所在部门经理，并于返回工作岗位2天内补办手续。4）病假以天为单位，从“半天”起算4．病假1）员工请事假，为无薪假，请假以小时为最小单位，从两小时起算员工因突发事件无法提前办理请假手续，需电话通知部门经理，经同意后，方可休假。2）一个月内员工事假不得超过5天，半年内员工累计事假不得超过15天，一年内不得超过30天。3）休事假不能影响本职工作，未经领导批准自行休事假者按旷工处理4）如有特殊情况，事假天数超出限额的，需总经理特批。5.丧假1)满试用期的在职员工，可享受丧假待遇2)员工直系亲属（包括父母、配偶父母、配偶、子女）死