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二期交房应标执行方案“上品之士、尊贵入驻”尚品国际交房仪式策划及合作方案永城智点文化传媒12目录34活动概述场地布置活动流程工作安排及应急方案5合作说明活动概述活动时间：2013年5月1日活动地点：尚品国际楼盘展现物业管理公司人性化管理能力及服务意识，塑造良好的管理形象，为后期楼盘销售打好基础。活动目的：活动人员：尚品国际当日交房客户活动基调尊贵温馨优雅专业智点文化传媒场地布置活动场地按氛围渲染划分为6大区域1.外围欢迎区域2.气球宣传墙3.大门签到区4.星光大道5.休息等待区6.仪式主舞台11236554智点文化传媒各区域展述图——外围宣传区域•外围区域将着重渲染大气的活动氛围，制造活动效应，欢迎尚品国际的业主回家。•地点：建设路、百花路交叉口•宣传形成：条幅或氢气球彩带等•人员安排：街头宣传人员4名•建设路外围宣传区域（示意）•沿路道旗（示意）智点文化传媒各区域展述图——气球宣传墙•在尚品国际楼盘的外墙，组合布置气球宣传墙，最大化的拉动外围宣传气势，又能延伸宣传空间。•地点：尚品国际外墙，靠近建设路，覆盖尚品国际外墙区域。•布置形式：灯笼柱或氢气球彩带，密集摆放•人员安排：物业维持人员4名•气球宣传墙（示意）智点文化传媒各区域展述图——大门签到区•大门签订区，既有签到接待的功能，也有对外宣传的门面装点效果。此区域可以进行第一个正式的活动，签到、心愿墙、给业主贴号牌及活动流程海报的悬挂。•签到（示意）•大门装饰（示意）智点文化传媒各区域展述图——大门签到区智点文化传媒•大门签到区布置与安排：•地点：尚品国际楼盘展厅及门口区域•布置：拱门一座，背景墙一面，心愿墙一面，红毯鲜花铺地迎宾•人员：礼仪四名负责接待与引导，发放礼品资料，物业人员4名，维持现场秩序。业主业主寄语心愿墙及流程海报活动进行时，在签到处设立一个“心愿墙”，业主可以将自己的心愿与祝福写在对应的楼层下。业主入住后在园区内闲庭散步时，看到留言板上自己留下的祝福，倍感欣喜自豪，同时强烈的归属感油然而生。智点文化传媒各区域展述图——星光大道•从签到区出来，在进入休息等待区之前，在东大门的路上设置星光大道，红毯上贴上金色的星星，让业主在进入楼盘前的这段路充满尊荣和自豪。•业主全部从东大门进入休息等待区。•活动结束后，可从东西大门同时离开。•星光大道（示意）智点文化传媒各区域展述图——星光大道智点文化传媒•星光大道布置与安排：•地点：尚品国际东大门前道路•布置：红毯铺地，上面印金星，鲜花映衬，拱形门四座•人员：物业维持人员八名，两两对立，向业主问好，其中东西大门前必须安排两名礼仪。安排两名流动巡视人员。各区域展述图——休息等待区•休息等待区是业主休息、交流的地方，配以活跃气氛的小游戏。•休息等待区（示意）智点文化传媒各区域展述图——休息等待区智点文化传媒•休息等待区布置与安排：•地点：尚品国际花园，主舞台外侧，共两个•布置：鲜花布景，坐椅区域性分布•人员：礼仪4名，每一区域两名，负责区域服务工作，安排物业人员4名，每一区域两名，维持现场秩序。•休息等待区（示意）休息区业主暖场节目介绍智点文化传媒互动表演小丑嘉年华邀请小丑演员为孩子表演千奇百怪的魔术；魔术表演不仅能给孩子带来欢乐，也能让家长回忆起美好的童年时代；小时候向往的生活归宿现在已经在港中旅找到了答案。一曲悠扬的音乐，可以舒缓人们的心情；电音小提琴表演将拉开美丽生活的新乐章；将音乐完美的穿插在整个活动中，让业主们体验到家的舒适。智点文化传媒各区域展述图——仪式主舞台•仪式主舞台，是活动的中心，是活动进行、文艺演出的舞台。背景为大幅的“上品之士，尊荣入驻”的活动主背景墙。•仪式主舞台（示意）智点文化传媒各区域展述图——仪式主舞台智点文化传媒•仪式主舞台布置与安排：•地点：尚品国际中心花园•布置：舞台搭建，主背景墙，四方氢气球准备。•人员：礼仪8名，主持人两名，负责活动进行工作，安排物业人员8名，四个方向各两名，维持现场秩序。•参与人员：重要领导、重要嘉宾、业主代表业主特别活动——剪彩仪式，放飞气球•领导剪彩仪式和业主放飞气球以及外围礼炮燃放同时进行，活动气氛达到高潮。•地点：主舞台•参与人员：剪彩嘉宾、全体业主•业主放飞气球（示意）智点文化传媒交房创意交房仪式智点文化传媒业主在工程师与礼仪小姐的陪同下来到新房门口，用金剪刀剪下用彩带挂在门上的“鱼跃龙门”，“鱼跃龙门”是由软质鱼缸内盛活生生的金鱼组成，剪彩完成之后可以摆放在家中寓意着年年有余，飞黄腾达之意。活动流程智点文化传媒02执行流程前期筹备现场实施后期总结邀请活动进度协调仪式资料暨物品相关物品的设计与制作场地协调筹备小组现场接待仪式现场流程会间花絮仪式现场布置集体摄影现场安排VIP管理危机处理执行管理小组DVD制作反馈表整理活动总结报告后期推广智点文化传媒02活动流程智点文化传媒8：00之前所有设备安装完毕（音响调试完毕）8：30演员到位（节目编排，伴音带检查）8：30—9：00业主嘉宾签到，领取相关资料，陆续进入休息等待区（小丑和提琴手已到位）9：00小提琴开场9：05主持人上台，介绍活动主题及到会领导9：08活动主办方领导致词、重要领导致辞9：20--9：50文艺演出10：00剪彩仪式10：05--10：30文艺演出10；35业主放飞气球10：40主持人宣布抽奖开始10：55主持人宣布文艺演出部分结束，业主开始正式验房工作工作安排及应急方案02工作安排智点文化传媒（一）前期筹划：1.活动整体方案拟写；2.活动效果图设计。完成时间：月日责任人：智点文化传媒（二）活动准备：1.活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿；2.背景板、展板、物料等设计定稿；3.专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等相关单位对接落实；4.舞台搭建、现场物料确定；5.与主办单位协调。完成时间：月日责任人：（三）活动现场对活动现场进行总协调，处理应急情况责任人：02工作进度智点文化传媒4.15之前4.24之前4.27之前4.29之前4.305.1交房工作人员选定、相互沟通、交代任务条幅、X展架、背景布等定稿、制作电视游走广告的发布、第一次邀约交房程序安排及人员培训。所有物资采购完毕第二次邀约现场安装完毕、人员到位02人员安排智点文化传媒礼仪：20名（负责现场接待、服务工作）主持人：2名（负责活动演出主持工作）物业维持人员：40名（维持现场秩序）活动组织人员：10名（协调活动组织工作进程）演出人员：不等（负责演出工作）总负责人：1名（负责整个活动进程）设备负责人：2名（负责活动现场音响设备等所有设备）安全负责人：4名（负责现场安全及危机事件处理工作）协调人：4名（负责活动组织方与物业管理方协调工作）总计：尚品国际物业现场维持人员40名，演出人员不等。尚品国际交房专业人员不计算在内。活动前期邀约方式智点文化传媒邀请函邀约邀约形式：邀请函邀约、短信平台邀约短信邀约智点文化传媒负责向各业主发放邀请函。尚品国际负责短信平台邀约，分两次进行。活动开始前7天第一次邀约。活动开始前一天，短信第二次提醒邀约。应急预案医疗–轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院；–重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院；–其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。预警提示–人身安全提示；–物品保管；–在多雨时期，会务组将准备雨具供客户使用；–保证现场消防通道畅通；–胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系。智点传媒与尚品国际物业合作说明合作说明1.智点传媒负责尚品国际交房仪式的策划、执行工作。2.尚品国际物业公司负责交房具体工作与现场维持工作及所产生的费用。3.其他合作双方协商。智点文化传媒暂定广告开发形式楼宇轿厢小区道闸小区灯箱LED游走字幕晚上可亮灯小区宣传栏LED游走字幕晚上可亮灯谢谢！永城智点文化传媒有限公司